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Cajas de archivo rotuladas en una estantería: cómo organizar el archivo de una oficina en papel

Cómo organizar el archivo de una oficina: papel y PDF

¿Qué papel tocas cada semana?

Cómo organizar el archivo de una oficina empieza por una pregunta: qué se consulta y qué solo se guarda. Tres ejercicios, del armario al PDF de la multifunción, que valen igual para el archivo físico de una empresa. Leer más

márgenes de impresión

Márgenes de impresión: por qué un pequeño ajuste puede cambiar por completo elresultado final

Cuando un documento sale con un lateral cortado o el texto descolocado, lo primero que solemos pensar es que la máquina se ha estropeado. Sin embargo, como vimos en nuestro post anterior sobre la impresión descentrada, el fallo mecánico no siempre es el culpable de la márgenes de impresión

Muchas veces, el problema radica en la configuración del archivo. Leer más

impresión en color

¿Por qué una impresora imprime más lento en color que en blanco y negro?

Es algo que ocurre en muchas oficinas y que casi siempre llama la atención. Mandas imprimir un documento en blanco y negro y sale al instante. Sin embargo, envías uno parecido con gráficos y la impresión en color tarda bastante más. Leer más

impresión descentrada

Impresiones torcidas o descentradas: por qué ocurre y cómo evitarlo en oficina

Hay errores de maquinaria como impresión descentrada que se detectan al instante en la oficina. Sacas el documento de la bandeja de salida… y hay algo visual que no encaja.

El texto aparece ligeramente desplazado, el logo corporativo queda cortado por un borde o los márgenes han desaparecido en un lateral. Leer más

¿sin papel , cuando si lo hay ?

¿Por qué la impresora dice “sin papel” si sí tiene papel? Uno de los errores más comunes en oficina

Pocas cosas desesperan más en la oficina que esto: vas a imprimir, el equipo parece estar listo, lanzas el documento… y de repente la pantalla bloquea la operación con un temido mensaje: “sin papel”. Leer más