¿Qué es la obsolescencia en impresoras? ¿Cómo evitarla?

La obsolescencia es un término que no muchos conocen, pero está bien presente, porque hace referencia al proceso mediante el cual un dispositivo pierde su relevancia o funcionalidad debido a la aparición de tecnologías más avanzadas, al desgaste de sus componentes o a la falta de soporte por parte del fabricante.

Aunque en muchos casos este término está asociado a productos electrónicos en general, más en el caso de teléfonos, la obsolescencia de las impresoras puede ser especialmente notoria.

Lo bueno es que si compras en nuestra venta de fotocopiadoras en Inforcopy no hará falta preocuparse demasiado, porque ofrecemos lo último en tecnología de tales equipos, y si cuentas con el renting, tendrás más tranquilidad, aunque ya llegaremos a ello más adelante.

¿A qué refiere el término ‘obsolescencia’?

En el contexto de las impresoras, este concepto explicado brevemente, puede manifestarse de varias maneras, y en cada caso, profundizaremos para que te informes bien al respecto:

• Obsolescencia funcional. Cuando las impresoras no son capaces de cumplir con los requisitos de las nuevas aplicaciones o tecnologías. Por ejemplo, no son compatibles con la impresión desde dispositivos móviles o en la nube.
• Obsolescencia técnica. Ocurre cuando el hardware no puede soportar las mejoras tecnológicas, como la velocidad de impresión o la calidad de la resolución. Esto hace que, incluso si sigue funcionando, ya no ofrece el mismo rendimiento.
• Obsolescencia económica. Se refiere al momento en que los costos de mantener o reparar una impresora antigua superan el costo de adquirir una nueva con mejores características y menores costos operativos.

La obsolescencia no siempre significa que la impresora haya dejado de funcionar completamente, sino que ya no es capaz de ofrecer el rendimiento deseado o es menos eficiente que al inicio.

Alquila una impresora, y olvídate de ello

Si quieres el problema del que hemos venido hablando, sin tener que preocuparte por la compra y mantenimiento de equipos en nuestra venta de equipos multifunción, te ofrecemos una excelente solución.

Con nuestro servicio de renting de impresora en Madrid en Inforcopy, puedes acceder a equipos de última generación sin los gastos y responsabilidades que implica la compra de una impresora.

Al alquilarla, te olvidas de los costos de mantenimiento, la obsolescencia y los inconvenientes técnicos.

Ventajas de alquilar una impresora

• Tecnología actualizada. Tendrás acceso siempre a modelos de impresoras modernas y de alto rendimiento que se lanzan.
• No haces el mantenimiento. Nosotros nos encargamos de las reparaciones y el mantenimiento, ahorrándote tiempo y hasta dinero.
• Costos predecibles. Con el alquiler, sabes exactamente cuánto vas a pagar cada mes, lo que facilita la gestión de tu presupuesto.
• Obtienes flexibilidad. Si tienes una empresa o negocio que crece o cambia en cuanto a necesidades de impresiones, puedes actualizar el equipo.
• No te afecta la obsolescencia. No tienes que preocuparte por esto, ya que puedes cambiarlo por uno más avanzado en cualquier momento.

¿Cómo alargar la vida de una impresora?

Aunque alquilar una impresora es una excelente opción, si prefieres conservar tu equipo actual por más tiempo, o comprar uno que dure, existen varias maneras de alargar su vida útil:

• Realiza mantenimientos regulares. Haz el mantenimiento preventivo, como la limpieza de los cabezales de impresión, las bandejas y los rodillos. Esto evitará que el polvo y la tinta obstruyan el sistema.
• Usa tinta de calidad. Opta por cartuchos de tinta o tóner de buena calidad, porque los cartuchos baratos o de baja calidad pueden afectar la calidad de la impresión y dañar los componentes internos.
• Ponla en un lugar adecuado. Coloca la impresora en un área bien ventilada y evita lugares con exceso de humedad o calor. El ambiente adecuado puede prevenir problemas en los componentes internos.
• No imprimas en exceso. Si bien están diseñadas para realizar varias impresiones en poco tiempo, las impresiones continuas pueden desgastar las piezas más rápidamente. Imprime solo lo necesario.
• Apágala cuando no la uses. Apagar la impresora después de usarla es útil para reducir el desgaste de los componentes, así como a ahorrar energía eléctrica.
• Actualiza los controladores. Mantén los controladores actualizados, ya que esto puede mejorar el rendimiento y la compatibilidad con los nuevos sistemas operativos.
• Reemplaza piezas desgastadas. Las piezas como los rodillos de alimentación o el tambor de impresión se desgastan con el tiempo. Reemplazarlos a tiempo te ahorra dolores de cabeza al respecto.
• Usa un software de diagnóstico. Algunos modelos tienen disponible un software que puede ayudarte a diagnosticar problemas antes de que se conviertan en fallos graves.