5 errores comunes al comprar una impresora para oficina (y cómo evitarlos)
Comprar una impresora para oficina parece una decisión sencilla, pero puede convertirse en una fuente constante de problemas si no se elige bien.
Muchas empresas se dejan guiar únicamente por el precio inicial del equipo, sin tener en cuenta aspectos cruciales como el volumen de trabajo, los costes ocultos o la compatibilidad con su infraestructura. En este blog te contamos los 5 errores más comunes que cometen las empresas al elegir impresoras… y cómo puedes evitarlos.
1. Fijarse solo en el precio de compra
El error más frecuente. Una impresora barata puede resultar muy cara a largo plazo si sus cartuchos de tinta o tóner tienen un coste por copia elevado. Siempre hay que analizar el coste total de propiedad (TCO), no solo el precio de salida.
2. Ignorar el volumen real de impresión
Cada oficina imprime una cantidad diferente. Comprar una impresora doméstica para un equipo de 10 personas es garantía de atascos, recambios continuos y baja productividad. Es imprescindible calcular el volumen mensual estimado y elegir una impresora acorde.
3. No considerar la conectividad en red
En un entorno de oficina, la impresora debe ser capaz de conectarse a varios dispositivos por red o WiFi, gestionar colas de impresión, integrarse con la nube y ofrecer funciones de escaneado inteligente. No todos los modelos lo permiten.
4. Usar tóneres no certificados
El uso de consumibles no originales o sin certificar puede provocar averías, errores de impresión, menor duración y pérdida de garantías. A largo plazo, lo barato sale caro. Siempre es mejor optar por tóners recomendados por el fabricante.
5. No contar con asesoramiento profesional
Cada empresa tiene necesidades distintas. Elegir un equipo sin ayuda técnica puede llevar a errores difíciles de corregir. En Inforcopy ofrecemos un servicio especializado para asesorarte desde el primer momento y ayudarte a tomar la mejor decisión.
Puedes obtener más información sobre este tipo de errores y buenas prácticas en esta guía externa sobre tu certificado de impresión profesional.
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