¿Qué hacer si la impresora no se conecta por WiFi?

Desde que la conectividad WiFi es una realidad, esta se ha convertido en un recurso indispensable para muchas tareas, una de ellas tiene que ver con poder imprimir.

En las impresoras modernas, como las que hallas en nuestro renting de impresoras para gestorías y para otros sectores, esto permite imprimir desde cualquier dispositivo sin necesidad de cables, mejorando la comodidad y eficiencia tanto en el hogar como en el trabajo.

Sin embargo, es frustrante cuando la impresora no se conecta a la red WiFi. Si esta es el caso, debes saber qué hacer para establecer dicha conexión o arreglarla.

La importancia del WiFi para imprimir

El uso de WiFi en las impresoras ha revolucionado la manera en que realizamos tareas cotidianas. Gracias a esta tecnología, puedes imprimir documentos desde tu computadora, teléfono o tableta sin necesidad de estar conectado físicamente al dispositivo, sobre todo si hablamos de equipos modernos como equipo multifunción como el que hallas con nosotros.

Además, facilita la impresión en espacios compartidos como oficinas, donde varias personas pueden enviar tareas de impresión a la misma impresora sin interrupciones.

No olvidemos que estos aspectos hacen más sencillo el uso de funciones avanzadas como la impresión en la nube o desde aplicaciones móviles, mejorando la experiencia del usuario. Sin embargo, estas ventajas pueden verse comprometidas cuando surgen problemas de conexión.

¿Cómo conectar la impresora con el WiFi?

Si necesitas cumplir con este proceso, te indicaremos los pasos, no sin antes recordarte que esto es algo con lo que te asistiremos si decides optar por el renting de impresora, porque está incluido en el servicio.

De todas maneras, de querer hacerlo por tu cuenta, no se trata de algo complicado, pues como veremos, es simple:

• Revisa el manual de usuario. Cada modelo de impresora tiene instrucciones específicas para la configuración de WiFi.
• Enciende la impresora y habilita. Busca el botón o configuración correspondiente en el panel de la impresora y habilita la forma de esta conexión.
• Conecta la impresora a tu red. Utiliza la pantalla del equipo para buscar tu red e ingresa la contraseña para que estén en la misma.
• Instala los controladores necesarios. Descarga los controladores actualizados desde la página web del fabricante e instálalos en tu dispositivo.
• Configuración en tu dispositivo. Ve a la configuración de impresoras en tu computadora o teléfono y agrégala a través de la red WiFi.
• Realiza una impresión de prueba. Para tener la certeza de que todo esté correctamente configurada, haz una prueba. Algo simple es solo enviar un documento, y ya para tener la certeza total de que funciona, puedes imprimir.

¿Qué hacer si no puedes conectarlos?

Si sigues teniendo problemas con cumplir correctamente la tarea, aquí tienes algunas soluciones que puedes probar aplicar:

• Reinicia los dispositivos. Algo tan sencillo como apagar y encender tanto la impresora como el router y tu dispositivo, hacen la diferencia.
• Verifica la señal WiFi. Procura que la impresora esté dentro del rango de la red y que no haya interferencias.
• Confirma la contraseña. Verifica que la contraseña de tu red WiFi sea correcta, porque a veces el problema es este.
• Actualiza el firmware de la impresora. Busca actualizaciones en la página del fabricante e instálalas si encuentras disponibles.
• Configura una IP estática. En algunos casos, asignar una dirección IP fija a la impresora puede resolver problemas de conexión.
• Verifica la compatibilidad. Procura que tu impresora sea compatible con la red de internet que usas que estás utilizando, por ejemplo, redes de 2.4 GHz o 5 GHz.
• Desactiva temporalmente el firewall. Algunos firewalls, por si no lo sabias, llegan a bloquear la conexión de la impresora.
• Usa una conexión alternativa. Si todo falla, conecta la impresora mediante un cable USB o habilita el modo de punto de acceso de la impresora.

Si no, prueba entonces con la conexión normal

Sabemos que el emparejamiento del que hemos venido hablando a lo largo de este artículo, es el más útil, que más beneficios proporciona a quien logra el objetivo, pero de no tener remedio por alguna razón desconocida, no quedará más que la conexión normal.

En otras palabras, sigue las instrucciones del modelo de la impresora conectando los cable, y buscando alternativas de enviar el documento a imprimir, como con servicios en la nube, por ejemplo.

De todas formas recuerda que al rentarnos una impresora o comprarla, proporcionamos asistencia para este tema, al igual que otros comunes para el que somos tu solución.