Reciclar impresoras de empresa: quién las recoge y qué pedir

Un RAEE es un residuo de aparato eléctrico y electrónico. El reciclaje de impresoras no empieza en un contenedor: la ley prohíbe eliminarlas sin tratarlas antes en una instalación autorizada.

El Ministerio para la Transición Ecológica recuerda que la definición de RAEE comprende todos aquellos componentes, subconjuntos y consumibles que forman parte del producto cuando se desecha. El cartucho puesto y el disco se van con la máquina.

El artículo 31 del RD 110/2015 lo cierra: no se puede eliminar ni triturar un RAEE sin tratarlo antes. Por eso el contenedor nunca es una salida para una multifunción de empresa.

En la planta se retiran primero el tóner y las placas (anexo XIII). Los cartuchos vacíos que guardas aparte son otro residuo, con su propio código.

Lo deciden el uso y el tamaño, no la tecnología. Si el aparato sirve igual en una casa que en una oficina, es doméstico; si no, profesional. Una multifunción A3 de pie es profesional.

El artículo 3.l del RD 110/2015 llama domésticos a los residuos de hogares y a los de empresas que, por su naturaleza y cantidad, se les parecen. El resto son profesionales. De láser o inyección no dice nada.

El anexo IV separa los aparatos con alguna medida de más de 50 cm de la informática pequeña, donde nombra las impresoras. Aplicado a dos equipos de nuestro catálogo:

Puede que no necesites nada más. Si retiras una A4 de sobremesa y compras otra equivalente, la tienda tiene que quedarse con la vieja al menos de forma gratuita (art. 22.1).

Depende de si el equipo es tuyo o de renting, de si se puso en el mercado después del 13 de agosto de 2005 y de si lo sustituyes por otro.

En una multifunción comprada en los últimos años, el caso es el segundo: se pide al sistema del fabricante o se encarga a un gestor autorizado, como permite el artículo 26.3.

Si es de renting (una de las diferencias entre alquilar o comprar la impresora), se devuelve y el contrato fija qué se hace con él.

El fabricante financia la gestión de lo que puso en el mercado después del 13 de agosto de 2005; lo anterior sin sustitución lo paga el usuario. Pero la ley deja pactar otra cosa: nadie puede prometerte que salga gratis.

El artículo 44 pone a cargo de los productores, al menos, la recogida y el tratamiento de lo posterior a esa fecha, pero permite pactar otra financiación.

Por eso desconfiamos de la palabra gratis, que la ley solo garantiza para el aparato doméstico. En lo demás, pide que el presupuesto diga qué incluye la retirada y qué papeles te darán.

Sí, y la norma lo pone primero. Un equipo que funciona se puede vender, con factura, o donar antes de convertirlo en residuo. Siempre con el disco borrado.

El artículo 8 de la Ley 7/2022 fija el orden: prevenir, reutilizar, reciclar, valorizar y, al final, eliminar. El artículo 13 del RD 110/2015 lo concreta en entidades sociales y tiendas de segunda mano.

Es lo que se hace con una impresora reacondicionada: antes, el anexo IX exige borrar los datos personales con un software certificado. Si no compensa repararla, se entrega como RAEE.

Como mínimo, el justificante de entrega del gestor con el número de serie. Conviene pedir el certificado de tratamiento y, si hay disco, el de borrado. El documento de traslado solo existe si el equipo cruza de comunidad.

El justificante de entrega cierra tu parte: según el artículo 4.a, tu responsabilidad concluye al entregar el equipo a un gestor, un distribuidor, un punto municipal o la red del fabricante. El artículo 28.1 fija qué lleva.

El que más falta es el del disco, de serie en las multifunciones de oficina de nuestro catálogo. Es la lógica de la impresión segura: lo confidencial no se queda en la máquina.

Pídele su número de inscripción y compruébalo en el registro de producción y gestión de residuos, único para toda España. Si no está inscrito, entregarle el equipo no cuenta como entrega a un gestor.

