Características de una impresora de oficina ideales

Al elegir una impresora es importante pensar principalmente en el contexto, es decir, el lugar en donde se va a utilizar. No es lo mismo un equipo para el hogar, de uso ocasional que uno para la oficina, que es de uso frecuente.

En este último caso, sobre todo, es crucial considerar diversos aspectos que garanticen un rendimiento óptimo y cubran las necesidades del equipo de trabajo.

Sin embargo, si optas por nuestro renting de equipo multifunción de Inforcopy, directamente te proporcionamos la opción que necesitas con base a tus necesidades. De todas maneras, señalaremos ciertas características que evaluar para tomar una decisión.

Velocidad de impresión

Nada peor que estar apurados para entregar un documento o hacer llegar una información, que antes imprimirla en un equipo que es lento.

La realidad es que en un entorno de oficina, el tiempo es dinero. En este contexto, una impresora debe tener una alta velocidad de impresión para manejar grandes volúmenes de documentos en poco tiempo.

Se recomienda evaluar la cantidad de páginas por minuto de las que puede encargarse, y mirar que se alinee con las necesidades del equipo.

Capacidad de manejo de papel

En estos lugares comúnmente se trabaja con diferentes tipos de documentos, desde hojas estándar hasta sobres o etiquetas. Una buena impresora debe ser versátil y manejar diversos tamaños y gramajes de papel.

Además, una bandeja con alta capacidad reduce la frecuencia de recarga, optimizando más de lo que crees el flujo de trabajo.

Conectividad avanzada

La conectividad inalámbrica, como Wi-Fi o Bluetooth, es imprescindible en la actualidad. Esto permite que los empleados impriman desde dispositivos móviles o computadoras sin necesidad de cables.

Del mismo modo, es ideal que la impresora sea compatible con aplicaciones de impresión en la nube, como Google Cloud Print o AirPrint, para mayor flexibilidad.

Funciones multifunción

Aquellas que son multifuncionales siempre van a calzar perfectamente en estos entornos, pues funciones más allá de la impresión, como escaneo, copiado y otros, son útiles.

Estas funciones adicionales hacen que no haga falta de múltiples dispositivos, ahorrando espacio y dinero. Adicionalmente, simplifican las tareas cotidianas al centralizar varias operaciones en un solo equipo.

Calidad de impresión profesional

Para una oficina, especialmente si se imprimen presentaciones o materiales para clientes, la calidad de impresión debe ser impecable, puesto que la parte visual se hace más vital.

Una resolución mínima de 1200 x 1200 dpi asegura que tanto texto como gráficos sean claros y nítidos, aunque si se tiene la opción de escoger una que tenga más de lo mínimo, mejor.

Eficiencia energética y bajo consumo

Una impresora eficiente energéticamente no solo contribuye al ahorro en las facturas de electricidad, sino que también reduce el impacto ambiental. Busca modelos con certificación Energy Star o funciones de ahorro energético, como el modo de reposo automático.

Costo y disponibilidad de consumibles

El precio inicial del equipo no es el único factor a considerar, igualmente evalúa en el costo de los cartuchos de tinta o tóner y su rendimiento. Es preferible elegir modelos con consumibles de alta capacidad o con opciones de tinta recargable, que son más rentables a largo plazo.

Capacidades a doble cara

No todas cuentan con la función de imprimir a doble cara automática, siendo una característica que ahorra tiempo y reduce el desperdicio de papel, haciendo que la oficina sea más sostenible y eficiente en general, algo realmente positivo.

Fiabilidad y durabilidad

Por lo general, la utilización de estos equipos es intensivo, por lo que deben ser robustas y estar diseñadas para soportar altos volúmenes de trabajo.

Busca modelos de marcas reconocidas con garantías extensas y soporte técnico confiable, como las que hallas en nuestra venta de fotocopiadoras en Madrid.

Funciones de seguridad

En el entorno empresarial, proteger la información es vital, siendo que existen opciones modernas que incluyen funciones de seguridad como impresión protegida por contraseña, cifrado de datos y acceso restringido a través de usuarios autorizados.

Mantenimiento sencillo

El tiempo dedicado al mantenimiento debe ser mínimo, y puede serlo si te inclinas por la alternativa de renting de impresora de Inforcopy, en el caso de que te convenga.

Una impresora con acceso simple a cartuchos, bandejas y otros componentes clave facilitará las tareas de mantenimiento y reducirá tiempos de inactividad en caso de problemas.

Compatibilidad con software empresarial

Muchas oficinas dependen de software especializado para la gestión de documentos. Es importante que el equipo sea compatible con estos programas o que ofrezca controladores que permitan integrarla fácilmente al flujo de trabajo digital.