Vuelta al cole e impresora nueva, ¿cómo elegirla?

Vuelta al cole e impresora nueva, ¿cómo elegirla?

Vuelta al cole e impresora nueva

La vuelta al cole es una oportunidad para comprar una impresora nueva

Ya estamos en la rutina. Los peques han regresado al cole. Los mayores irán paulatinamente. Los adultos hemos tenido que volver a nuestro quehacer diario. Y el ocio se va a quedar para los fines de semana. ¡No está mal y además podemos aprovechar para ordenar las fotos de las vacaciones! Con el nuevo curso hay quien se hace buenos propósitos de todo tipo. ¡Más incluso que en año nuevo! Pero también nos planteamos o nos replanteamos algunas necesidades de la casa. Es verdad que es un mes de gasto entre libros, materiales, ropa y pagos de clases o extraescolares. Eso  no quita para que empecemos desde ya con buen pie el curso. Y en ese comienzo lo mismo te estás planteando comprar una impresora.

¿Cómo elegir una impresora familiar?

Ya tienes decidido que vas a hacerte con una de estas máquinas ¿verdad? Aún no. Quizás te estás pensando alquilar. En este caso, lo mismo necesitas la ayuda de un comparador para saber cuál es la que mejor te conviene. Ten en cuenta que a veces el alquiler no sale tan rentable como una pequeña financiación para una máquina que, si se cuida bien, puede durar muchos años.  Por eso el comparador que te he dejado en el link puede ser de gran ayuda para elegir por precio, marca o tamaño.

A la hora de comprar una impresora ten en cuenta lo siguiente siempre:

1.- Pregúntate qué uso le vas a dar a tu impresora nueva

¿Es para hacer las tareas del cole? ¿Qué necesidades tienen los pequeños? ¿Acaso son ya mayores y tienen que entregar trabajos impresos? ¿Han entrado en la etapa en la que necesitan bajarse información de Internet e imprimirla? ¿Te conviene una a color? ¿Vas a usarla también para organizar los papeles de la casa?

2.- Las impresoras multifunción te van a sacar de un apuro seguro

Bien es verdad que estos modelos de aparatos son muy comunes en el mercado. Lo mismo imprimen que copian que escanean y  te van a sacar de más de un apuro. Si te has decidido por una de ellas (mis favoritas tanto como fotocopiadora de hogar como para un autónomo) mira antes de comprar el tamaño, la rapidez, las prestaciones… Ten en cuenta algo muy importante: el importe de las tintas y recambios. A veces te pones a comprar una impresora que es muy barata pero luego los consumibles son demasiado caros.

3.- Antes de comprar una impresora pregúntate si la vas a utilizar frecuentemente

Que ese es el gran problema de estas máquinas, que si no se usan con frecuencia tienes que acabar tirando tintas porque se han estropeado antes de gastarla. Una impresora que, a la vez haga fotocopias y escanee, tiene que utilizarse, al menos, una vez a la semana.

4.- Olvídate de las marcas blancas a la hora de comprar una impresora

Vale que hay una oferta en el súper muy tentadora, pero las grandes firmas ya han estudiado, probado y analizado todas las prestaciones que necesita desde una familia (que quiera la máquina para el ocio) hasta una gran empresa. Por eso, es mejor decantarse por estos nombres especialistas en impresoras. Lo mismo cuesta un poco más pero, a corto y medio plazo, te va a rentar. Eso sí, en una casa (sea cuales sean las tareas que te has propuesto realizar) es mejor una impresora multifunción que lo mismo fotocopie, imprima que escanea. Y  si es posible que sea en color para que sea más versátil a la hora de dar servicio a la familia.

5.- Las impresoras no solo son una herramienta útil también pueden utilizarse para ocio

Si los ordenadores, las tablets e, incluso, los móviles se han liberado de su etiqueta de “herramienta de trabajo” y es normal usarlos para divertirse con ellos (aplicaciones, juegos, posibilidades…) parece que las impresoras no han recorrido el mismo camino. Sin embargo, una máquina de estas en casa puede ayudarnos a preparar fiestas, por poner un caso, o a ordenar las fotos de las vacaciones, por poner otro caso. En otro espacio de este mismo sitio hemos dado ideas para utilizar las impresoras domésticas a la hora de preparar fiestas, álbum y otros elementos que no tienen por qué ser piezas de estudio o de trabajo.

A veces se nos olvida que una impresora puede fotocopiar en color y escanear pequeños dibujos. Con todas estas funciones podemos preparar casi de todo y tampoco hay que ser muy mañosos. Lo mejor es hacerlo con los niños para que aprendan a manejar estas máquinas a la par que comparten un momento con los mayores.

