Para quien va a abrir su negocio de copias en España, no para quien busca dónde fotocopiar. Cuánto cuesta montar una copistería depende del local y la ciudad; los trámites, la licencia de CEDRO y la máquina que pide tu volumen se saben antes.
Equipo de InforcopyPublicado el 16 de octubre de 2026Normas y tarifas comprobadas el 25 de septiembre de 2026
La respuesta corta
No hay una cifra única: depende del local, la ciudad y los servicios. Lo que sí está fijado es lo que cobra CEDRO según tus máquinas y tu ciudad, que en un local de hasta 750 m² no se pide licencia previa y que la máquina se elige por el volumen de tu peor semana.
Lo esencial
- La única cifra pública y fechada es de 2016: unos 85.000 euros para una copistería pequeña, según un organismo municipal.
- Hasta 750 m², la licencia de apertura se sustituye por una declaración responsable.
- El IAE de una copistería se paga por máquina, y casi ninguna que empieza lo paga.
- La licencia de CEDRO va de 340,95 a 1.640,59 euros al año, IVA aparte.
- La máquina se decide por horas de trabajo al día, no por su precio.
Si ya sabes qué servicios darás, te decimos qué máquina aguanta tu mostrador en nuestra página de equipos para papelerías y copisterías.
¿Cuánto cuesta montar una copistería en España?
No hay una cifra actual con fuente. La única pública y fechada, de un organismo municipal en 2016, rondaba los 85.000 euros para una tienda pequeña. Antes de firmar sí se pueden saber los trámites, CEDRO y la máquina.
La ficha de negocio de copistería del ILDEFE, el instituto de empleo del Ayuntamiento de León, se revisó en julio de 2016. Separaba el dinero en tres montones: el local, el equipamiento y el stock de consumibles.
| Partida | Estimación de 2016 | Qué incluía |
|---|---|---|
| Acondicionamiento del local | unos 12.000 € | Reforma de un local pequeño |
| Equipamiento | unos 65.000 € | Mostrador, muebles, fotocopiadoras, plóter, encuadernadora, plastificadora, cizalla |
| Stock inicial | unos 8.000 € | Papel, tinta y tóner, bolsas, tapas |
| Inversión total | a partir de 85.000 € | Para una tienda pequeña |
Cómo leer esta tabla: son las estimaciones literales de la ficha de negocio nº 33 del ILDEFE (junio de 2011, revisada en julio de 2016), para León y sin actualizar. No son precios de hoy ni de tu ciudad, y no separan la máquina del mobiliario.
Hoy circulan cifras parecidas, casi nunca con fuente. Preferimos partir el presupuesto en seis partidas y decir de cada una si la decides tú o te la fijan. Abre la frase de abajo.
Montar una copistería, desglosado
Toca la frase y sigue abriendo. Cada partida dice qué la decide, si la decides tú y la cifra pública que tiene, si la tiene.
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Lo decide La superficie, la zona y el estado del local. Si hay obra, hace falta proyecto técnico.Cifra públicaunos 12.000 € de acondicionamiento, en la ficha del ILDEFE de 2016 para un local pequeño en León.
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Declaración responsable Sustituye a la licencia hasta 750 m². Sin cifra: la tasa la fija tu ayuntamiento.IAE, epígrafe 973.3132,20 € por máquina, exento si empiezas, si eres persona física o si facturas menos de un millón.Licencia de CEDROde 340,95 a 1.555,65 € al año en la tarifa de solo fotocopia, según tus máquinas y tu ciudad. La tarifa la fija CEDRO; cuántas máquinas pones, tú.Alta en Hacienda Modelo 036. Sin coste.
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Lo decide Los servicios que vas a dar y tu volumen. Marca los servicios:
- Blanco y negro Sharp MX-M2651 (26 ppm), MX-M4071S (40 ppm) o MX-M6570N (65 ppm), todas A3.
- Encuadernación No es trabajo de la multifunción: encuadernadora y cizalla aparte, que no están en nuestro catálogo web.
- Color Sharp BP-50C26 (26 ppm), BP-70C31 (31 ppm) o Epson WF-C20750 (75 ppm), todas A3.
- Escaneo Lo hacen todas las multifunción A3 del catálogo. Cambia tu tarifa de CEDRO a la de fotocopia, impresión y escaneado.
- Gran formato Pide un plóter, que no está en nuestro catálogo web. Pregúntanos antes de comprometerte con carteles y planos.
Con color, una monocromo como la MX-M6570N ya no puede ser tu única máquina: o una en color, o dos. -
Lo decide El mostrador, las estanterías, la mesa de acabados y el expositor si vendes papelería.Cifra pública La ficha de 2016 lo metía en los unos 65.000 € de equipamiento, junto con las máquinas, sin separarlo.
