Para quien lleva la informática de una oficina pequeña sin ser informático. Te contamos qué es el ransomware, qué cifra y qué se lleva, qué se desconecta primero, a quién hay que avisar y qué copia te devuelve el trabajo.
Equipo de InforcopyPublicado el 13 de noviembre de 2026Fuentes de INCIBE, el RGPD y la AEPD comprobadas el 17 de octubre de 2026
Foto: 2H Media en Unsplash.
La respuesta corta
Un ransomware es un programa malicioso que cifra los archivos de tu empresa, y a veces se los lleva, para pedirte un rescate. Se nota cuando el daño ya está hecho. Lo que salva a una pyme es aislar a tiempo, tener una copia anterior a la infección y avisar a quien toca.
Lo esencial
- Cifra el equipo infectado y todo lo que tiene conectado: carpetas compartidas, el NAS y la nube sincronizada.
- Los de ahora además se llevan una copia de los datos y amenazan con publicarlos.
- La primera hora se desconecta de la red, empezando por el equipo que guarda las copias.
- Sirve la copia anterior a la infección: las de los días siguientes salen bien y ya llevan archivos cifrados.
- Si hay datos personales, la AEPD tiene que saberlo en 72 horas salvo que el riesgo sea improbable.
Si lo que buscas es que no te pase, empieza por por dónde entra un ataque en una pyme, y si quieres que alguien revise tus equipos, mira nuestro mantenimiento informático.
¿Qué es un ransomware?
Un programa malicioso que bloquea o cifra la información de un equipo y pide un rescate para devolverla, con la amenaza de destruirla o publicarla si no pagas en un plazo. También se le llama secuestro de datos.
Qué es Un secuestro: tus archivos siguen en el disco, pero no se pueden abrir sin una clave que tiene el atacante.
Qué haces Reconócelo por la nota de rescate y los archivos con la extensión cambiada, y no la pagues.
La palabra une ransom, rescate en inglés, con ware, de software. La guía de INCIBE para el empresario lo define como un malware «en continua evolución» que impide el acceso a la información de un dispositivo.
No borra tus datos: los cifra, que es reescribirlos con una clave que solo tiene quien te ataca. Por eso el disco parece intacto, los archivos siguen ahí con su nombre y, aun así, ninguno se abre.
¿Cómo entra un ransomware en una oficina?
Casi siempre por un engaño: un correo con un enlace o un adjunto, a menudo una supuesta factura. También por equipos y programas sin actualizar y por servicios abiertos a internet, como el escritorio remoto.
Qué es Una puerta que alguien abre sin saberlo: un clic, un programa viejo o un acceso remoto sin proteger.
Qué haces Actualiza los equipos y desconfía de los adjuntos, aunque vengan de alguien conocido.
INCIBE, en su página de ransomware para empresas, cuenta que la infección se suele producir con ingeniería social: engañar a alguien para que abra un sitio malicioso o descargue un adjunto. La factura falsa es su ejemplo.
La otra vía son los equipos vulnerables: un sistema sin soporte, como contamos en el fin de soporte de Windows 10, deja de recibir parches. Por eso insistimos en las labores periódicas de mantenimiento informático.
La multifunción también es un equipo de red y tiene su propio programa, que se actualiza como cualquier otro: lo contamos en cómo se actualiza el firmware de la impresora.
¿Qué cifra y qué se lleva?
Cifra el equipo infectado y todo lo que tiene montado: carpetas compartidas, discos externos, el NAS y la nube sincronizada, a veces con las copias dentro. Y los de ahora, antes de cifrar, se llevan una copia para amenazar con publicarla.
Qué es Un daño que no se queda en un ordenador: viaja por todo lo que ese ordenador puede abrir.
Qué haces Apunta qué carpetas, discos y nubes tiene montados cada equipo antes de que pase nada.
INCIBE avisa de variantes que cifran, «incluidos los ficheros de las copias de seguridad», discos y almacenamiento de red distintos del equipo infectado. Algunas alcanzan la nube, así que aconseja no sincronizar de forma permanente.
Si tu multifunción escanea a la carpeta compartida, allí hay DNI, contratos y facturas escaneados, y es lo primero que cae. Lo contamos en ciberseguridad en la impresora de una pyme y en los riesgos reales de la impresora en red.
Lo segundo es el robo. La misma guía explica que la tendencia es amenazar con filtrar la información a internet, además de bloquearla. Así, tener copia ya no basta para quitarte el problema: puede haber datos tuyos fuera.
392ataques de ransomware entre los 55.411 casos de malware que gestionó el equipo de respuesta de INCIBE en 2025, según su balance del año. Son los que le llegaron, no todos los de España.
