Beneficios de tener una impresora multifunción en casa

Beneficios de tener una impresora multifunción en casa

10 beneficios de tener una impresora en casa y algunas ideas más para amortizarla

Que sí, que sí, que el papel está aquí para quedarse aún por mucho tiempo, que no todo es online, con fotos y con el móvil y que, seguro, te habrás visto en más de un apuro porque has tenido que firmar algún documento y se han desbaratado todos los planes porque hay hasta que coger el autobús para hacer una gestión sencilla y fácil. Así que lo mismo tienes que plantearte  comprar una impresora adecuada. Te cuento…

¿Por qué debo tener una impresora en casa?

Lo de tener una impresora multifunción en casa tiene sus innumerables beneficios, sobre todo si hay niños en la familia. Te enumero solo 10 y otro día algunos más.

1.- Porque el ordenador es una herramienta en auge y cada vez se utiliza más y más. Ya no solo se hacen consultas sino que los peques aprenden a hacer sus pinitos artísticos y los mayores de la casa lo usamos para casi todo (al menos ese es mi caso) desde la contabilidad hasta un diario pasando por manualidades. Y eso hay que imprimirlo por seguridad, al menos lo más importante o lo más valioso desde el punto de vista sentimental.

2.- Porque puede ser una ayuda para los deberes de los peques y no hace falta siquiera que tengan una línea digital en el cole. ¿Cuántas veces han ensuciado una página del libro de actividades  y no hay manera de que queden limpios los problemas? Pues eso se soluciona con una impresora, sobre todo, si se tratan de operaciones sencillas.

3.- Porque puedes imprimir tareas domésticas, hacer cuadros, indicaciones, instrucciones, postales, felicitaciones…. Esto es, lo que se te ocurra que todo no va a ser digital. Y ya si buscas un sobre, le pegas un sello y lo pones en el buzón (siguen existiendo, te lo garantizo), ni te cuento la felicidad del destinatario al recibir un presente realizado con tanto cariño.

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Si tienes una impresora en casa puedes imprimir tarjetas personalizadas como éstas.

4.- Porque son pequeñas y las puedes guardar en cualquier sitio. Hay funciones incluso en algunos sistemas operativos que te permiten imprimir sin cables. No es necesario poner una impresora en tu mejor mueble donde no pega nada. Búscale un hueco en un armario donde guardes además el papel.

5.- Porque las impresoras mutifunción te permiten escanear, imprimir y fotocopiar. A poco que la uses te vas a dar cuenta de lo que te facilita la vida.

6.- Porque, incluso las más normales, te permiten hacer las fotos de la familia con un papel especial. ¡Basta de fotos perdidas porque algo le ha pasado al móvil! Sigue con la tradición de los álbumes de fotos.

Fotos-impresora

Puedes hacer un álbum de fotos si tienes una impresora

7.- Porque son baratas (te sorprendería el precio) y, por tanto, la vas a amortizar rápidamente.

8.- Porque siguen utilizándose y, cuando te canses, la puedes vender. No es un tiesto más. Es una herramienta muy útil.

9.- Porque es una herramienta que te permite archivar las facturas y, por tanto, es una ayuda para la contabilidad. Solo tienes que utilizar la función escanear y luego guardar ese documento en una carpeta del ordenador clasificado como más te guste.

10.- Porque la puedes utilizar para imprimir banderolas, servilletas, piñatas, decorados de fiestas como estas que te dejo a continuación. Eso lo haces con una plantilla, un poco de imaginación, unas tijeras y una impresora. Ni que decir tiene que puedes personalizar a tu gusto. ¿Cuántas veces te ha pasado que te has llevado horas buscando el nombre de tu peque o el felicidades más adecuado en un bazar y, al final, no lo has encontrado? La solución es una impresora. ¡Además es una actividad divertida para realizar en familia!

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Puedes hacer los adornos de las fiestas familiares con una impresora.

Entonces, ¿qué impresora comprar para una familia normal?

Ni que decir tiene que no te vas a poner a hacer el gasto de una de última generación, rapidísima y enorme a no ser que la necesites para tu empresa, que eso es otro tema  (que ya hemos tratado por cierto). Y tampoco vas a decantarte por una tan gigante como las primeras que salieron al mercado. Se trata de que tengas un pequeño electrodoméstico más que puedas guardar fácilmente y no te estropee la decoración.

Para una familia (con o sin peques) se puede adquirir una pequeña, una impresora multifunción (esto es que haga fotocopias, que escanea y que imprima). Además, como la vas a utilizar para imprimir cosas bonitas para los pequeños de la casa (o para ti también) es mejor a color que también. Todas estas vienen, por supuesto, con las opciones blanco/negro.

Aunque sean pequeñas suelen admitir no solo folios normales y corrientes, también cartulinas de gramaje medio y papel fotográfico. Las opciones son tantas y tan variadas que solo el cielo es el límite.

¡Ah! Y si tienes dudas, pregúntanos que te atendemos y te asesoramos como comprar la  impresora más adecuada para tu familia.

Por Candela Vizcaíno

El valor de la fotocopiadora en la empresa

El valor de la fotocopiadora en la empresa

El valor de la fotocopiadora en la empresa

Una fotocopiadora es una herramienta útil en la empresa

Ocho razones para tener una fotocopiadora en las oficinas de tu empresa

A no ser que seas un autónomo conectado a una app sin oficina fija y con un trabajo basado en la red, cualquier empresa (del sector que sea) necesita una fotocopiadora en sus instalaciones.

Y eso, ¿por qué? Te doy ocho razones u ocho ideas. Pueden ser algunas más, pero con estas te vas a convencer.

