El valor de la fotocopiadora en la empresa

El valor de la fotocopiadora en la empresa

El valor de la fotocopiadora en la empresa

Una fotocopiadora es una herramienta útil en la empresa

Ocho razones para tener una fotocopiadora en las oficinas de tu empresa

A no ser que seas un autónomo conectado a una app sin oficina fija y con un trabajo basado en la red, cualquier empresa (del sector que sea) necesita una fotocopiadora en sus instalaciones.

Y eso, ¿por qué? Te doy ocho razones u ocho ideas. Pueden ser algunas más, pero con estas te vas a convencer.

1.- Porque es una máquina de primera necesidad como un ordenador, un móvil, una impresora y una mesa para trabajar. Y, por tanto, puedes acceder a un renting (o cualquier otra fórmula financiera) para disfrutarla y no tener que comprarla.  Ni que decir tiene que tanto su compra (o alquiler) como el coste de mantenimiento desgravan a Hacienda sea cual sea tu actividad. Ya sabemos que el desembolso puede ser importante. Aún así el mercado está constantemente innovado y las de última generación no solo son mejores que las de hace décadas sino que, además, se pueden comprar más baratas.  En la actualidad, no es necesario hacer una inversión demasiado importante. Es un gasto más, asumible mes a mes.

2.- Porque no todo va por la inmaterialidad de la red y, aún siendo nativos digitales, seguimos necesitando el papel.  Algunos empleados te lo agradecerán. Las ideas y los conceptos, a veces, necesitan la escritura tradicional y, con una impresora en la oficina, puedes rápidamente generar ese material.

3.- Porque se abaratan costes de impresión cuando hay varias personas.  No es lo mismo una fotocopiadora que una impresora. Si tienes que generar varias copias de cualquier documento, aunque lo obtengas del ordenador, es más económico y rápido fotocopiar que imprimir. Hay dos razones poderosas: una económica y otra de tiempo que, en la empresa, también es economía.

4.- Porque puedes enviar a todo el equipo esos esquemas que se hicieron a mano o esos números necesarios para el inicio de cualquier proyecto. No vale con una foto con el móvil y luego imprimirla con un coste elevadísimo. Una fotocopiadora soluciona en un momento la comunicación de esa información.

5.- Porque, si no te cuadra el renting o el leasing, también puedes adquirir una de segunda mano, siempre que te asesores por profesionales adecuados.

6.- Porque garantizas la confidencialidad de tus proyectos, ideas, facturación, fiscalidad al tener la máquina en las instalaciones y hacer un uso discreto de ella. Tus papeles se quedan en casa. Así minimizas el riesgo de fuga de datos o de que el vecino se entere de lo que estás haciendo. Tú controlas la información que quieres dar,  a quiénes quieres entregarla y cuándo quieres compartirla.

7.- Porque puedes hacer copias de la documentación más importante por un precio ínfimo. ¿Cuántas veces se ha necesitado copia de un DNI o de un pasaporte? Vale que se puede utilizar una impresora pero con una fotocopiadora se hace en un momento y, además, es más económico. En nada amortizarás el coste de la inversión o del alquiler mensual.

8.- Porque los papeles se quedan en la oficina y se garantiza la custodia de los mismos. Se acabó eso de coger el autobús con los planos de ese proyecto ilusionante para hacer fotocopias fuera de la oficina. En el camino puede pasar cualquier cosa y, aunque la información se guarde en el ordenador, puede ser un problema importante.

Una compañía mediana que no tenga una fotocopiadora en sus instalaciones para beneficios de todos está perdiendo tiempo y recursos de forma innecesaria. Es un instrumento eficaz, versátil, económico y que se presta a financiarlo con fórmulas diversas. Las empresas grandes seguramente se han propuesto tener más de una para agilizar el trabajo.

En Inforcopy somos profesionales del sector. Escuchamos las necesidades del cliente y asesoramos sobre la mejor opción. ¿Hablamos?

Por Candela Vizcaíno

Noticias

Lexmark nombrada líder en soluciones de seguridad y servicios

Lexmark nombrada líder en soluciones de seguridad y servicios

El estudio IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2017 Vendor Assessment evalúa el mercado e identifica a sus principales proveedores

Lexmark, empresa líder en tecnología de impresión e imagen a nivel mundial, ha sido reconocida como líder en soluciones de seguridad y servicios por IDC, empresa de investigación de mercados tecnológicos y consultora, en su IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2017 Vendor Assessment.

Este es el primer IDC MarketScape que se enfoca en la seguridad de los documentos y de la impresión. El estudio evalúa el mercado de soluciones y servicios de seguridadd e impresión y de los documentos entre los principales proveedores de soluciones de impresión a nivel mundial e identifica sus fortalezas y desafíos.

“Como decimos a nuestros clientes, una impresión no segura equivale a un entorno informático desprotegido”, indica Allen Waugerman, senior vice president y chief technology officer de Lexmark. “El enfoque integral de seguridad de Lexmark aborda la amplia gama de amenazas en el entorno actual”.

“Los clientes de todo el mundo confían en Lexmark con su información”, agrega Waugerman. “Ser nombrado líder en soluciones de seguridad de documentos e impresión por IDC MarketScape demuestra que no se equivocan al darnos su confianza”.

