Los 5 errores más comunes que debes evitar en el alquiler o renting de una fotocopiadora multifunción
Entre las opciones que trabajamos en Inforcopy para dar el mejor servicio a nuestros clientes están el alquiler y renting de fotocopiadoras y equipos multifunción. Se trata de una opción muy ventajosa para las empresas que quieren disponer de un equipo de impresión de calidad, sin tener que hacer una gran inversión, ni preocuparse por su mantenimiento, reparación o renovación.
Sin embargo, a la hora de elegir el alquiler o renting de una fotocopiadora multifunción, hay una serie de aspectos que marcan la diferencia entre una buena o una mala decisión. En este artículo te vamos a mostrar los 5 errores más comunes que debes evitar en el alquiler o renting de una fotocopiadora multifunción:
1. No comparar las diferentes opciones del mercado
Uno de los errores más comunes es no comparar las diferentes opciones que existen, tanto por las características técnicas de los equipos, como por las condiciones contractuales de los proveedores.
No todos los equipos son iguales, ni todos los proveedores ofrecen el mismo servicio. Por eso, es importante saber cuáles son las necesidades de la empresa, y buscar la opción que mejor se adapte, teniendo en cuenta aspectos como la calidad, la velocidad, la capacidad, la funcionalidad, el consumo, el precio, la duración, la cobertura, la garantía, el servicio técnico, etc.
2. No elegir un equipo adecuado al volumen y tipo de impresión
Otro error muy frecuente que se comete en el alquiler o renting de una fotocopiadora multifunción es no elegir un equipo adecuado al volumen y tipo de impresión que se realiza en la empresa.
No es lo mismo imprimir unos pocos documentos al día, que imprimir cientos, e incluso miles, de páginas al mes. Tampoco es lo mismo imprimir solo en blanco y negro, que imprimir en color o con calidad fotográfica. Por eso, conviene elegir un equipo que tenga la capacidad, la resolución, el formato y el rendimiento suficientes para satisfacer la demanda de impresión, sin quedarse corto ni sobrepasar el límite.
3. No revisar las cláusulas del contrato
Un error frecuente es no revisar las cláusulas del contrato, o firmarlo sin leerlo detenidamente. El contrato es el documento que regula la relación entre el proveedor y el cliente, y que establece los derechos y obligaciones de ambas partes.
Es fundamental revisar las cláusulas del contrato, y asegurarse de que se entienden y se aceptan todas las condiciones, como el precio, el plazo, la forma de pago, la penalización por incumplimiento, la renovación, la cancelación, la cesión, la subrogación, etc.
4. No tener en cuenta el coste total del alquiler o renting
Otro error habitual es no tener en cuenta el coste total del alquiler o renting, y fijarse solo en la cuota mensual.
El coste total no solo incluye la cuota mensual, sino también otros conceptos que pueden variar según el proveedor y el contrato, como el coste por copia, el coste por exceso de copias, el coste por mantenimiento, el coste por reparación, el coste por consumibles, el coste por instalación, el coste por transporte, el coste por gestión, el coste por impuestos, etc.
5. No contar con un proveedor de confianza
El quinto error más frecuente es no contar con un proveedor de confianza, que ofrezca un servicio de calidad, rápido, seguro, eficiente y personalizado. El proveedor es el responsable de suministrar el equipo, de instalarlo, de mantenerlo, de repararlo, de renovarlo y de asesorar al cliente en todo momento. Por eso, es importante elegir un proveedor que tenga experiencia, solvencia, profesionalidad, garantía y cercanía, y que se adapte a las necesidades y preferencias del cliente.
Si quieres evitar estos errores, y disfrutar de todas las ventajas que te ofrece el alquiler o renting de una fotocopiadora multifunción, cuenta con Inforcopy, somos una empresa que ofrece soluciones de impresión, alquiler y renting de equipos multifuncionales, con la mejor calidad, rapidez, seguridad, ahorro, servicio técnico y asesoramiento personalizado.