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Lo decide Tu volumen, el color que hagas y si vendes material de papelería.Cifra públicaunos 8.000 € de stock inicial (papel, tinta, tóner, bolsas y tapas) en la ficha de 2016.
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Lo decide Qué cubres: el local, las máquinas, la responsabilidad civil. El contrato de alquiler puede exigirte uno.Cifra pública Ninguna. Depende de la aseguradora y de lo que cubras.
La decides tú Local y obras, Máquinas, Mobiliario, Papel y consumibles, Seguros
Te la fijan Licencias y trámites
Total Sin cifra: cinco de las seis partidas dependen de tu local y de tu ciudad.
Cifras públicas comprobadas el 25 de septiembre de 2026 (Ley 12/2012, tarifas del IAE, Tarifas generales de CEDRO y ficha del ILDEFE de 2016). No son un presupuesto: el de tu local depende de tu ciudad. Los equipos son los de nuestro catálogo, sin precio.
¿Qué hace falta para montar una copistería?
Un local a pie de calle con sitio para el mostrador, las máquinas y un almacén pequeño; mobiliario, stock de papel y consumibles, y un seguro. La superficie y la zona las eliges tú, y son lo que más mueve el total.
La ficha del ILDEFE hablaba de al menos 30 m², un almacén de 5 m² y un aseo. Es una orientación: lo que exija tu local lo dicen tu ayuntamiento y, si hay obra, el proyecto técnico.
Más que los metros, cuenta dónde está el local. Junto a una facultad el trabajo llega en oleadas; en una calle comercial, más repartido. Vuelve a salir al pagar a CEDRO y al elegir la máquina.
Si además es papelería
Con venta de material escolar y de oficina, la inversión crece por el stock y los expositores. Y si tu papelería añade un rincón de copias, CEDRO y el epígrafe de las copias te afectan igual.
¿Hace falta licencia de apertura para una copistería?
No, si el local no pasa de 750 m² de superficie útil de exposición y venta: la Ley 12/2012 cambia la licencia previa por una declaración responsable o una comunicación previa. Quedan la tasa municipal y, si hay obra, el proyecto técnico.
La Ley 12/2012 incluye en su anexo el epígrafe 973.3, servicios de copias con máquinas fotocopiadoras: en locales de hasta 750 m², no se puede exigir licencia previa de instalación, funcionamiento ni actividad.
En su lugar presentas la declaración y abres, con el justificante de la tasa si tu ayuntamiento la cobra (su importe lo fija cada ordenanza). En Hacienda, el alta va en el modelo 036, porque el 037 se suprimió en febrero de 2025.
El IAE del epígrafe 973.3 se calcula por cada máquina: 132,20 euros de tarifa antes de coeficientes municipales. Pero casi ninguna copistería que empieza lo paga: están exentos los dos primeros años, las personas físicas y las sociedades que facturan menos de un millón.
| Trámite | Qué es | Qué cuesta | Norma |
|---|---|---|---|
| Declaración responsable o comunicación previa | Sustituye a la licencia de apertura en locales de hasta 750 m² | La tasa de tu ayuntamiento; el proyecto técnico, si haces obra | Ley 12/2012, arts. 2, 3 y 4 |
| Alta censal | Modelo 036; el 037 dejó de existir el 3 de febrero de 2025 | Sin coste | Orden HAC/1526/2024 |
| IAE, epígrafe 973.3 | Alta obligatoria; la cuota se calcula por máquina | 132,20 € por máquinaExentos: los dos primeros años, personas físicas y sociedades con menos de 1 millón de cifra de negocios | Tarifas del IAE y TRLRHL, art. 82 |
| Código de actividad (CNAE) | Lo piden la Seguridad Social y algunos registros | Sin coste; el código exacto, con tu gestor | Clasificación del INE |
| Licencia de CEDRO | Autoriza a copiar fragmentos de obras protegidas | 340,95 a 1.640,59 € al añoIVA aparte, según máquinas y ciudad | Tarifas generales de CEDRO, 21 de junio de 2023 |
| Protección de datos | Los encargos traen DNI, contratos y trabajos con nombre | Según cómo lo organices | RGPD y Ley Orgánica 3/2018 |
Normas estatales comprobadas en el BOE y en la sede de la AEAT el 25 de septiembre de 2026. Tu comunidad y tu ayuntamiento pueden añadir requisitos (actividades clasificadas, obras, rótulos): confírmalo con ellos o con tu gestor. Este artículo es informativo y no sustituye su consejo.
¿Por qué una copistería paga a CEDRO y cuánto?
Porque copia fragmentos de libros y revistas para sus clientes, y eso no es copia privada. La tarifa anual va de 340,95 a 1.640,59 euros, IVA aparte, según las máquinas, si imprimen y escanean y si hay universidad cerca.