Una impresión no segura equivale a un entorno informático desprotegido

Allen Waugerman

senior vice president y chief technology officer, Lexmark

El informe IDC MarketScape señala que “el enfoque vertical de Lexmark,combinado con la amplia experiencia en servicios profesionales y el portfolio de soluciones de seguridad de Lexmark, sitúa a Lexmark en una posición sólida para ofrecer la mejor seguridad a sus clientes”.

El informe aconseja: “Las organizaciones deberían considerar a Lexmark cuando buscan una coherencia global y un conjunto de sólidas habilidades funcionales para proyectos centrados en la seguridad documental y de la impresión. Lexmark también debería ser un proveedor a tener en cuenta cuando la variedad y el alcance del portfolio de soluciones sea lo más importante”.

Además de este informe, Lexmark ha sido nombrado líder en los informes de IDC MarketScape que analizan los servicios gestionados de documentos e impresión y los servicios de flujo de trabajo documental en cada uno de los cinco años en que se emitieron dichos informes.

Inforcopy equipa tecnológicamente la Consejería de Educación de Castilla la Mancha

Inforcopy equipa tecnológicamente la Consejería de Educación de Castilla la Mancha

Inforcopy ha sido elegida entre un gran número de empresas teniendo en cuenta factores como la eficiencia, calidad y precio.

consejeria educacion CCM

Consejería de Educación CCM

Recientemente INFORCOPY ha sido adjudicataria para la equipación e implantación de todo el sistema reprográfico de la Consejería de Educación de Castilla la Mancha.

“Compitiendo con gran número de empresas hemos sido elegidos como la empresa más competitiva y además de mejor calidad”. Esto manifestaba el responsable de INFORCOPY al ser adjudicataria y elegida para encargarse de todo el sistema de reprografía de la citada consejería.

Por otra parte, también animaba a todos los centros de toda Castilla la Mancha y Madrid que quieran disponer de los mejores equipos reprográficos y al mejor precio a aprovechar esta oportunidad. Los precios facilitados a la Consejería están homologados para todos los centros de educación de la Comunidad de Castilla la Mancha y la Comunidad de Madrid para el nuevo curso 2017-2018.

“Compitiendo con gran número de empresas hemos sido elegidos como la empresa más competitiva y además de mejor calidad”

Logo_Inforcopy_vertical. Especialistas en fotocopiadoras

Especialistas en alquiler y mantenimiento de fotocopiadoras y equipos informáticos

Además de efectuar la instalación de equipos de última generación y con las últimas prestaciones tecnológicas del mercado, estos equipos disponen de un software avanzado de estudio de costes y control de trabajos, haciendo mas eficiente la labor de los usuarios.

Con una gran variedad de planes de renting, INFORCOPY esta preparada para cubrir todas las necesidades que se puedan tener con planes a medida completamente satisfactorios tanto para Pymes y Autónomos, Centros Educativos o Instituciones públicas.

INFORCOPY trabaja día a día para aportar a todos los clientes ese plus que marca la diferencia frente a otras empresas del sector, lo que la convierte en una marca de referencia en el sector informático en la provincia de Toledo, con proyección de servicios a toda la Comunidad de Castilla la Mancha y Madrid.

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Logo_Inforcopy. Especialistas en fotocopiadoras

INFORCOPY
Profesionalidad y experiencia

Somos una empresa creada en 1995 y especializada en el equipamiento global de oficinas, trabajamos día a día en ofrecer a nuestros clientes los mejores productos y el mejor servicio, siempre adaptándonos a sus necesidades.

En INFORCOPY queremos que el cliente tenga la tranquilidad de saber que detrás de él hay un equipo de profesionales, ya que el éxito de nuestra empresa se ha basado siempre en la continua especialización de todo nuestro personal, tanto a nivel técnico como comercial, y en el trato cercano y directo con nuestros clientes.

Al contrario que otras empresas del sector poco especializadas técnicamente y que trabajan con equipos de baja calidad, INFORCOPY selecciona día a día los productos de las mejores marcas del mercado con el fin de buscar la satisfacción de nuestros clientes y siempre con la mejor garantía al menor coste.

Por ese motivo, hoy en día hemos conseguido que INFORCOPY no sea simplemente una empresa si no una MARCA, siendo un referente del sector informático en la provincia de Toledo, con proyección de servicios en toda la región de Castilla La Mancha y Madrid.

En INFORCOPY somos especialistas en Alquiler de fotocopiadoras, renting de fotocopiadoras en la Comunidad de Castilla La Mancha y Madrid. Abarcando desde un bajo volumen de copias hasta un gran volumen de copias.
Desde hace más de 20 años, ofrecemos servicio a Pymes y Autónomos, Centros Educativos e Instituciones Públicas, de Alquiler y Mantenimiento de Fotocopiadoras, con amplia experiencia en marcas como Sharp, Panasonic, Kyocera, Canon, Olivetti, Ricoh, Gestetner, Nashuatec…

Por tanto, no lo dudes. Cuando se trata de su negocio, confíe en profesionales.

Muchas gracias.

El equipo de Inforcopy.