¿Qué es una impresora inteligente y cómo pueden ayudarte?

La tecnología sigue avanzando a pasos agigantados, y esto es algo que notamos más en equipos como teléfonos, aunque los distintos equipos para imprimir no se han quedado atrás.

En este sentido, las impresoras inteligentes destacan, porque son la última tendencia en dispositivos de impresión, diseñadas para facilitar la vida en cualquier entorno general.  

En nuestro alquiler de equipo multifunción y claro, en la venta de impresora en Inforcopy.es las puedes hallar, aunque antes de adquirir alguna, es ideal que conozcas más en teoría de ellas.

¿Qué es una impresora inteligente?

Este se trata de dispositivo de impresión que cuenta con tecnologías avanzadas que van más allá de la simple impresión de documentos. Suelen estar equipadas con conectividad WiFi, Bluetooth, y soporte para aplicaciones móviles, permitiendo imprimir directamente desde dispositivos como smartphones, tabletas o computadoras portátiles.

Además, muchas de ellas incluyen funciones adicionales como escaneo, copiado, fax y la capacidad de conectarse a servicios en la nube como Google Drive o Dropbox.

Lo que realmente distingue a una impresora inteligente es su capacidad para integrarse con sistemas de automatización de los que se dispongan, como Alexa o Google Assistant, así como su capacidad de autodiagnóstico.

Por ejemplo, algunas son capaces de detectar cuando los niveles de tinta o papel están bajos y realizar pedidos automáticos al proveedor. No obstante, este caso depende de cómo se hayan llegado a configurar.

¿Cómo puede serte de ayuda?

Proporcionan una amplia gama de beneficios que las convierten en una herramienta indispensable tanto para el trabajo como para el uso personal.

Si dudas entre si escogerlas o no, presentamos una lista explicativa de sus principales ventajas para que te animes a comprarlas o por lo menos a rentarlas para probarlas en nuestro renting de fotocopiadora:

• Conexión rápida y sencilla. Gracias a su conectividad inalámbrica, puedes imprimir documentos desde cualquier lugar de tu hogar u oficina, sin necesidad de cables.
• Control remoto. A través de aplicaciones móviles, puedes gestionar tus tareas de impresión incluso cuando no estás cerca físicamente de ellas. Esto es ideal para quienes trabajan desde casa o están constantemente en movimiento.
• Ahorro de tiempo. Al integrar funciones como escaneo y copiado, no necesitas múltiples dispositivos para realizar tareas comunes.
• Mayor productividad. Con la posibilidad de imprimir directamente desde servicios en la nube, puedes acceder rápidamente a documentos almacenados en Google Drive, OneDrive o Dropbox.
• Eficiencia energética. Muchas están diseñadas para consumir menos energía y cuentan con modos de reposo automáticos.
• Diagnóstico y mantenimiento. Algunas impresoras inteligentes integran la maravillosa función de poder detectar problemas y proporcionar soluciones o realizar pedidos automáticos de tinta o papel.
• Impresión de alta calidad. Estas normalmente proporcionan una resolución superior, ideal para quienes necesitan resultados profesionales.
• Seguridad mejorada. Al estar conectadas a redes, muchas incluyen funciones de seguridad avanzadas para proteger documentos confidenciales.

La importancia de contar con una buena impresora

Elegir un medio de este tipo adecuado, puede marcar la diferencia entre un flujo de trabajo fluido y uno lleno de frustraciones:

• Calidad de impresión. Garantizan que cada documento, foto o presentación tenga un acabado profesional. Esto es crucial para impresiones importantes, como contratos, diseños gráficos o trabajos académicos.
• Ahorro a largo plazo. Aunque el costo inicial de una impresora inteligente puede ser más alto, su eficiencia y capacidad de diagnosticar problemas pueden reducir costos asociados a mantenimiento y consumibles.
• Flexibilidad para las necesidades. Desde impresiones básicas en blanco y negro hasta fotografías a todo color, las mismas se adaptan a diferentes tipos de tareas, ofreciendo versatilidad para el usuario moderno, un hecho que se aprecia en la práctica.
• Mayor productividad en la oficina. En entornos laborales, una impresora inteligente puede manejar altas demandas de trabajo sin sacrificar calidad ni velocidad. Además, las funciones de conectividad facilitan la colaboración en equipo.
• Impacto ambiental reducido. Muchas están creadas con tecnologías que minimizan el consumo de tinta y energía, contribuyendo a la sostenibilidad del medio ambiente.
• Integración con tecnologías actuales. La capacidad de conectarse a dispositivos y servicios digitales asegura que tu impresora estará preparada para los desafíos del futuro.

Desde su conectividad inalámbrica hasta su capacidad de integración con la nube y asistentes virtuales, estas son sinónimo de una experiencia moderna y eficiente.

Además, al invertir en una impresora de calidad, aseguras una mayor durabilidad, rendimiento y ahorro a largo plazo. Si buscas modernizar tu hogar u oficina, es un hecho que las de este tipo podrían ser la solución perfecta para ti, y es que valen totalmente la pena.