CEDRO gestiona los derechos de autores y editores. Su tarifa distingue tres tipos de local: en una localidad sin universidad (A), con universidad en otro código postal (B1) o en el mismo (B2).
En Alcorcón, Toledo, Ciudad Real y Cuenca, donde tenemos sede, hay campus, así que una copistería sería de tipo B1 o B2. Con dos máquinas que fotocopian, imprimen y escanean, 512,12 o 656,24 euros al año.
| Máquinas | Tipo A | Tipo B1 | Tipo B2 |
|---|---|---|---|
| Solo fotocopia, 1 o 2 | 340,95 € | 485,61 € | 622,26 € |
| Solo fotocopia, 3 a 5 | 596,66 € | 849,82 € | 1.088,96 € |
| Solo fotocopia, 6 o más | 852,37 € | 1.241,02 € | 1.555,65 € |
| Fotocopia, impresión y escaneado, 1 o 2 | 359,57 € | 512,12 € | 656,24 € |
| Fotocopia, impresión y escaneado, 3 a 5 | 629,24 € | 896,22 € | 1.148,42 € |
| Fotocopia, impresión y escaneado, 6 o más | 898,91 € | 1.308,78 € | 1.640,59 € |
Tarifa anual de las Tarifas generales de CEDRO para establecimientos reprográficos de carácter comercial, en su versión del 21 de junio de 2023, IVA aparte. El importe de tu local lo da CEDRO: esta tabla sirve para presupuestar, no para pagar.
Qué se puede copiar es materia de otra guía. Aquí cuenta como partida: pide el importe a CEDRO antes de firmar el local, porque el código postal lo cambia.
¿Qué fotocopiadora necesita una copistería?
La que hace tu día sin pasarse horas imprimiendo sin parar. Se elige por las copias diarias y por los servicios que vas a dar (blanco y negro, color, A3, escaneo), no por el precio.
Los fabricantes publican la velocidad de cada equipo en páginas por minuto. Con ella y tus copias diarias sale cuánto rato trabajaría la máquina seguida, como explicamos en qué diferencia a una impresora de producción de una multifunción de oficina.
Epson publica además un ciclo de trabajo recomendado: de 8.000 a 100.000 páginas al mes para su WF-C20750, según su ficha. Sharp no lo publica en las fichas de nuestro catálogo, así que ahí contamos con la velocidad.
Una advertencia: no montamos copisterías ni podemos darte la cifra de tu local. Lo nuestro es la máquina, y la cuenta de abajo te sirve aunque la compres a otro.
Tu volumen dice la máquina
Escribe cuántos clientes esperas al día y cuántas copias hace cada uno. Sale cuánto rato trabajaría cada clase de máquina y cuál te basta.
200copias al día
4.400copias al mes, con 22 días de apertura
- A3 de oficina26 páginas por minuto8 minmenos de una hora
- A3 rápida65 páginas por minuto3 minmenos de una hora
- Alto volumen75 páginas por minuto3 minmenos de una hora
Te basta una A3 de oficina Una A3 de oficina a 26 páginas por minuto haría tu día en 8 min: menos de una hora seguida.Escribe dos cifras enteras mayores que cero.
Sharp MX-M2651
Sharp · multifunción A3 en blanco y negroEste modelo ya no está disponible en el catálogo. Puedes ver los equivalentes en fotocopiadoras A3 monocromo o en fotocopiadoras A3 color.
- 26 páginas por minuto, según la ficha de Sharp
- Copia, imprime y escanea en A3, solo en blanco y negro
Para una copistería pequeña que hace su día en menos de una hora de máquina.
Inforcopy es distribuidor de Sharp y de Epson. El criterio de esta recomendación es la velocidad que publica la ficha del fabricante frente a tus copias del día, no la marca. Sin precio: depende del volumen y de si se compra o se pone en renting.
Velocidad nominal de ficha en A4, en páginas por minuto; en la práctica la máquina tarda más (primera copia, doble cara, acabados). Umbrales de una y tres horas: criterio nuestro. El mes se cuenta con 22 días de apertura. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía a ningún sitio.
Comprar la máquina o ponerla en renting
Si la compras, se amortiza durante años; en renting, pagas una cuota y el contrato dice qué incluye. Lo comparamos en pros y contras de alquilar o comprar una impresora, y ofrecemos renting de fotocopiadoras y venta de equipos.
Compares como compares, pon el coste por copia al lado de la cuota: en una copistería es lo que decide el margen.
¿Qué pasa con la máquina en la semana de exámenes?
Que el trabajo no llega repartido, llega a la vez. Trescientas copias de apuntes ocupan once minutos y medio una máquina de 26 páginas por minuto, y quien viene detrás a por una fotocopia suelta espera todo ese rato.
