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ahorra con impresoras láser

¿Qué tanto se ahorra con impresoras láser?

La elección de una impresora es algo a lo que no se le presta tanta atención, pues se piensa comúnmente que cualquiera sirve. En este contexto, más de los que se creen cometen algunos errores al comprar cualquiera, dejándose llevar por aspectos como el precio más bajo o el modelo que se ve más estéticamente atractivo.  

Si bien en efecto todas sirven para imprimir, dependiendo del tipo puede influir directamente en los costos operativos de una oficina o en los gastos del hogar.

Las impresoras láser, conocidas por su eficiencia y durabilidad, se han convertido en una opción popular para quienes buscan calidad y ahorro a largo plazo.

Antes que nada, ¿Qué es una impresora láser?

Este es simplemente un dispositivo que utiliza, como su nombre lo indica, un láser para imprimir texto e imágenes en papel. A diferencia de las impresoras de inyección de tinta, que rocían tinta líquida sobre el papel, en este caso lo que emplean es un tóner en polvo que se fija al papel mediante calor y presión.

Este proceso no solo garantiza una impresión rápida, sino también una calidad uniforme y profesional, incluso en grandes volúmenes de trabajo.

Características de la impresora láser

Estas ofrecen una serie de características que las hacen destacar, y claro, diferenciarse de otras, las cuales son principalmente las siguientes:

  • Velocidad de impresión. Capaces de imprimir decenas de páginas por minuto, por ello normalmente se señalan como las más ideales para oficinas con altas demandas de impresión.
  • Alta calidad de texto. Producen textos nítidos y claros, perfectos para documentos profesionales, o cuestiones graficas que exijan calidad sin detalles que no se quieren que arruinen el material.
  • Alta durabilidad. Diseñadas para soportar volúmenes altos de impresión sin afectar su rendimiento, esto quiere decir que el punto anterior se mantendrá.
  • Bajo costo por página. El tóner suele rendir más que los cartuchos de tinta tradicionales, reduciendo los costos por página impresa.
  • Mantenimiento reducido. Necesitan menos intervenciones de limpieza y tienen menor riesgo de obstrucciones en general.
  • Compatibilidad con redes. Muchas impresoras láser modernas son compatibles con WiFi, Ethernet y dispositivos móviles.
  • Opciones de impresión a color o monocromática. Dependiendo de las necesidades, se puede elegir entre modelos en blanco y negro o a color.

¿Suponen realmente un ahorro? ¿Por qué?

La respuesta corta es: sí, las impresoras láser pueden suponer un ahorro significativo, especialmente a largo plazo.

A primeras no se notará, pero sobre todo las empresas y negocios que hagan muchas impresiones, se beneficiarán debido a que:

  • Rendimiento del tóner. Un cartucho de tóner láser puede imprimir miles de páginas antes de necesitar un reemplazo, mientras que un cartucho de tinta de inyección suele rendir solo unas pocas cientos. Esto significa menos gastos recurrentes en consumibles como estos, que sumados en el tiempo, en este último caso, supone gastar más.
  • Costo por página más bajo. Aunque el tóner tiene un costo inicial más alto, el costo por página impresa es considerablemente menor, especialmente en impresoras monocromáticas.
  • Menos mantenimiento. Los equipos de tipo láser requieren menos mantenimiento debido a su tecnología robusta. Esto significa menos gastos en reparaciones y reemplazos frecuentes.
  • Longevidad del dispositivo. A comparación de otros tipos, normalmente llegan a tener una vida útil más larga que las de tinta, lo que significa menos gastos en adquirir una nueva impresora a corto plazo.
  • Ahorro en tiempo. La rapidez y confiabilidad de estas  reducen los tiempos muertos y las interrupciones en el flujo de trabajo, por ende, es factible afirmar que mejoran cumplir con tareas óptimamente.

Por supuesto, el ahorro depende también del volumen de impresión. Para usuarios que imprimen esporádicamente, una impresora de tinta puede ser suficiente.

Sin embargo, para aquellos que necesitan imprimir grandes volúmenes de documentos por cualquier razón, la impresora láser es una inversión inteligente.

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Sobre el Marcos

Con una sólida experiencia en soluciones de impresión y gestión documental, formado en Ingeniería de Sistemas en la Universidad Politécnica de Madrid. Tras 10 años trabajando en el sector de alquiler de impresoras, me enfoco en ofrecer a las empresas estrategias para mejorar su flujo de trabajo y optimizar el rendimiento de sus equipos de impresión.

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