Ventajas fiscales del renting de fotocopiadoras

Ventajas fiscales del renting de fotocopiadoras

En Inforcopy llevamos más de de 20 años siendo líderes en alquiler y renting de fotocopiadoras para empresas

Hoy te queremos contar las ventajas fiscales y contables que tiene para tu empresa disponer de la mejor tecnología, a un coste que te sorprenderá. Desde 9 euros al mes

El renting o arrendamiento a largo plazo constituye una actividad en continuo crecimiento dadas las ventajas que ofrece al arrendatario.

A efectos fiscales y respecto al impuesto sobre Sociedades, las cuotas del renting de fotocopiadoras satisfechas constituyen un gasto fiscalmente deducible en su totalidad, lo que lo hace muy interesante. Se debe tratar de fotocopiadoras lógicamente afectados a la actividad económica de la empresa, ya que en otro caso, la deducción de las cuotas para la empresa conlleva la consideración del renting como retribución en especie para el empleado.

También, las cuotas de IVA soportadas por el arrendamiento de fotocopiadoras mediante renting, pueden ser objeto de deducción por la sociedad en un 50%. Se podrá deducir una cantidad superior siempre y cuando la empresa pueda acreditar una utilización superior al 50% para fines empresariales, que es el caso del 99% de nuestros clientes.

La contabilidad del renting de la fotocopiadora

Contablemente, la contabilidad del renting es muy sencilla, ya que sus cuotas se consideran gastos deducibles. Son rentas de alquiler, el bien no figura en el balance, no hay que activarlo, por lo que no requiere amortización. Además hay que añadir que la administración de un contrato renting con Inforcopy es muy sencilla.

Más ventajas económicas con el renting de fotocopiadoras

Además, hay que destacar las ventajas económicas. No es menos importante es la de poder disfrutar de un bien sin realizar un desembolso ni una inversión; no inmoviliza recursos de la empresa en bienes que necesitan continua renovación y por último la posibilidad de adaptarse mejor a la evolución tecnológica de los equipos existentes en el mercado o a la “revolución” de la propia empresa, con un renting lo tenemos solucionado.

Inforcopy es una empresa creada en 1995 y especializada en el equipamiento global de oficinas, trabajamos día a día en ofrecer a nuestros clientes los mejores productos y el mejor servicio, siempre adaptándonos a sus necesidades.

Cómo elegir la fotocopiadora adecuada para tu empresa

Cómo elegir la fotocopiadora adecuada para tu empresa

Elegir una impresora puede convertirse en un verdadero desafío. Muchas personas no prestan atención a las características de la máquina y terminan comprando finalmente una herramienta que no satisface sus propias necesidades. Es entonces cuando surge la siguiente pregunta: “¿Cómo elegir la impresora correcta?”. En Inforcopy sabemos lo que necesitas y esto es lo que tienes que tener en cuenta a la hora de elegir una fotocopiadora.

1. Piensa en tus necesidades diarias:

¿Utilizas mucho tu impresora o por el contrario, quieres una máquina que satisfaga necesidades esporádicas? ¿Haces muchas impresiones a la vez? ¿Necesitas la fotocopiadora para satisfacer más de una demanda, como hacer copiasescanear documentos y enviar faxes? ¿Se usará en casa o en un negocio? ¿Cuánto dinero dispones para invertir en una impresora?

¿Has pensado también que…, cuando llevamos una impresora a casa o a un negocio, a menudo pensamos solo en el valor y la funcionalidad, pero no en el  mantenimiento periódico?  Recuerda que hay muchos tipos de impresoras y no solo una que satisfaga tus necesidades. 

2. Elegir el modelo de fotocopiadora

Ha llegado el momento de elegir la fotocopiadora para tu negocio. Aquí, el volumen de impresión promedio es un indicador muy importante para analizar.

La bandeja de papel es otro elemento para analizar cuidadosamente. Los modelos de fotocopiadora que tienen una bandeja de papel de baja capacidad deben cargarse varias veces al día. Como tal, se convierten en procesos más lentos, que afectan la productividad.

3. Alquiler o compra

Has elegido el modelo de fotocopiadora más adecuado para tu negocio y ha llegado el momento de tomar la decisión final: ¿adquirirla mediante compra o alquiler?

En caso de compra, el equipo será tuyo y tendrás la obligación de realizar el mantenimiento y el reemplazo de tinta.

El alquiler de fotocopiadoras y el renting de fotocopiadoras, en cambio, permiten la renovación de maquinaria de vez en cuando. En inforcopy somos especialistas en la reparación y el mantenimiento de fotocopiadoras, impresoras y equipos multifunción. Estamos en Madrid, Toledo, Ciudad Real y Cuenca

Desapareció el fax de las fotocopiadoras ¿Qué pasó?

Desapareció el fax de las fotocopiadoras ¿Qué pasó?

