¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

Comparador de impresoras

¿Cuál? ¿Cómo? ¿Compra, renting, alquiler? Es más… quizás hasta te estés preguntando si necesitas una impresora. Bien es verdad que son demasiadas preguntas. Por eso, lo primero que debes tener son datos para poder escoger la mejor opción para tu empresa, negocio personal o, incluso, uso personal. ¿Acaso estás pensando comprarte una impresora solo para poder disponer en papel de las fotos de tus vacaciones?

Porque este es la primera pregunta que te debes hacer: ¿necesitas una impresora para tu empresa? ¿Eres un autónomo? ¿Quieres la impresora para uso particular, para tu familia o, incluso, para el tiempo de ocio? O lo mismo, eres un profesional freelance que trabaja a distancia y necesitas combinar varios usos: una impresora para casa y también para el trabajo. Las preguntas pueden ser múltiples: ¿una máquina que solo imprima o también una fotocopiadora? ¿Quizás una multifunción? ¿Una pequeña que quepa en cualquier sitio u otra más completa aunque sea tan grande como las primeras de la historia? Y eso sin contar que el alquiler de fotocopiadoras está en alza. Así puedes cambiar cuando tus necesidades sean otras.

Smilespoint.com el comparador que te ayuda a elegir tu impresora o fotocopiadora más adecuada

Como ves, te estoy haciendo demasiadas preguntas, pero todas ellas son necesarias  para poder elegir la máquina más adecuada. Si no conoces tus necesidades o los posibles usos que vas a darle a la impresora o a la fotocopiadora o una máquina multifunción no vas a poder elegir con propiedad. Pero… tranquilos… que en eso ya han pensado los programadores e ingenieros de Smilespoint.com. Expertos en comparadores de todo tipo (llevan a sus espaldas varios comparadores de seguros de salud o de vida por poner un caso solo),  este sitio online, de forma muy sencilla, rápida e intuitiva te busca la impresora que mejor se adapta a tus necesidades.

¿Cómo funciona Smilespoint.com?

En esencia, con un programa muy accesible para el usuario que te va haciendo una serie de preguntas para poder conocer cuál es tu necesidad. Con esos datos, se hace un cribado entre todos los modelos de fotocopiadoras y/o impresoras para poder ofrecerte el que más se adapta a tus necesidades.

Tienes que tener en cuenta lo siguiente:

1.- Modelo de negocio o uso personal. Ni que decir tiene que las necesidades para los autónomos son distintas a las de una gran empresa. Y quizás no sea tan fácil elegir una fotocopiadora o impresora para el hogar. También hay un apartado para las familias.

2.- Número de personas que van a utilizar la impresora o fotocopiadora.

3.- Otro aspecto importante es si el uso que le vas a dar es totalmente personal (aunque sea una empresa) o estás pensando invertir en este tipo de maquinaria para dar servicio a tus clientes. Esto es, por poner otro caso, puedes tener una papelería y quieres ofertar copias e impresiones. A este uso se le uniría el propio de tu negocio. Eso es importante a la hora de escoger una fotocopiadora o una impresora. Ya que, si contestas que sí, necesitarás un modelo de gama más alta, más rápido y versátil.

También es importante lo siguiente y te ayudamos

4.- ¿Cuántas copias vas a hacer al mes? Reconocemos que seguramente no la habrás contado e, incluso, si estás organizando un negocio de copistería tradicional no puedas saber en este momento qué carga de trabajo vas a tener. No hay de qué preocuparse porque en Smilespoint.com también han barajado esa posibilidad.

5.- Otro aspecto es la velocidad. Sé que me vas a decir que cuánto más rápida mejor pero si la impresora no va a tener mucha carga de trabajo, lo mismo no es rentable ciertos modelos de gama alta. Si tienes duda, intenta consultar con los profesionales de Smilespoint.com

Y además debes preguntarte por lo siguiente antes de elegir un alquiler de fotocopiadoras

6.- ¿En color? ¿En blanco y negro? Únicamente las personas dentro de la empresa saben qué es más adecuado. Si tienes muchos informes que presentar, seguramente te va a venir bien las posibilidades de los colores, pero si solo necesitas copias de facturas, con el blanco y negro seguramente tendrás un buen servicio.

7.- ¿Vas a imprimir planos o grandes documentos? Eso sí que es importante, que no es lo mismo una impresora que haga trabajos en A0 a otra que soporte solo el A4. Por eso, si tienes trabajos puntuales distintos a los normales, lo mismo te estás planteando el alquiler de fotocopiadoras como opción a la compra.

8.- Y, por último debes barajar si, desde el punto de vista financiero y/o económico, te interesa más la compra, el renting o el alquiler.

¿Qué marcas de impresoras trabajan con Smilespoint.com?

Ahora me dices que ya has contestado y te haces otra pregunta: ¿acaso me van a recomendar una marca blanca? Por supuesto que no, ya que trabajan con las casas prime del mercado. Anota que hay para elegir que para eso estamos hablando hoy de un comparador de impresoras:

·         Lexmark

·         Epson

·         Canon

·         Kyocera

·         Brother

·         Sharp

·         Oki

·         Samsung

·         Konita Minolta

·         Ricoh

¿Me va a cobrar Smilespoint.com por este servicio?

Absolutamente nada. El servicio es online, accesible, intuitivo y totalmente gratis. Tras suscribirte, te darán las mejores opciones y te indicarán dónde poder adquirirla o alquilarla.

Genial, ¿verdad? Recuerda: el comparador de fotocopiadoras e impresoras se llama Smilespoint.com. Si estás enfrascado en el alquiler de fotocopiadora este es tu sitio.

Por Candela Vizcaíno