¿Qué se hace la primera hora?
Desconectar de la red los equipos afectados, cable y wifi, empezando por el que guarda las copias. No borrar nada ni reinstalar, y avisar a quien mantiene tus equipos. El orden en que desconectas decide qué se salva.
Qué es Una carrera: mientras un equipo infectado siga en la red, el cifrado sigue avanzando por las carpetas que abre.
Qué haces Desconecta el cable y la wifi, primero del equipo de las copias, y llama a tu informático.
«Aísla el equipo de la red», dice INCIBE, y añade: sospecha de los discos, las unidades de red y los servicios en la nube que tuvieras conectados. Su página para empresas lo pide inmediatamente.
No borres los archivos cifrados ni reinstales. INCIBE recomienda clonar el disco, por si mañana existe una herramienta que hoy no hay. Quién llama a quién lo deja escrito un plan de continuidad de negocio.
Pruébalo en una oficina de ejemplo. Te diste cuenta tarde, como casi siempre: recepción y el servidor ya están cifrando.
Aísla a tiempo
Toca un equipo para quitarle el cable y la wifi. Después de cada turno, el cifrado salta a lo que siga conectado.Turno 1 de 3Recepción y el servidor ya están cifrando. ¿Qué desconectas primero?
Red de ejemplo. Desconectar es quitar el cable y la wifi. Que el cifrado avance un salto por turno es la regla del ejemplo, no una velocidad real: en una oficina puede ir más rápido o más despacio. Si además hay que apagar el equipo lo decide quien mantiene tus ordenadores, porque las guías no dicen todas lo mismo. Todo se calcula en tu navegador.
Solo un orden salva las copias: el NAS cuelga del servidor y de recepción, y cualquiera de los dos lo alcanza en el siguiente salto.
¿A quién hay que avisar tras un ransomware?
A INCIBE, a la policía y a tu aseguradora si tienes póliza. Con datos personales, a la AEPD en 72 horas, salvo que sea improbable que haya riesgo, y a los afectados si el riesgo es alto.
Qué es Una lista que depende de lo que había en las carpetas cifradas, no solo del ataque.
Qué haces Llama al 017 y apunta la hora en que lo supiste: desde ahí cuentan las 72 horas.
| A quién | Cuándo | Por qué |
|---|---|---|
| INCIBE, 017 y su equipo de incidentes | En cuanto lo sepas | Orienta gratis y de forma confidencial, de 8 de la mañana a 11 de la noche todos los días |
| Guardia Civil o Policía Nacional | Con la denuncia | Lo recomienda INCIBE, y la denuncia sirve para la investigación |
| Tu aseguradora | Si tienes póliza que lo cubra | La denuncia y los registros del ataque sirven para demostrarlo ante el seguro |
| Agencia Española de Protección de Datos | Sin dilación y, si es posible, en 72 horas desde que lo sabes | Si hay datos personales, salvo que sea improbable que haya riesgo para las personas (RGPD, art. 33) |
| Las personas afectadas | Sin dilación indebida | Solo si el riesgo para ellas es alto (RGPD, art. 34) |
Condiciones literales del Reglamento General de Protección de Datos, arts. 33.1 y 34.1, y teléfonos y horario de Tu Ayuda en Ciberseguridad de INCIBE, comprobados el 17 de octubre de 2026. Si hay datos personales, decide tu delegado o asesor de protección de datos.
La guía de brechas de la AEPD lo concreta: si no puedes descartar que se llevaran datos, la brecha ya no es solo de disponibilidad. Si lo descartas y restauras sin daño, el riesgo puede darse por mitigado.
Abre la carpeta de abajo y mira cómo cambia la lista según lo que había dentro.
¿Qué se han llevado?
La carpeta Común, cifrada. El nombre original se lee; toca cada archivo para ver qué datos había dentro.Carpeta Común0 de 6 abiertos
- Qué contiene: Nombre, NIF y dirección de cada cliente, también de autónomos y particulares, con lo que te compraron. Añade: Agencia de Protección de Datos.
- Qué contiene: Nombre, DNI, número de la Seguridad Social, cuenta bancaria y sueldo de cada persona de la plantilla. Añade: Agencia de Protección de Datos, aviso a los afectados.
- Qué contiene: Copias de DNI por las dos caras que la multifunción fue dejando en la carpeta al escanear. Añade: Agencia de Protección de Datos, aviso a los afectados.
- Qué contiene: Nombres de empresas, partidas e importes. En este ejemplo no hay datos de ninguna persona. No añade ningún aviso nuevo.
