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Claves para elegir la fotocopiadora o equipo que mejor se adapte a tu sector

Inforcopy somos una empresa especializada en ofrecer las mejores soluciones de impresión. Nos enfocamos en la venta, alquiler y renting de fotocopiadoras y equipos multifuncionales. Nuestros equipos tienen garantía de calidad, así que te ofrecemos las claves para elegir la fotocopiadora o equipo más adecuados para lo que necesites.

¿Estás pensando en renovar tu fotocopiadora o equipo de impresión? ¿No sabes qué modelo elegir entre la gran variedad que existe en el mercado? ¿Quieres optimizar tu trabajo y ahorrar costes? Te damos algunas claves para que puedas elegir la fotocopiadora o equipo que mejor se adapte a tu sector y a tus necesidades.

¿Qué factores debes tener en cuenta a la hora de elegir tu fotocopiadora o equipo?

A la hora de elegir tu fotocopiadora o equipo, debes tener en cuenta una serie de aspectos que determinarán su rendimiento, funcionalidad y coste. Algunos de los más destacables son

– El volumen de impresión: debes estimar cuántas copias o impresiones realizas al mes. Se trata de elegir un equipo que tenga la capacidad y la velocidad adecuadas para cubrir tu demanda. No es lo mismo una fotocopiadora para una oficina pequeña que para una gran empresa o un centro educativo, por poner algunos ejemplos.

– El tipo de documentos que imprimes. Trata de valorar si, por lo general,  necesitas imprimir en color o en blanco y negro. También si necesitas una alta calidad de imagen o no. Si imprimes más documentos de texto, gráficos, fotos, etc. También debes tener en cuenta si necesitas funciones adicionales, como escanear, enviar por correo electrónico, fax, etc.

Cuánto espacio tienes libre: debes medir el espacio que tienes disponible para ubicar tu equipo, y elegir un modelo que se ajuste a él. Hay equipos más compactos y otros más grandes, según sus características y prestaciones.

– El presupuesto: Por último, debes fijar un presupuesto que puedas asumir, y comparar los precios y las ofertas de los distintos modelos y marcas. También debes tener en cuenta los costes de mantenimiento, consumibles, reparaciones, etc.

elegir la fotocopiadora o equipo

¿Por qué elegir Inforcopy como tu proveedor de soluciones de impresión?

Si quieres elegir la fotocopiadora o equipo que mejor se adapte a tu sector, te recomendamos que confíes en Inforcopy. Somos una empresa que lleva tiempo trabajando en poder ofrecerte las mejores soluciones de impresión, alquiler y renting de equipos multifuncionales. Estas son algunas de las ventajas de elegirnos:

Calidad:  Trabajamos con las mejores marcas del mercado, como EPSON, SHARP, LEXMARK, BROTHER, HP, etc. Y te ofrecemos equipos de última generación, con una alta calidad de impresión y una gran durabilidad.

Rapidez: Garantizamos una entrega rápida de tu equipo. A ello le sumamos un servicio técnico ágil y eficaz, que resolverá cualquier incidencia en el menor tiempo posible.

Seguridad. Te ofrecemos equipos con sistemas de seguridad avanzados, que protegen tus datos y documentos de posibles accesos no autorizados, robos o pérdidas.

Ahorro. Contamos con diferentes y atractivas ofertas de alquiler y renting, desde 20 céntimos al día, que te permiten ahorrar costes de inversión, mantenimiento, consumibles, etc. Además, te ofrecemos productos de gama verde, más sostenibles y respetuosos con el medio ambiente, como las impresoras y fotocopiadoras WorkForce de EPSON, que consumen hasta un 90% menos de energía que los equipos láser.

Servicio técnico: Trabajamos con un equipo de profesionales cualificados y experimentados, que te ofrecen un servicio técnico de calidad, con asistencia telefónica, online y presencial, y con repuestos originales.

Asesoramiento personalizado: Además,  te ofrecemos un asesoramiento personalizado, para que puedas elegir el equipo que mejor se adapte a tu sector y a tus necesidades.

Al seleccionar un equipo de impresión, es crucial considerar factores como el volumen de trabajo y la calidad de impresión requerida en tu sector. Por ejemplo, las empresas que manejan grandes volúmenes de documentos pueden beneficiarse de un renting de fotocopiadora, lo que les permitirá acceder a tecnología avanzada sin la necesidad de una inversión inicial elevada. Este tipo de solución no solo optimiza los costos, sino que también asegura que el equipo esté siempre actualizado, lo que es esencial en un entorno empresarial en constante evolución.

Asimismo, las necesidades específicas de ciertos sectores, como el público, pueden requerir soluciones personalizadas. Para instituciones como los ayuntamientos, el alquiler de fotocopiadora para ayuntamiento se presenta como una opción ideal. Esto les permite gestionar de manera eficiente la impresión de documentos administrativos, garantizando que siempre cuenten con equipos adecuados para atender a la ciudadanía sin interrupciones. En este sentido, plataformas como Inforcopy.es ofrecen una amplia gama de opciones que se adaptan a las necesidades de cada sector, facilitando la elección del equipo más adecuado.

En Inforcopy estaremos encantados de atenderte y de ofrecerte el equipo que necesitas. No lo dudes más, y elígenos como tu proveedor de soluciones de impresión.

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Sobre el Ismael Higueras

Experto en tecnologías de impresión y soluciones para oficinas, con una formación en Informática por la Universidad de Valencia. Con 12 años en el sector del renting de fotocopiadoras, me especializo en asesorar a empresas sobre cómo optimizar sus recursos de impresión y reducir costes.

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