Lo dice el artículo 63 de la Ley 7/2022: las autorizaciones de cada comunidad se vuelcan a un registro compartido, y solo quien figura en él es una empresa registrada.

El artículo 20 añade que la entrega debe acreditarse documentalmente. Por eso conviene que el número de inscripción figure ya en el presupuesto, no solo en el justificante que llega cuando el equipo se ha ido.

Si renuevas, el equipo nuevo también llevará disco: la ficha de la Sharp BP-50C26 declara uno de 500 GB de serie. El día que se retire, pedirá el mismo certificado.

Sharp BP-50C26

Sharp · multifunción A3 color

• Disco duro de serie de 500 GB, según su ficha
• 26 páginas por minuto en color y en blanco y negro
• 608 × 653 × 829 mm y 78 kg: al final de su vida, un RAEE de la categoría 4

Para oficinas que renuevan una A3 y quieren que, cuando toque retirar la vieja, el certificado del disco se pida desde el primer día.

Pedir presupuesto de este modelo Hablar con un técnico

Inforcopy es distribuidor de Sharp y de Epson. El criterio de esta recomendación es que la ficha del equipo declara el disco duro de serie, que es lo que añade un papel a la retirada, no la marca. Sin precio: el importe depende del volumen y de si se compra o se pone en renting.

Este modelo ya no está disponible en el catálogo. Puedes ver los equivalentes en fotocopiadoras A3 color o contarnos qué equipo retiras en contacto.

Por lo que te deja en la carpeta, no por el importe: inscripción del gestor, justificante con número de serie, certificado de tratamiento y de borrado. Lo que no esté en el presupuesto faltará después.

Tres presupuestos de retirada

Tres ofertas para llevarse la misma multifunción de tu oficina. Elige la que firmarías y te marcamos, en las tres, lo que falta.

Oferta B

«Retirada con certificado»

• Recogida en tu oficina
• Gestor con número de inscripciónlo da en el presupuesto
• Justificante con número de serie
• Certificado de tratamiento
• No menciona el disco· falta

La firmaría

Oferta A

«La más barata de las tres»

• Recogida en tu oficina
• «Empresa de reciclaje», sin número de inscripción· falta
• No menciona justificante· falta
• No menciona certificado de tratamiento· falta
• No menciona el disco· falta

La firmaría

Oferta C

«Retirada completa»

• Recogida en tu oficina
• Gestor con número de inscripciónlo da en el presupuesto
• Justificante con número de serie
• Certificado de tratamiento
• Certificado de borrado o destrucción del disco

La firmaría

Elige la oferta que firmarías. Las tres se llevan el equipo; lo que cambia es lo que te queda en la carpeta cuando se ha ido.

Lo que pediríamos a cualquier proveedor, también a nosotros

• El número de inscripción del gestor, escrito en el presupuesto.
• El justificante de entrega con fecha, aparato, marca y número de serie.
• El certificado de tratamiento de la instalación final, si lo vas a querer.
• El certificado de borrado o destrucción del disco, equipo por equipo.

Pregúntanos qué incluye la retirada cuando renovamos tu equipo

Sharp BP-50C26

Multifunción A3 color con disco duro de serie: la renovación de la que sale la retirada

Este modelo ya no está disponible en el catálogo. Mira los equivalentes en fotocopiadoras A3 color.

• Oferta A: sin número de inscripción la entrega no cuenta como entrega a un gestor, y sin justificante no puedes demostrarla.
• Oferta B: cierra la entrega y el tratamiento, pero el disco sale sin certificado.
• Oferta C: la única que deja la carpeta completa.

Ofertas de ejemplo, sin importes: no publicamos precios y no hay precios reales que citar. Lo que falta sale del RD 110/2015 (art. 4.a y art. 28.1), de la Ley 7/2022 (art. 20 y art. 63) y del RGPD (art. 5.2). La comparación se hace en tu navegador.