- Qué contiene: Usuarios y contraseñas del banco, del correo y de la gestoría. Añade: cambio de contraseñas.
- Qué contiene: Fachadas, andamios y mediciones. En este ejemplo no sale ninguna persona. No añade ningún aviso nuevo.
A quién avisar3 avisos
- INCIBE: 017 y su equipo de incidentesGratis y confidencial, de 8 de la mañana a 11 de la noche todos los días.Siempre.
- Denuncia ante la Guardia Civil o la Policía NacionalLo recomienda INCIBE, y sirve ante el seguro.Siempre.
- Tu aseguradoraSi tienes una póliza que cubra ciberataques.Siempre que haya póliza.
- Agencia Española de Protección de DatosEn 72 horas desde que lo sabes, salvo que sea improbable que haya riesgo para las personas.Por: ninguno todavía.
- Las personas afectadasSin dilación indebida, si el riesgo para ellas es alto.Por: ninguno todavía.
- Cambiar todas las contraseñasDe red y de cuentas en línea, como pide INCIBE.Por: ninguno todavía.
Es una referencia orientativa: si hay datos personales, esto lo decide tu delegado o asesor de protección de datos.
Carpeta de ejemplo. Plazos y condiciones del Reglamento General de Protección de Datos (arts. 33.1 y 34.1) y medidas de INCIBE; no es asesoramiento legal. Si la carpeta tiene datos personales y no puedes descartar que se los llevaran, la AEPD entiende que la brecha afecta también a su confidencialidad.
La notificación se hace en la sede electrónica de la AEPD, y el incidente se puede reportar a INCIBE-CERT. Qué datos guardas, y cuánto tiempo, lo repasamos en cuánto tiempo hay que guardar la documentación de una empresa.
¿Hay que pagar el rescate?
No. INCIBE da cuatro motivos: pagar no garantiza recuperar los datos, te marca para nuevos ataques, pueden pedirte más después y financia a quien te ha atacado.
Qué es Una apuesta sin garantía: no hay nadie a quien reclamar si la clave no llega o no funciona.
Qué haces Identifica la variante en No More Ransom y busca la copia limpia antes de pensar en nada más.
- Pagar no te garantiza que vuelvas a tener acceso a los datos.
- Si pagas, es posible que seas objeto de ataques posteriores.
- Puede que te pidan una cifra mayor una vez hayas pagado.
- Pagar fomenta el negocio de los ciberdelincuentes.
Antes de dar nada por perdido, No More Ransom, el proyecto avalado por Europol, identifica la variante con un archivo cifrado o la nota, y ofrece herramientas de descifrado para algunas.
¿Qué copia de seguridad sirve después de un ransomware?
La más reciente anterior a la infección. Las copias de los días siguientes salen «terminada correctamente», porque copian los archivos tal como están, y ya llevan dentro los cifrados.
Qué es Una búsqueda hacia atrás: el día que lo descubres no es el día que empezó.
Qué haces Abre las copias de una en una, de la más nueva a la más antigua, hasta dar con una limpia.
«Localiza una copia previa a la infección y restáurala. Habrás perdido datos, pero podrás continuar con tu actividad», resume INCIBE. Lo que pierdes es el trabajo entre esa copia y el ataque.
Esta semana de ejemplo tiene siete copias nocturnas y todas dicen lo mismo. El cifrado empezó una de esas noches y nadie lo notó hasta el domingo.
La última copia limpia
Siete copias, todas «terminada correctamente». Abre las que quieras hasta dar con la última que no lleva archivos cifrados.- facturas-noviembre.xlsxse abre
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El cifrado empezó una de estas noches y se descubrió el domingo por la mañana. Abre una copia para ver qué hay dentro.
¿Sabes cuál de tus copias te salvaría?Te ayudamos a comprobar cuántas noches guarda la tuya y a restaurar una de prueba.
Revisar mis copiasSemana de ejemplo: la noche del cifrado se sortea entre miércoles, jueves y viernes, y la oficina trabaja de lunes a viernes. Que el programa de copias diga «terminada correctamente» con archivos cifrados es la regla del ejemplo (copia los archivos tal como están), no una medición. Una copia que solo guarda la última noche no te deja volver atrás: pregunta cuántas noches conserva la tuya. Todo se calcula en tu navegador.
Cuántas copias guardar, dónde y cada cuánto lo explicamos en copias de seguridad para empresas. Aquí basta una regla: una copia que solo conserva la última noche no te deja volver atrás.
¿Cómo se prepara una pyme contra el ransomware?