Si tienes duda a la hora de comprar una impresora y no sabes cuál es la correcta o la que mejor se puede adaptar a tus necesidades, intenta buscarte el asesoramiento de un profesional. En Inforcopy lo somos y estaremos encantados de dirigirte y buscarte la mejor herramienta para copiar, fotocopiar y escanear del mercado. Así tendrás una vuelta al cole perfecta.

¿Hablamos? ¡Las plantillas que está coloreando nuestra pequeña modelo se obtienen con facilidad con una impresora multifunción!

Por Candela Vizcaíno

 

Soy autónomo: ¿qué impresora y fotocopiadora debo tener? 

Soy autónomo: ¿qué impresora y fotocopiadora debo tener? 

Eres un freelance, un autónomo, un independiente… Eres un valiente atrevido que has salido a la calle sin la coraza y la protección que da una empresa. Da igual cuál sea tu actividad. Es indiferente tu facturación. Te valen estas notas tanto si lo que ofreces es un trabajo manual o uno de escritorio (como este, el mío). En cualquier caso, vas a necesitar una impresora y una fotocopiadora y un escáner. Es decir, vas a necesitar una impresora multifunción o una fotocopiadora multifunción. Si, en algún momento, por las razones que sean, tu carga de trabajo aumenta y necesitas una máquina más potente, siempre puedes recurrir al alquiler de fotocopiadoras de manera puntual. Al día de hoy son accesibles a todos los niveles.

¿Por qué la mejor opción para un autónomo es una impresora multifunción?

Te doy diez razones aquí van las cinco primeras:

  1. Seguramente no tendrás mucho espacio y es mejor una maquina multiservicio como esta que ya está muy probada en el mercado.
  2. Son baratísimas y muy fáciles de encontrar las tintas en cualquier gran superficie.
  3. Con el mismo coste, puedes escanear lo que desees, archivarlo o remitirlo por mail. Ya hablé a propósito de esta función cuando tratamos las impresoras en el hogar.
  4. Son pequeñas (de hecho cuanto menor sea el tamaño más funcional va a ser) y la puedes transportar fácilmente. Si quieres seguir la tarea en la playa o en la montaña, puedes imprimir tus documentos mientras sacas en papel las fotos de las vacaciones.
  5. Porque te permite copiar de una manera fácil, aunque las multifunción suelen gastar mucha tinta en esto. Si estás preparando una gran proyecto lo mejor es que te decantes, aunque sea provisionalmente, por el alquiler de fotocopiadoras más grandes.

Y aquí van las cinco siguientes

  1. Vas a poder generar tu documentación sin necesidad de terceros y eso te va ahorrar costes y tiempo (el mayor bien en la vida de un autónomo).
  2.  Te da libertad.
  3. Te saca de más de un apuro.
  4. Puedes sacar tus documentos directamente desde el ordenador. Ahora es posible incluso conectarse sin cables.
  5. Porque garantizas tu confidencialidad y la de tus clientes. Cuando no he tenido impresora en el trabajo y he acudido a algún sitio de alquiler de fotocopiadoras, siempre me ha quedado la duda si, al volver la espalda, no estarían leyendo el documento que me acababan de imprimir. ¡Y eso que no soy neurótica con estas cosas!

¿Qué fotocopiadora multifunción es la mejor para una autónomo?

Aquí sí va a depender a lo que te dediques, que no es lo mismo un profesor de clases particulares de alumnos de Primaria que un pintor de casas, por poner un solo ejemplo. Eso sí, en cualquier caso se impone la economía y la rapidez. Para un autónomo el control de los costes generales son importantes. Por eso, a la hora de rentabilizar una máquina como una impresora tienes que tener en cuenta lo siguiente:

  1. Es mejor que la compres en un establecimiento especializado. En estos sitios no solo te asesoran adecuadamente también puedes encontrar modelos de segunda mano a un precio de risa. Y eso siempre se agradece, sobre todo cuando se está empezando.
  2. Si has pasado del sistema del alquiler de fotocopiadoras a la propiedad, vas a notar un gran cambio. Por eso, es mejor que dejes a un lado las marcas blancas y elijas uno de los nombres de renombre del mercado. Las fotocopiadoras y las impresoras ya llevan muchas décadas de historia y su ejecución está muy sistematizada. De calidad son Lexmark, Sharp, Canon, Epson, HP, Samsung, Brother..