Una copistería junto a un campus vive de picos: comienzo de curso, entregas y exámenes. La media del mes puede salir cómoda y formarse cola una mañana de mayo.
Atiende los encargos en el orden que quieras. Cada uno ocupa la máquina lo que marca su velocidad de ficha; cambia de máquina y mira qué pasa con la cola.
El mostrador en semana de exámenes
Son las 9:00 y han llegado cinco encargos a la vez. Tócalos en el orden en que los atenderías.
En el mostrador5 esperando
Mostrador despejado.
En la máquina9:00
Todavía no has atendido a nadie.
0 minde máquina ocupada
sin datosde espera media de quien sale con copias
0encargos que se van a otra tienda
Tiempo de máquina con la velocidad nominal de ficha en A4, sin primera copia, doble cara ni acabados. Plastificar y encuadernar no ocupan la multifunción y no los contamos: no tenemos tiempos medidos de esos trabajos. La espera es desde las 9:00 hasta que sale cada encargo. El cálculo se hace en tu navegador.
Casi siempre salen dos cosas: atender primero lo corto baja mucho la espera media, y con una sola máquina monocromo el color se va a otra tienda. Para esos días están las fotocopiadoras de alta velocidad para grandes volúmenes.
Lo que haríamos nosotros antes de firmar el local
Lo que haríamos nosotros
Dimensionaríamos la máquina por la peor semana, no por la media: la media dice si el negocio paga la máquina; la punta, si el mostrador aguanta sin que la gente se vaya.
Si el color es parte del negocio, pondríamos dos máquinas antes que una grande: una monocromo rápida y una A3 en color. Si una se avería, el mostrador sigue abierto. Lo contamos en impresión de gran volumen.
Y pediríamos el importe de CEDRO antes de firmar el alquiler: el mismo local cambia de tarifa según esté en el código postal de la universidad o en el de al lado.
Con lo que no estamos de acuerdo
Se repite que la licencia de apertura es imprescindible y que tarda uno o dos meses. Hasta 750 m², la ley dice lo contrario desde 2012: declaración responsable, y abres.
Lo que no sabemos
Cuánto cobra de tasa tu ayuntamiento y cuánto factura una copistería media. No hemos encontrado una fuente pública con datos, y no lo vamos a inventar.
Preguntas frecuentes sobre cuánto cuesta montar una copistería
Depende de tres números que solo conoces tú: lo que te cuesta cada copia (máquina, tóner o tinta, papel y mantenimiento), lo que la cobras y cuántas haces al mes. No hemos encontrado una fuente pública con la facturación de una copistería media, así que no damos una cifra.
El 973.3, servicios de copias de documentos con máquinas fotocopiadoras. Su cuota de tarifa es de 132,20 euros por máquina, antes de coeficientes municipales, pero están exentos los dos primeros años de actividad, las personas físicas y las sociedades con una cifra de negocios inferior a un millón de euros.
Si vas a copiar fragmentos de libros, revistas u otras obras protegidas para tus clientes, sí. La tarifa anual para establecimientos reprográficos va de 340,95 a 1.640,59 euros, IVA aparte, según las máquinas, si también imprimes y escaneas, y si hay universidad en tu localidad o en tu código postal.
Nuestra opinión: si el color es parte del negocio, dos antes que una grande, una monocromo rápida y una A3 en color. Si una se avería, el mostrador sigue abierto. El número exacto lo decide tu volumen de la peor semana, no la media del mes.
Depende de tu caja y de cómo quieras llevar el mantenimiento. Si la compras, es un bien que se amortiza durante años; si la pones en renting, pagas una cuota y el contrato dice qué incluye. Antes de firmar, compara el coste por copia de las dos opciones.
No hay una cifra pública actual. A lo que cuesta la copistería súmale lo que pide la tienda: el stock de material escolar y de oficina y los expositores. La licencia de CEDRO y el alta en el epígrafe de las copias te afectan igual que a una copistería.
¿Vas a abrir una copistería? Te decimos qué máquina aguanta tu mostrador con las copias que esperas y los servicios que vas a dar.
Estudio de la máquina para tu copistería, en compra o en renting, sin compromiso. Si ya la tienes elegida, te decimos si llega a tu semana de exámenes.
Si tu copistería da servicio a centros de estudio
Escrito por el equipo de Inforcopy (INFORCOPY SISTEMAS, S.L.), que desde 1995 vende, alquila y mantiene fotocopiadoras e impresoras multifunción Sharp y Epson desde sus sedes de Alcorcón, Toledo, Ciudad Real y Cuenca. No somos una copistería: ponemos las máquinas. Normas y tarifas comprobadas en el BOE, la sede de la AEAT y CEDRO el 25 de septiembre de 2026. Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de tu gestor.
