Precauciones y mantenimiento en impresoras

Si adquieres una impresora mediante el renting de impresoras en Madrid en Inforcopy, deberás hacer un uso correcto del equipo para que todo marche bien, pero si llegase a ocurrir un error, nos encargamos de ello para tu facilidad.

Sin embargo, de querer hacer una compra, una opción que, por cierto, igualmente ofrecemos desde Inforcopy.es, deberás prestar mucha más atención a su cuidado.

Sabemos que las impresoras son herramientas esenciales en oficinas y hogares, pero requieren cuidados específicos para prolongar su vida útil y asegurar un funcionamiento óptimo.

Un mal uso o la falta de mantenimiento pueden generar problemas como atascos de papel, errores de impresión o desgaste prematuro de componentes.

Ubicación adecuada

El entorno donde colocas tu impresora afecta directamente su funcionamiento, quizás no al instante, pero si a largo plazo:

• No la pongas en lugares polvorientos. El polvo puede acumularse en los componentes internos y dañar el cabezal o los rodillos.
• Protege de la humedad. La humedad puede corroer las partes metálicas y deteriorar el papel. Es ideal mantenerla en un espacio seco y limpio.
• Evita la exposición directa al sol. La luz solar daña los plásticos externos y afectar los cartuchos o tóner.

Usa papel de buena calidad y tamaño correcto

Un papel inadecuado puede provocar atascos y desgaste en los rodillos:

• Calidad adecuada. Usa papel liso y sin residuos para evitar que el polvo entre en los mecanismos.
• Tamaño correcto. Mira que el papel sea del tamaño especificado por la impresora para que no se presenten errores de alimentación.

Utiliza cartuchos y tóner originales

Aunque los cartuchos genéricos son más económicos para el bolsillo de los dueños, pueden ser perjudiciales:

• Evita el uso de cartuchos no originales. Pueden dañar el cabezal de impresión o afectar la calidad de las impresiones.
• Verifica la compatibilidad. Si de todas maneras decides adquirirlos, al menos comprueba que sean compatibles.

Realiza limpiezas regulares

El mantenimiento regular se recomienda para que no se presenten problemas técnicos, los cuales, reiteramos que con el renting de fotocopiadora para ayuntamiento o para el caso en concreto, no tendrás que pensar en lo siguiente:

• Limpia el cabezal de impresión. Usa las herramientas de limpieza que proporciona el software de la impresora.
• Quita el polvo acumulado. Es normal que el polvo se acumule, pero no dejes que lo haga por demasiado tiempo, por ende, limpia con un paño seco o ligeramente húmedo solo en la parte exterior.
• Atención a los rodillos. Estos a veces tienen una cantidad de residuos sumada que generan atascos, siendo que limpiarlos con un paño suave basta.

Apaga la impresora correctamente

No vayas a desenchufarla directamente para prevenir daños electrónicos:

• Apaga desde el botón de encendido. Esto asegura que los cabezales regresen a su posición inicial, para que no se sequen.
• Desconéctala si no la usarás por un tiempo. Esto protege los circuitos ante posibles subidas de tensión.

Actualiza el firmware y los controladores

El software de la impresora también requiere que sea revisado cada tanto:

• Descarga las actualizaciones regularmente. Esto corrige errores y mejora la compatibilidad con nuevos sistemas operativos.
• Usa controladores oficiales. Evita programas de terceros que podrían ser incompatibles o dañinos.

No imprimas en exceso sin pausas

El uso excesivo y desmedido por tener prisas, va a recalentar los componentes internos:

• Dale descansos a la impresora. Especialmente si haces grandes volúmenes de impresión, deja que se enfríe cada cierto tiempo.
• No fuerces la alimentación del papel. Si se atasca, utiliza las herramientas de extracción que incluye el equipo.

Realiza un mantenimiento profesional anual

Aunque realices limpieza por tu cuenta, un técnico viene genial para identificar problemas invisibles:

• Servicio técnico autorizado. Recurre a especialistas certificados para mantener la garantía de tu impresora.
• Sustitución de piezas desgastadas. Ellos son capaces de cambiar rodillos, correas o cabezales que presenten desgaste.

Usa la impresora regularmente

Aunque muchos no lo saben, la realidad es que el desuso prolongado no será positivo sino todo lo contrario:

• No dejes que los cartuchos se sequen. Imprime al menos una vez cada par de semanas para conservar los conductos de tinta en buen estado.
• Revisa las configuraciones. Prueba todas las funciones periódicamente para determinar con la experiencia que todo esté operativo.

Almacena correctamente los consumibles

El almacenamiento inadecuado de tinta o papel en algún momento va a ser más contraproducente de lo que crees:

• Guarda los cartuchos en posición vertical. Esto previene derrames o burbujas de aire que no dejan buen resultado.
• Protege el papel de la humedad y la luz. Mantenlo en su empaque original para evitar deformaciones de la hoja.