10 Elementos esenciales en las oficinas

Para que las oficinas, sean de una gran empresa o personal en el propio hogar, sean funcionales y estéticamente bonitas, es necesario contar con ciertos elementos.

Desde los muebles típicos como escritorios y sillas hasta fotocopiadoras en nuestra venta de equipo multifunción de Inforcopy.es, y más, cada elemento es una inversión.

Para que equipes la misma, adquiriendo todo a la vez, o poco a poco, señalaremos cada uno, y claro, igualmente profundizaremos sobre su utilidad.

Escritorios

No se puede hablar de oficinas si en estas no se encuentra un escritorio, y es que es el centro de trabajo de las mismas. Su diseño y funcionalidad impactan directamente en la eficiencia y comodidad de quienes lo utilizan.

Al elegir un escritorio, es fundamental considerar el tamaño y espacio que se necesita para colocar computadoras, documentos y cualquier otra herramienta de trabajo. También es importante optar por una altura ergonómica, que permita mantener una postura adecuada.

Aquellos con compartimientos o cajones adicionales ofrecen espacio para almacenamiento y organización, evitando la acumulación de objetos en la superficie y promoviendo un espacio despejado, y por ende, positivo.

Sillas

La elección de una buena silla es crucial para la salud y el bienestar en la oficina. Pasar largas horas sentado afecta la postura y causa dolores de espalda si esta no es ergonómica.

En este sentido, deben tener respaldo ajustable, soporte lumbar y preferiblemente, una altura ajustable para adaptarse a distintos tipos de escritorios, y que se complementen.

Sillones

Los sillones son ideales para áreas de descanso o para recibir visitas en la oficina. Estos asientos ofrecen comodidad y una opción de relajación breve durante la jornada laboral. En oficinas donde se recibe a clientes o socios, contar con un sillón cómodo y elegante transmite profesionalismo y cuidado en el ambiente.

Además, los sillones pueden incluirse en espacios de colaboración donde los empleados se reúnan para intercambiar ideas en un entorno menos formal que sus escritorios.

Bibliotecas

Estas estructuras permiten almacenar manuales, libros de consulta, informes y otros recursos importantes. Una biblioteca bien organizada facilita el acceso a la información.

Es útil optar por aquellas de tipo modulares o con opciones de almacenamiento variable, para adaptarse a las necesidades cambiantes de la oficina y ahorrar espacio.

Fotocopiadoras

A pesar de la digitalización de muchas cosas que se hacían en papel antes, la fotocopiadora sigue siendo un recurso esencial en todo tipo de empresas, por ello es que se recurre a comprarlas como en nuestra venta de fotocopiadora en Inforcopy o hasta inclinarse por el alquiler de impresoras en Inforcopy.

Desde copias de documentos hasta impresiones importantes, estas facilitan la distribución de información en formato físico.

Sea que vayas a comprarla o alquilarla, al seleccionar una fotocopiadora, es útil considerar el volumen de copias diarias que se realizarán, la velocidad de impresión y funciones adicionales como escaneo y demás.

Organizadores

En cuanto a los organizadores y archivadores, ayudan a mantener la documentación clasificada y a mano. Los archivadores verticales o tipo gabinete calzan bien para almacenar expedientes, carpetas y cualquier documento importante que deba ser resguardado a largo plazo.

Los organizadores de escritorio, como bandejas y portapapeles, facilitan la administración diaria de papeles y materiales pequeños, como bolígrafos o notas adhesivas, para que el desorden no sea la regla, sino la excepción, pues cada cosa tendrá su lugar.

Iluminación

Siguiendo con los elementos esenciales, la iluminación no debe ser un negociable, para crear comodidad mediante ella, y que no se presente la fatiga visual.

Las lámparas de escritorio ajustables son útiles para trabajos detallados, mientras que la iluminación ambiental puede adaptarse para que no sea demasiado intensa ni demasiado tenue.

La luz natural es la mejor opción siempre que sea posible, pero si se requiere luz artificial, lo ideal es optar por bombillas que emitan luz blanca o de tonos cálidos y que no generen sombras intensas.

Equipos tecnológicos

Contar con equipos tecnológicos adecuados es imprescindible en compañías de todos los sectores. Computadoras, monitores adicionales, routers de alta velocidad y otros dispositivos de conectividad facilitan el trabajo y la colaboración.

Además, impresoras multifunción y escáneres, que son los que mencionábamos antes, son útiles para tareas específicas. Mantener estos equipos actualizados y en buen estado es esencial para evitar interrupciones en las tareas diarias.

Plantas y decorativos

Las plantas y elementos decorativos aportan vida y color a las zonas en donde se llevan a cabo las tareas del puesto que se cubre, generando una sensación de frescura y tranquilidad.

Diversos estudios han demostrado que las plantas de interior reducen el estrés y mejoran el bienestar en el entorno laboral. Además, otros elementos decorativos, como cuadros o fotografías, personalizan y crean una oficina más acogedora en la que gusta estar.