1.- Porque es una máquina de primera necesidad como un ordenador, un móvil, una impresora y una mesa para trabajar. Y, por tanto, puedes acceder a un renting (o cualquier otra fórmula financiera) para disfrutarla y no tener que comprarla.  Ni que decir tiene que tanto su compra (o alquiler) como el coste de mantenimiento desgravan a Hacienda sea cual sea tu actividad. Ya sabemos que el desembolso puede ser importante. Aún así el mercado está constantemente innovado y las de última generación no solo son mejores que las de hace décadas sino que, además, se pueden comprar más baratas.  En la actualidad, no es necesario hacer una inversión demasiado importante. Es un gasto más, asumible mes a mes.

2.- Porque no todo va por la inmaterialidad de la red y, aún siendo nativos digitales, seguimos necesitando el papel.  Algunos empleados te lo agradecerán. Las ideas y los conceptos, a veces, necesitan la escritura tradicional y, con una impresora en la oficina, puedes rápidamente generar ese material.

3.- Porque se abaratan costes de impresión cuando hay varias personas.  No es lo mismo una fotocopiadora que una impresora. Si tienes que generar varias copias de cualquier documento, aunque lo obtengas del ordenador, es más económico y rápido fotocopiar que imprimir. Hay dos razones poderosas: una económica y otra de tiempo que, en la empresa, también es economía.

4.- Porque puedes enviar a todo el equipo esos esquemas que se hicieron a mano o esos números necesarios para el inicio de cualquier proyecto. No vale con una foto con el móvil y luego imprimirla con un coste elevadísimo. Una fotocopiadora soluciona en un momento la comunicación de esa información.

5.- Porque, si no te cuadra el renting o el leasing, también puedes adquirir una de segunda mano, siempre que te asesores por profesionales adecuados.

6.- Porque garantizas la confidencialidad de tus proyectos, ideas, facturación, fiscalidad al tener la máquina en las instalaciones y hacer un uso discreto de ella. Tus papeles se quedan en casa. Así minimizas el riesgo de fuga de datos o de que el vecino se entere de lo que estás haciendo. Tú controlas la información que quieres dar,  a quiénes quieres entregarla y cuándo quieres compartirla.

7.- Porque puedes hacer copias de la documentación más importante por un precio ínfimo. ¿Cuántas veces se ha necesitado copia de un DNI o de un pasaporte? Vale que se puede utilizar una impresora pero con una fotocopiadora se hace en un momento y, además, es más económico. En nada amortizarás el coste de la inversión o del alquiler mensual.

8.- Porque los papeles se quedan en la oficina y se garantiza la custodia de los mismos. Se acabó eso de coger el autobús con los planos de ese proyecto ilusionante para hacer fotocopias fuera de la oficina. En el camino puede pasar cualquier cosa y, aunque la información se guarde en el ordenador, puede ser un problema importante.

Una compañía mediana que no tenga una fotocopiadora en sus instalaciones para beneficios de todos está perdiendo tiempo y recursos de forma innecesaria. Es un instrumento eficaz, versátil, económico y que se presta a financiarlo con fórmulas diversas. Las empresas grandes seguramente se han propuesto tener más de una para agilizar el trabajo.

En Inforcopy somos profesionales del sector. Escuchamos las necesidades del cliente y asesoramos sobre la mejor opción. ¿Hablamos?

Por Candela Vizcaíno

Noticias

Lexmark nombrada líder en soluciones de seguridad y servicios

Lexmark nombrada líder en soluciones de seguridad y servicios

El estudio IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2017 Vendor Assessment evalúa el mercado e identifica a sus principales proveedores

Lexmark, empresa líder en tecnología de impresión e imagen a nivel mundial, ha sido reconocida como líder en soluciones de seguridad y servicios por IDC, empresa de investigación de mercados tecnológicos y consultora, en su IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2017 Vendor Assessment.

Este es el primer IDC MarketScape que se enfoca en la seguridad de los documentos y de la impresión. El estudio evalúa el mercado de soluciones y servicios de seguridadd e impresión y de los documentos entre los principales proveedores de soluciones de impresión a nivel mundial e identifica sus fortalezas y desafíos.

“Como decimos a nuestros clientes, una impresión no segura equivale a un entorno informático desprotegido”, indica Allen Waugerman, senior vice president y chief technology officer de Lexmark. “El enfoque integral de seguridad de Lexmark aborda la amplia gama de amenazas en el entorno actual”.

“Los clientes de todo el mundo confían en Lexmark con su información”, agrega Waugerman. “Ser nombrado líder en soluciones de seguridad de documentos e impresión por IDC MarketScape demuestra que no se equivocan al darnos su confianza”.

Una impresión no segura equivale a un entorno informático desprotegido

Allen Waugerman

senior vice president y chief technology officer, Lexmark

El informe IDC MarketScape señala que “el enfoque vertical de Lexmark,combinado con la amplia experiencia en servicios profesionales y el portfolio de soluciones de seguridad de Lexmark, sitúa a Lexmark en una posición sólida para ofrecer la mejor seguridad a sus clientes”.

El informe aconseja: “Las organizaciones deberían considerar a Lexmark cuando buscan una coherencia global y un conjunto de sólidas habilidades funcionales para proyectos centrados en la seguridad documental y de la impresión. Lexmark también debería ser un proveedor a tener en cuenta cuando la variedad y el alcance del portfolio de soluciones sea lo más importante”.

Además de este informe, Lexmark ha sido nombrado líder en los informes de IDC MarketScape que analizan los servicios gestionados de documentos e impresión y los servicios de flujo de trabajo documental en cada uno de los cinco años en que se emitieron dichos informes.

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