Consejos para mantener tu equipo multifunción como nuevo

Inforcopy somos una empresa especializada en ofrecer soluciones de impresión, alquiler y renting de equipos multifunción. En nuestro catálogo encontrarás una amplia gama de impresoras, fotocopiadoras, escáneres, monitores interactivos y soluciones 3D.

Tenemos muy presente que tu equipo multifunción es una herramienta esencial para tu negocio o empresa. Te permite gestionar documentos y papeleo. Y, es una herramienta esencial para imprimir, escanear, fotocopiar.  Incluso es ocasiones, es un recurso excelente para realizar tareas más complejas, como la impresión 3D. Por eso es muy importante realizar un correcto mantenimiento que lo mantenga siempre a punto.

Para que tu equipo multifunción funcione correctamente y dure muchos años, es fundamental mantenerlo en buen estado.

Limpieza y mantenimiento regular

El primer paso es realizar una limpieza y un mantenimiento regulares. Más allá de mantener una buena apariencia externa, estarás cuidando su funcionamiento. Y es que este sencillo gesto, ayudará a eliminar el polvo y los residuos que pueden obstruir el equipo y provocar problemas más graves con el paso del tiempo

Para limpiar tu equipo multifunción, sigue las instrucciones que suele aportar el fabricante. En general, se reducen a seguir estos sencillos pasos:

• Apaga y desenchufa tu equipo multifunción, y espera a que se enfríe.
• Emplea un paño suave y seco, o, en su defecto, una toallita específica para equipos electrónicos. Utilízalo para limpiar el exterior del equipo, incluyendo la pantalla, el teclado y los botones.
• Utiliza después un paño suave y húmedo, o un spray limpiador, para limpiar el interior del equipo. Aquí se incluye el cristal del escáner, el rodillo de alimentación, el cabezal de impresión y los cartuchos de tinta o tóner.
• Después puedes usar una lata de aire comprimido o, en su defecto, una aspiradora de baja potencia, para eliminar el polvo y las partículas que puedan quedar en el interior del equipo.
• Por último, vuelve a conectar y a encender tu equipo multifunción. No te olvides de realizar una prueba de impresión o escaneado para comprobar que todo funciona correctamente.

Uso adecuado

Además de la limpieza y el mantenimiento regular, es importante utilizar tu equipo multifunción de forma adecuada. Esto ayudará a prolongar su vida útil.

Entre los consejos de usos adecuados podemos señalar:

• Utiliza el equipo, ni más ni menos que para las tareas que está diseñado.
• No lo sobrecargues. Si lo utilizas forma intensiva, es recomendable realizar un mantenimiento preventivo más a menudo.
• Elige siempre los consumibles originales. Estos están diseñados para funcionar correctamente con tu equipo multifunción.
• Consulta el nivel de tinta o tóner, a través de la pantalla, el software o la aplicación del fabricante. Si el nivel es bajo o está agotado, es el momento de reemplazar el cartucho correspondiente por uno nuevo y original. Hazlo siguiendo las instrucciones del manual o del fabricante.
• Revisa el estado y la cantidad de papel de tu equipo multifunción. Asegúrate también de que está bien colocado, alineado y libre de arrugas, dobleces o manchas. Si el papel está sucio, dañado o se ha terminado, debes reemplazarlo por uno nuevo y adecuado al tipo de impresión que quieras realizar.
• Comprueba el estado y la vida útil del tambor, si es que lo tiene. El tambor es el componente que transfiere la imagen al papel, y se desgasta con el uso. Si el tambor está deteriorado o ha llegado al final de su ciclo, debes reemplazarlo por uno nuevo y original, siguiendo las instrucciones del manual o del fabricante.
• Sitúa el equipo en un lugar fresco y seco.
• Evita exponer el equipo a la luz solar directa.
• Por último, apaga el equipo cuando no lo estés utilizando.

Siguiendo estos consejos, podrás mantener tu equipo multifunción en buen estado y prolongar su vida útil.

Si necesitas asesoramiento sobre cómo mantener tu equipo multifunción, no dudes en ponerte en contacto con Inforcopy. Además, recuerda que tenemos un servicio técnico y de mantenimiento muy eficaz. Contamos con más de 25 años de experiencia en el sector y ofrecemos un servicio de calidad, rapidez, seguridad, ahorro y asesoramiento personalizado.