Si usted ha conocido el fax y años más tarde el fax integrado en las fotocopiadoras pero está leyendo este artículo, es que está en la onda.

En Inforcopy,  expertos desde hace más de 20 años en sistemas de fotocopiadoras y equipamiento tecnológico para empresas, hemos conocido el antes y el después. Y todo es una consecución de la evolución exponencial tecnológica, acaecida desde los años 80/90, principalmente.

«El mundo que viene» de Juan Martínez-Barea, ya se explica que llevamos décadas hablando de la revolución tecnológica, y uno de sus efectos, aunque parezca llamativo y curioso o anecdótico es la desaparición del fax de las fotocopiadoras. ¿Por qué? Sobra decir que la usabilidad de otros sistemas de comunicación ha derrocado al fax en fotocopiadoras.

Pero la revolución tecnológica ¿A frenado? Ni mucho menos. ¿Por qué es ahora cuando realmente va a explotar? Por un concepto matemático muy sencillo: el cambio tecnológico no es lineal, es exponencial. De esta forma, en los próximos diez años veremos cambios tecnológicos equivalentes a los que hemos vivido en los últimos cien años. Un ejemplo al alcance de todos es lo que ocurre con el ajedrez: un “inofensivo” juego en apariencia de 64 casillas lo describe muy bien. Os recomendamos leer la Leyenda del Ajedrez, para entender también la desaparición en cuestión de pocos años del fax en las fotocopiadoras.

Pero con todo ello,  hay gente que se resiste a su desuso. El nombre de fax se corresponde a la abreviatura del latin «fac simile» que significa «hacer igual» o «hecho igual». Lo que implica literalmente que el receptor hace una copia del documento del transmisor.

El Fax y su evolución



El fax convencional se basa en la red telefónica básica (teléfono normal y corriente) es capaz de escanear una imagen impresa y transmitirla hasta otro fax mediante modulación de señal en el mismo canal de transmisión que utilizamos para voz, de forma que el receptor obtiene dicha información y la imprime en papel.

No obstante, el fax moderno, sin perder su esencia inicial, se combina ahora con tecnologías digitales fortaleciéndolo y asentándolo aún más como medio de comunicación. El nuevo concepto se basa ahora en virtualización. Desde Inforcopy le podemos ayudar a encontrar su sistema de comunicación ideal. Fax o no Fax. Lo importante es ayudarle en sus comunicaciones

Esperamos que te haya gustado nuestro artículo «Desapareció el fax de las fotocopiadoras ¿Qué pasó?», Síguenos en Facebook

Este post está patrocinado por empresas de marketing en Toledo

Presentamos la multifunción A3 más pequeña del mercado

Presentamos la multifunción A3 más pequeña del mercado

Diseñada para la pequeña oficina, con un diseño cúbico en dos colores con el objetivo de que se adapte a cualquier entorno y mejorará el aspecto de su oficina.

Si necesita imprimir, copiar, escanear o enviar faxes, esta impresora multifunción en color A3 es compatible con el entorno de oficina pequeña, fácil de usar y administrar. 

Un puerto USB en la parte frontal del dispositivo permite que los documentos se impriman o escaneen en una unidad USB. El adaptador wiFi opcional, puede conectar esta MFP a cualquier dispositivo, para poder imprimir o escanear directamente desde su smartphone, tablet o PC con AirPrint, Google Cloud Print o la aplicación Sharpdesk Mobile. 

El panel de control LCD de 4″ y 5 líneas se puede inclinar para una fácil visualización y las luces indicadoras de estado le permiten verificar el estado de la máquina y el trabajo, incluso desde la distancia. 


Al igual que todos los dispositivos multifunción Sharp, la BP-10C20 incluye una gama de funciones de seguridad diseñadas para proteger sus documentos, como la autenticación de usuario / dispositivo y el cifrado de red avanzado. 

Si necesitas más información, estamos a tu entera disposición, contacta con nosotros.

Oferta, Tablet Vexia FCS2 Plan Carmenta

Oferta, Tablet Vexia FCS2 Plan Carmenta

Tenemos una gran oferta para la vuelta al cole, una fantástica Tablet Vexia FCS2 CLM por tan solo 130 euros IVA incluido. Esta oferta forma parte del Plan Carmenta de la Junta de Castilla La Mancha con la que Inforcopy colabora.

Además ahora, puedes asegurar la tablet de posibles roturas, robos, caídas, ¿no he sido yo! por 43,58 euros al mes.

para reservar tu tablet Vexia FCS2 CLM solo tienes que ponerte en contacto con nosotros , a través de correo electrónico, info@inforcopy.es, por teléfono en el 900 494 605, en nuestra Web www.inforcopy.es, o puedes reservar directamente tu tablet en nuestra tienda de Toledo, en la calle Dinamarca número 6, 45005, Toledo. Es necesario una señal de 30 euros para formalizar el pedido. ¿a qué esperas?