Guía completa para elegir la impresora ideal para tu negocio

Inforcopy somos una empresa especializada en el campo de la impresión. Llevamos más de 25 años trabajando para compartir con vosotros las mejores soluciones para elegir la impresora ideal. Esto implica que seguimos un proceso de renovación y de evolución constante para conseguir ofreceros las mejores fotocopiadoras y equipos de impresión. 

No perdemos de vista que estamos en la era digital. Y, sin embargo, la impresión sigue siendo una herramienta indispensable para la mayoría de las empresas. Contratos, facturas, folletos, presentaciones… son solo algunos ejemplos de los documentos que necesitan ser impresos a diario.

La gama de fotocopiadoras e impresoras disponibles en el mercado es ingente, lo que significa que elegir la adecuada para tu negocio puede ser una tarea ardua. Por nuestra parte queremos ayudarte a tomar la mejor decisión.

Entendiendo las Necesidades de tu Negocio

Entender las necesidades de tu negocio, en este caso significa poder definir cuáles son tus requisitos de impresión. Para ello deberás plantearte una serie de cuestiones como:

¿Qué tipo de documentos imprimes habitualmente? ¿Textos, imágenes, gráficos, fotografías…? Resulta relevante, especialmente si piensas que la mayoría de los textos los imprimirás en blanco y negro, pero el resto de documentos lo harás a color.

¿Cuál es el volumen de impresión mensual? ¿Imprimes ocasionalmente o necesitas una impresora para un uso intensivo?

¿Qué tamaño de papel necesitas? ¿A4, A3…?

¿Necesitas funciones adicionales? ¿Escáner, fax, impresora 3D…?

Una vez que tengas una idea clara de tus necesidades, podrás empezar a comparar diferentes modelos de impresoras. Y también si quieres comprar tu propio equipo u optar por opciones de alquiler o renting como las que te ofrecemos en Inforcopy.

Seleccionando la Tecnología Adecuada

Debes tener presente que existen dos tipos principales de impresoras en el mercado: las de impresión  láser y las de impresión  inyección de tinta.

–       Impresoras láser: Son ideales para empresas que necesitan imprimir grandes volúmenes de documentos a alta velocidad. Ofrecen una excelente calidad de impresión y son más económicas a largo plazo.

–       Impresoras de inyección de tinta: Son perfectas para empresas que imprimen principalmente documentos de texto y que necesitan una alta calidad de impresión en color. Son más asequibles que las impresoras láser, pero el coste de impresión por página suele ser más elevado.

Considera también la conectividad que quieres. Es decir, ¿necesitas una impresora que se pueda conectar a tu red wifi? ¿O prefieres quizás una que se conecte directamente a tu ordenador mediante un cable USB?

Por otro lado, es importante que no te olvides de considerar el coste de los consumibles. Y es que el precio de la impresora no es el único factor a tener en cuenta. También debes ponderar el coste de los consumibles, como el tóner o la tinta.

En todo caso, es importante que elijas una empresa de confianza que te ofrezca un buen servicio de atención al cliente y una garantía en caso de que la impresora tenga algún problema. Para ello debe contar con un buen servicio técnico que responda con rapidez y eficacia en caso de que tengas algún problema con tu impresora.

Por nuestra parte, en Inforcopy, te ofrecemos un servicio técnico de calidad, con atención inmediata y personalizada. Además, contamos con una amplia red de técnicos especializados que pueden desplazarse a tu negocio para solucionar cualquier problema.

Para ayudarte a elegir mejor el tipo de fotocopiadora que necesitas, contamos con una sección en nuestra página web en la que simplemente respondiendo a un breve encuesta y dándonos tus datos de contacto, nos pondremos en contacto contigo para ofrecerte una propuesta con el equipo que mejor se adapte a sus necesidades completamente gratis.

Además, te ofrecemos ofertas atractivas de alquiler y renting desde 20 céntimos al día, para que puedas disfrutar de una impresora de calidad sin necesidad de realizar una inversión inicial importante.