Paso a paso para hacer una impresión correcta

Imprimir documentos puede parecer una tarea sencilla, que, de hecho, lo es, más para aquellas personas que tienen experiencia con computadoras en general.

Sin embargo, la realidad es que hacerlo correctamente requiere atención a varios detalles para ahorrar recursos y obtener resultados de calidad, sobre todo para quienes poseen poca o nula información sobre el tema.

Desde la configuración previa hasta el mantenimiento de la impresora, cada paso es importante para sacarle el máximo provecho si la tienes o si decides hacer una compra en nuestra venta de impresora en Madrid en Inforcopy.

Selecciona el archivo adecuado para imprimir

El primer paso es asegurarte de que el archivo que deseas imprimir esté en el formato correcto y sin errores, porque de tenerlos, eventualmente tendrás que hacer otra impresión.

Revisa el contenido, corrige posibles faltas de ortografía y confirma que las imágenes o gráficos tengan la calidad suficiente para evitar que no se vean pixeladas de mala calidad.

Configura el diseño del documento

Antes de imprimir, ajusta los márgenes, la orientación vertical u horizontal y el tamaño del papel según tus necesidades, porque vienen predeterminados, y probablemente necesites otros distintos.

Para documentos formales, como cartas o reportes, es crucial que los márgenes sean uniformes y que el texto esté alineado correctamente, aunque esto varía.

Ajusta la configuración de impresión

En el menú de impresión de tu computadora selecciona el tipo de papel que estás utilizando normal, fotográfico, etc., y configura la calidad de impresión. Si el documento no requiere alta calidad, selecciona una opción de calidad media o baja para ahorrar tinta.

Activa la impresión en escala de grises si no necesitas color y procede a imprimir. Por cierto, si optas por el renting de impresora en Madrid de Inforcopy, te asistimos con el proceso.

Ahorra tinta con impresiones eficientes

Si necesitas imprimir varias páginas de un archivo largo, considera opciones como las siguientes, para el ahorro de tinta:

• Imprimir en modo borrador para documentos internos o de poca importancia.
• Imprimir varias páginas por hoja ideal para apuntes o presentaciones.
• Usar fuentes que consuman menos tinta, como Garamond o Calibri Light.

Previsualiza antes de imprimir

La vista previa de impresión es una herramienta esencial, por lo tanto, verifica cómo se verá el documento en papel para detectar errores en los márgenes, cortes de texto o imágenes que puedan quedar fuera de lugar.

Esto te ahorrará papel y tiempo, más todavía este último, porque  muchas veces por los apuros, se hace mal y se debe repetir todo.

Utiliza papel adecuado y colócalo correctamente

Elige el tipo de papel según la finalidad del documento, pero ¿Cuál es el adecuado? Pues depende del objetivo, por eso, lo ejemplificamos, solo procura que el papel esté bien alineado en la bandeja para evitar atascos:

• Papel normal para documentos básicos.
• Papel reciclado si buscas ser más ecológico.
• Papel fotográfico para imágenes de alta calidad.

Verifica los niveles de tinta o tóner

Antes de presionar la opción central, revisa que los niveles de tinta sean suficientes. La mayoría de las impresoras modernas te avisan si un cartucho está bajo. Si es necesario, reemplázalo para evitar impresiones incompletas o de baja calidad.

Respeta las recomendaciones de mantenimiento

Una impresora en buen estado siempre ofrecerá mejores resultados, y con el manual a la mano de la misma, respeta las recomendaciones:

• Limpiar los cabezales de impresión regularmente.
• Revisar que no haya polvo en la bandeja de papel.
• Actualizar los controladores de la impresora para un mejor rendimiento.

Evita desperdiciar papel con cosas innecesarias

Antes de dar clic en ‘Imprimir’, pregúntate si realmente necesitas una copia física. En muchos casos, compartir un documento digitalmente es más práctico y sostenible, incluso preferible porque no implica una entrega física sino online.

Comprueba el resultado final

Una vez impreso el documento, revisa que todo esté en orden, pero ¿Cómo hacerlo? Mira que el texto sea legible, las imágenes estén nítidas y no haya manchas de tinta. Si algo salió mal, ajusta la configuración y vuelve a intentarlo.

Lo genial es que estos son aspectos por los que no debes preocuparte cuando adquieres una de las opciones de nuestra venta de equipos multifunción de Inforcopy, puesto que son de la máxima calidad.

Haz ajustes de nuevo si es necesario

Es cierto que idealmente los ajustes se hacen desde el principio, para lograr el resultado a primeras, pero quizás ocurra que no sean los deseados.

Si esto es lo que sucede, simplemente sigue ajustando, y hasta si quieres, haz impresiones de prueba para determinar desde la experiencia el mismo.