Con equipos actualizados, una plantilla que desconfía de los adjuntos, copias que no estén siempre conectadas y probadas, y una hoja que diga qué se desconecta primero y a quién se llama.
Qué es Lo que haces un martes cualquiera para que el día malo dure horas y no semanas.
Qué haces Prueba a restaurar algún archivo de vez en cuando, como recomienda INCIBE.
La prevención entera está en nuestra guía de ciberseguridad para pymes, y las normas que firma la plantilla, en la política de seguridad de la información. Para la impresora, repasa la seguridad en impresoras de empresa.
Lo que haríamos nosotros con el ransomware
Lo que haríamos nosotros
Apuntaríamos en papel, pegado al servidor, qué equipo guarda las copias y cómo se desconecta. El día malo nadie recuerda dónde está el NAS ni qué cable es el suyo.
Y miraríamos la fecha de la última copia restaurada, no la de la última copia hecha. Una copia que nunca se ha restaurado es una promesa, y el rótulo de «correcta» solo dice que se hizo.
Con lo que no estamos de acuerdo
Con las cifras de millones de dólares que abren muchas guías. Son mundiales y de informes comerciales; a una oficina de Toledo le dice más la de INCIBE, con su límite a la vista.
Lo que no sabemos
Si conviene apagar el equipo o solo desconectarlo. La guía de INCIBE dice las dos cosas en apartados distintos, así que lo decide quien conoce tus equipos.
Preguntas frecuentes sobre el ransomware
Une ransom, que es rescate en inglés, con ware, de software. INCIBE lo define como un tipo de malware que impide el acceso a la información de un dispositivo y amenaza con destruirla o hacerla pública si la víctima no paga un rescate en un plazo. En castellano también se le llama secuestro de datos.
Ayuda, pero no basta. INCIBE recomienda además tener el sistema y los programas actualizados, desconfiar de los adjuntos aunque vengan de contactos conocidos, no dejar servicios como el escritorio remoto abiertos a internet y guardar copias de seguridad fuera del servidor. Si los archivos ya están cifrados, el antivirus no los devuelve.
A veces. No More Ransom, el proyecto avalado por Europol, identifica la variante a partir de un archivo cifrado o de la nota de rescate y ofrece herramientas de descifrado para algunas. Si no la hay, queda restaurar la copia anterior a la infección. INCIBE aconseja además clonar el disco, por si la solución llega más adelante.
Sí. INCIBE recomienda denunciarlo ante la Guardia Civil, en su Grupo de Delitos Telemáticos, o ante la Policía Nacional, en su Brigada de Investigación Tecnológica. La denuncia sirve para la investigación y para demostrar el ataque ante el seguro si tienes una póliza que lo cubra. Antes, el 017 de INCIBE te orienta gratis.
Si el ransomware ha afectado a datos personales, el Reglamento General de Protección de Datos obliga a notificarlo a la AEPD sin dilación indebida y, de ser posible, en 72 horas desde que lo sabes, salvo que sea improbable que suponga un riesgo para las personas. Si el riesgo es alto, también hay que avisar a los afectados. Lo decide tu delegado o asesor de protección de datos.
Puede hacerlo si la copia está al alcance del equipo infectado. INCIBE avisa de variantes que cifran las copias guardadas en discos y unidades de red, y de otras que llegan a la nube sincronizada. Qué hacer si ha pasado con tu copia lo explicamos en nuestra guía de copias de seguridad para empresas.
INCIBE distingue el que solo simula el cifrado para asustar, el scareware que se hace pasar por un programa de limpieza, el que bloquea la pantalla, el de cifrado, que es el más peligroso, y el doxware, que amenaza con publicar los datos robados. Dentro del de cifrado hay una variante que borra los archivos en lugar de devolverlos.
¿Sabes cuál de tus copias te salvaría? Lo miramos contigo: cuántas guardas, dónde están y qué se desconecta primero.
Revisión de copias, carpetas compartidas y equipos de tu oficina, sin compromiso. Si ya eres cliente y tienes el problema delante, abre una incidencia.
Si te preocupa la red de tu oficina
Escrito por el equipo de Inforcopy (INFORCOPY SISTEMAS, S.L.), que desde 1995 vende, alquila y mantiene fotocopiadoras e impresoras multifunción Sharp y Epson y presta mantenimiento informático desde sus sedes de Alcorcón, Toledo, Ciudad Real y Cuenca. Fuentes comprobadas en INCIBE, el RGPD y la AEPD el 17 de octubre de 2026. Este artículo es informativo y no sustituye el consejo de tu asesor de protección de datos.