¿Aún no te he convencido? Quizás quieras un alquiler de fotocopiadoras

  1. Busca financiación. Aunque el precio sea bajo. Si te decides a comprar en un establecimiento profesional, te vas a dar cuenta que las cuotas son de risa. Y eso es importante para un autónomo.
  2. No hace falta que sea muy rápida pero sí lo suficientemente eficaz. Si vas a imprimir un presupuesto, no puede tardar una eternidad. Pero, al menos, que tengas que sacar muchas copias diarias, las básicas del mercado van bien.
  3. Cuanto más pequeñas, mejor. Los modelos compactos que caben en cualquier sitio solucionan, además, las necesidades de espacio de los autónomos. Puedes trasladarla en el coche o guardarla en un cajón. Si tu espacio de trabajo es tu casa, esta operación se hace imprescindible cuando pasas a modo hogar.

Y, por último, si te decides por un establecimiento especializado, busca uno que ofrezca también alquiler de fotocopiadoras. ¿Por qué? Porque conocen todas las del mercado. Pueden venderte una de segunda mano. Te asesoran. Buscan financiación por ti y, en último extremo, si has adquirido una que admita reventa hasta te pueden poner en contacto con otro autónomo que esté buscando una impresora, fotocopiadora y escáner todo en uno.

¿Se puede pedir más?

Por Candela Vizcaíno

 

 

¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

Comparador de fotocopiadoras

Comparador de impresoras

¿Cuál? ¿Cómo? ¿Compra, renting, alquiler? Es más… quizás hasta te estés preguntando si necesitas una impresora. Bien es verdad que son demasiadas preguntas. Por eso, lo primero que debes tener son datos para poder escoger la mejor opción para tu empresa, negocio personal o, incluso, uso personal. ¿Acaso estás pensando comprarte una impresora solo para poder disponer en papel de las fotos de tus vacaciones?

Porque este es la primera pregunta que te debes hacer: ¿necesitas una impresora para tu empresa? ¿Eres un autónomo? ¿Quieres la impresora para uso particular, para tu familia o, incluso, para el tiempo de ocio? O lo mismo, eres un profesional freelance que trabaja a distancia y necesitas combinar varios usos: una impresora para casa y también para el trabajo. Las preguntas pueden ser múltiples: ¿una máquina que solo imprima o también una fotocopiadora? ¿Quizás una multifunción? ¿Una pequeña que quepa en cualquier sitio u otra más completa aunque sea tan grande como las primeras de la historia? Y eso sin contar que el alquiler de fotocopiadoras está en alza. Así puedes cambiar cuando tus necesidades sean otras.

Smilespoint.com el comparador que te ayuda a elegir tu impresora o fotocopiadora más adecuada

Como ves, te estoy haciendo demasiadas preguntas, pero todas ellas son necesarias  para poder elegir la máquina más adecuada. Si no conoces tus necesidades o los posibles usos que vas a darle a la impresora o a la fotocopiadora o una máquina multifunción no vas a poder elegir con propiedad. Pero… tranquilos… que en eso ya han pensado los programadores e ingenieros de Smilespoint.com. Expertos en comparadores de todo tipo (llevan a sus espaldas varios comparadores de seguros de salud o de vida por poner un caso solo),  este sitio online, de forma muy sencilla, rápida e intuitiva te busca la impresora que mejor se adapta a tus necesidades.

¿Cómo funciona Smilespoint.com?

En esencia, con un programa muy accesible para el usuario que te va haciendo una serie de preguntas para poder conocer cuál es tu necesidad. Con esos datos, se hace un cribado entre todos los modelos de fotocopiadoras y/o impresoras para poder ofrecerte el que más se adapta a tus necesidades.

Tienes que tener en cuenta lo siguiente:

1.- Modelo de negocio o uso personal. Ni que decir tiene que las necesidades para los autónomos son distintas a las de una gran empresa. Y quizás no sea tan fácil elegir una fotocopiadora o impresora para el hogar. También hay un apartado para las familias.

2.- Número de personas que van a utilizar la impresora o fotocopiadora.

3.- Otro aspecto importante es si el uso que le vas a dar es totalmente personal (aunque sea una empresa) o estás pensando invertir en este tipo de maquinaria para dar servicio a tus clientes. Esto es, por poner otro caso, puedes tener una papelería y quieres ofertar copias e impresiones. A este uso se le uniría el propio de tu negocio. Eso es importante a la hora de escoger una fotocopiadora o una impresora. Ya que, si contestas que sí, necesitarás un modelo de gama más alta, más rápido y versátil.

También es importante lo siguiente y te ayudamos

4.- ¿Cuántas copias vas a hacer al mes? Reconocemos que seguramente no la habrás contado e, incluso, si estás organizando un negocio de copistería tradicional no puedas saber en este momento qué carga de trabajo vas a tener. No hay de qué preocuparse porque en Smilespoint.com también han barajado esa posibilidad.

5.- Otro aspecto es la velocidad. Sé que me vas a decir que cuánto más rápida mejor pero si la impresora no va a tener mucha carga de trabajo, lo mismo no es rentable ciertos modelos de gama alta. Si tienes duda, intenta consultar con los profesionales de Smilespoint.com

Y además debes preguntarte por lo siguiente antes de elegir un alquiler de fotocopiadoras

6.- ¿En color? ¿En blanco y negro? Únicamente las personas dentro de la empresa saben qué es más adecuado. Si tienes muchos informes que presentar, seguramente te va a venir bien las posibilidades de los colores, pero si solo necesitas copias de facturas, con el blanco y negro seguramente tendrás un buen servicio.

7.- ¿Vas a imprimir planos o grandes documentos? Eso sí que es importante, que no es lo mismo una impresora que haga trabajos en A0 a otra que soporte solo el A4. Por eso, si tienes trabajos puntuales distintos a los normales, lo mismo te estás planteando el alquiler de fotocopiadoras como opción a la compra.

8.- Y, por último debes barajar si, desde el punto de vista financiero y/o económico, te interesa más la compra, el renting o el alquiler.

¿Qué marcas de impresoras trabajan con Smilespoint.com?

Ahora me dices que ya has contestado y te haces otra pregunta: ¿acaso me van a recomendar una marca blanca? Por supuesto que no, ya que trabajan con las casas prime del mercado. Anota que hay para elegir que para eso estamos hablando hoy de un comparador de impresoras:

·         Lexmark

·         Epson

·         Canon

·         Kyocera

·         Brother

·         Sharp

·         Oki

·         Samsung

·         Konita Minolta

·         Ricoh

¿Me va a cobrar Smilespoint.com por este servicio?

Absolutamente nada. El servicio es online, accesible, intuitivo y totalmente gratis. Tras suscribirte, te darán las mejores opciones y te indicarán dónde poder adquirirla o alquilarla.

Genial, ¿verdad? Recuerda: el comparador de fotocopiadoras e impresoras se llama Smilespoint.com. Si estás enfrascado en el alquiler de fotocopiadora este es tu sitio.

Por Candela Vizcaíno

Las fotos de las vacaciones con tu impresora

Las fotos de las vacaciones con tu impresora

Guarda tus fotos

Una impresora doméstica puede servir para imprimir tus fotos.

Y si no tienes, son tan ligeras y económicas que seguramente te vas a animar a comprar una. Vamos por partes que he empezado aconsejándote un gasto y eso no es así. ¡Y menos un lunes final de mes! Bien es verdad que las máquinas de tipo impresora o fotocopiadora se asocian al trabajo de la oficina. No vamos a negar su utilidad casi básica (como ordenadores y teléfonos) en esta situación, pero en el  hogar también cumplen su misión y se amortizan al poco tiempo de su adquisición. En este caso, como he anotado en otras ocasiones, nos basta con una impresora multifunción a color. Son las más pequeñas del mercado y tanto copian, como imprimen como escanean. Ya las hay en blanco/negro y a color a un precio bueno y con una calidad de imagen bastante notable.

¿Por qué debes imprimir las fotos de tus vacaciones en 7 poderosas razones?

 

Pero, ¿qué es eso de imprimir las fotos familiares si ahora todo se aloja en el teléfono? Por eso mismo: porque no puedes confiarlo todo a la tecnología a no ser que seas un experto ingeniero informático, que la nube está bien pero, a veces, nos puede jugar malas pasadas. Además, sin entrar en teorías apocalípticas ten en mente lo siguiente:

1.- Cuando cambias de compañía, número o terminal y todo se ha perdido. En ese momento te acuerdas de las fotos del cumpleaños, de la escapada a la playa o del viaje por Europa. Vale que tú tienes Instagram, pero seguramente quieres echar un vistazo a esas que no subiste.

2.- Cuando pierdes el móvil y no has tenido la precaución de guardar las fotos en la nube. Esto puede ser una tragedia si en esa tarjeta hay eventos familiares de importancia y situaciones semejantes.

3.- A veces no tomamos las medidas adecuados y nos vemos afectados por virus informáticos que borran todos los datos, fotos también. No sigo porque nos vamos a poner a llorar y eso no es plan.

4.- Además… ¿por qué hay que renunciar a algo tan bonito y edificante para la familia como un álbum de fotos? Ni siquiera hace falta que “algo” le pase a tu teléfono, a tu tarjeta, a la copia de seguridad o la nube.

Te damos más razones más. ¿Te hemos convencido?

5.- Porque si tienes niños es una fantástica manera de inculcarles valores de grupo. Al realizar esta tarea les está diciendo: esta es tu familia y debes cuidarla como cuidamos las fotos de las vacaciones.

6.- Con una impresora doméstica, además, puedes hacer pequeñas notas que acompañen a las fotos y, si tienes niños, es una buena manera también de abundar en lo anterior. Además, con esta actividad lo introducimos en pequeñas narraciones y lo ayudamos a recordar y a extraer lo mejor de cada momento. Sin entrar en técnicas más o menos complicadas de aprendizaje de inteligencia emocional, ni que decir tiene que el amor y el tiempo entre los que se quieren es la mejor terapia para cualquier mal que les pueda ocurrir en la vida.

7.- Porque los adultos, al hacer estas tareas con los pequeños, nos damos cuenta de la importancia del tiempo y también de algo muy importante: que los años no pasan tan rápidamente como creemos. Si algo material como un álbum de fotos realizado con una impresora nos ayuda a recordar, nos damos cuenta de la densidad de muchos momentos. Eso, en distinta manera que a los niños, nos ayuda a seguir adelante pese a las dificultades.

Crea también un álbum de fotos con tu impresora

 

Y ya que estamos en el momento DY (Do yourself, esto es, hazlo tú mismo) ¿por qué no te animas con un álbum de foto? También puedes hacerlo con tu impresora. Te dejo algunas ideas, aunque lo mejor es que dejes volar tu imaginación.

1.- Utiliza distintos grosores de papel o incluso de color. Ni que decir tiene que para las fotos debe utilizar uno ad hoc que ya se vende en cualquier papelería.

2.- Hazlo en tamaño folio y pega (en plan tradicional) las fotos ya impresas en papel  adecuado.

Ten en cuenta también lo siguiente a la hora de hacer esta tarea con tu impresora

3.- Disfruta con los pequeños poniendo etiquetas, enumerando o adhiriendo pequeñas notas de recuerdo. Si no te importe la mala caligrafía de tus hijos, hazlo a mano. Así contribuirás al recuerdo aún más.

4.- Puedes encuadernar fácilmente abriendo unos agujeros con una taladradora, pasando una cinta fuerte que puedes comprar también en cualquier papelería o en las mercerías de barrio que aún quedan abiertas. Remata con unas tapas a tu gusto que también puedes personalizar en familia.

5.- No tengas ningún empacho en hacer una auténtica enciclopedia numerada. Tu familia se merece eso y más. ¡Es la historia en imágenes de vuestra vida! Y todo realizado con una impresora sencilla.

¿Qué impresora puedo utilizar para imprimir mis fotos?

 

Ni que decir tiene que para esta tarea no necesitas una impresora de alta gama y que ocupe medio salón. Puedes hacerte con una de sobremesa que se puede guardar como cualquier electrodoméstico en los armarios para sacarla cuando te venga bien.  Eso sí, te aconsejamos lo siguiente:

1.- Para guardar, archivar y cuidar tus fotos, es mejor una impresora multifunción de pequeño tamaño (que las grandes pasaron a la historia). Con una de este tipo, además,  aprovechas para otras tareas de casa: archivo de facturas, documentos importantes, notas, recordatorios, tareas de los peques…

2.- Por supuesto, hazte con una impresora en color. Si quieres hacer una “guapada” con alguna foto y colocarla en distintos tonos envejecidos, edita antes en el ordenador.

Ten en cuenta también lo siguiente

3.- Preferiblemente busca una impresora que sea de primera marca y de una firma especialista en estas máquinas. Ellos ya saben cómo se hacen las cosas y tienen muy sistematizados los procesos. Eso, además, les permite bajar los precios.

4.– La impresora que utilices para tus fotos debe admitir papel fotográfico, cartulinas y hojas en distintos gramajes y texturas.

5.- Compara precios. No tienen por qué gastarte mucho. De estas características hay impresoras baratas que te van a durar muchos años.

En definitiva y terminamos que está quedando muy largo el artículo pero las fotos de tus vacaciones lo merecen. Con esta actividad que puedes hacer los últimos días de verano con tu impresora te garantizo que en tu familia va a continuar la fiesta aún más.

 

Foto y texto por Candela Vizcaíno