¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

Comparador de fotocopiadoras

Comparador de impresoras

¿Cuál? ¿Cómo? ¿Compra, renting, alquiler? Es más… quizás hasta te estés preguntando si necesitas una impresora. Bien es verdad que son demasiadas preguntas. Por eso, lo primero que debes tener son datos para poder escoger la mejor opción para tu empresa, negocio personal o, incluso, uso personal. ¿Acaso estás pensando comprarte una impresora solo para poder disponer en papel de las fotos de tus vacaciones?

Porque este es la primera pregunta que te debes hacer: ¿necesitas una impresora para tu empresa? ¿Eres un autónomo? ¿Quieres la impresora para uso particular, para tu familia o, incluso, para el tiempo de ocio? O lo mismo, eres un profesional freelance que trabaja a distancia y necesitas combinar varios usos: una impresora para casa y también para el trabajo. Las preguntas pueden ser múltiples: ¿una máquina que solo imprima o también una fotocopiadora? ¿Quizás una multifunción? ¿Una pequeña que quepa en cualquier sitio u otra más completa aunque sea tan grande como las primeras de la historia? Y eso sin contar que el alquiler de fotocopiadoras está en alza. Así puedes cambiar cuando tus necesidades sean otras.

Smilespoint.com el comparador que te ayuda a elegir tu impresora o fotocopiadora más adecuada

Como ves, te estoy haciendo demasiadas preguntas, pero todas ellas son necesarias  para poder elegir la máquina más adecuada. Si no conoces tus necesidades o los posibles usos que vas a darle a la impresora o a la fotocopiadora o una máquina multifunción no vas a poder elegir con propiedad. Pero… tranquilos… que en eso ya han pensado los programadores e ingenieros de Smilespoint.com. Expertos en comparadores de todo tipo (llevan a sus espaldas varios comparadores de seguros de salud o de vida por poner un caso solo),  este sitio online, de forma muy sencilla, rápida e intuitiva te busca la impresora que mejor se adapta a tus necesidades.

¿Cómo funciona Smilespoint.com?

En esencia, con un programa muy accesible para el usuario que te va haciendo una serie de preguntas para poder conocer cuál es tu necesidad. Con esos datos, se hace un cribado entre todos los modelos de fotocopiadoras y/o impresoras para poder ofrecerte el que más se adapta a tus necesidades.

Tienes que tener en cuenta lo siguiente:

1.- Modelo de negocio o uso personal. Ni que decir tiene que las necesidades para los autónomos son distintas a las de una gran empresa. Y quizás no sea tan fácil elegir una fotocopiadora o impresora para el hogar. También hay un apartado para las familias.

2.- Número de personas que van a utilizar la impresora o fotocopiadora.

3.- Otro aspecto importante es si el uso que le vas a dar es totalmente personal (aunque sea una empresa) o estás pensando invertir en este tipo de maquinaria para dar servicio a tus clientes. Esto es, por poner otro caso, puedes tener una papelería y quieres ofertar copias e impresiones. A este uso se le uniría el propio de tu negocio. Eso es importante a la hora de escoger una fotocopiadora o una impresora. Ya que, si contestas que sí, necesitarás un modelo de gama más alta, más rápido y versátil.

4.- ¿Cuántas copias vas a hacer al mes? Reconocemos que seguramente no la habrás contado e, incluso, si estás organizando un negocio de copistería tradicional no puedas saber en este momento qué carga de trabajo vas a tener. No hay de qué preocuparse porque en Smilespoint.com también han barajado esa posibilidad.

5.- Otro aspecto es la velocidad. Sé que me vas a decir que cuánto más rápida mejor pero si la impresora no va a tener mucha carga de trabajo, lo mismo no es rentable ciertos modelos de gama alta. Si tienes duda, intenta consultar con los profesionales de Smilespoint.com

6.- ¿En color? ¿En blanco y negro? Únicamente las personas dentro de la empresa saben qué es más adecuado. Si tienes muchos informes que presentar, seguramente te va a venir bien las posibilidades de los colores, pero si solo necesitas copias de facturas, con el blanco y negro seguramente tendrás un buen servicio.

7.- ¿Vas a imprimir planos o grandes documentos? Eso sí que es importante, que no es lo mismo una impresora que haga trabajos en A0 a otra que soporte solo el A4. Por eso, si tienes trabajos puntuales distintos a los normales, lo mismo te estás planteando el alquiler de fotocopiadoras como opción a la compra.

8.- Y, por último debes barajar si, desde el punto de vista financiero y/o económico, te interesa más la compra, el renting o el alquiler.

¿Qué marcas de impresoras trabajan con Smilespoint.com?

Ahora me dices que ya has contestado y te haces otra pregunta: ¿acaso me van a recomendar una marca blanca? Por supuesto que no, ya que trabajan con las casas prime del mercado. Anota que hay para elegir que para eso estamos hablando hoy de un comparador de impresoras:

·         Lexmark

·         Epson

·         Canon

·         Kyocera

·         Brother

·         Sharp

·         Oki

·         Samsung

·         Konita Minolta

·         Ricoh

¿Me va a cobrar Smilespoint.com por este servicio?

Absolutamente nada. El servicio es online, accesible, intuitivo y totalmente gratis. Tras suscribirte, te darán las mejores opciones y te indicarán dónde poder adquirirla o alquilarla.

Genial, ¿verdad? Recuerda: el comparador de fotocopiadoras e impresoras se llama Smilespoint.com. Si estás enfrascado en el alquiler de fotocopiadora este es tu sitio.

Por Candela Vizcaíno

Las fotos de las vacaciones con tu impresora

Las fotos de las vacaciones con tu impresora

Guarda tus fotos

Una impresora doméstica puede servir para imprimir tus fotos.

Y si no tienes, son tan ligeras y económicas que seguramente te vas a animar a comprar una. Vamos por partes que he empezado aconsejándote un gasto y eso no es así. ¡Y menos un lunes final de mes! Bien es verdad que las máquinas de tipo impresora o fotocopiadora se asocian al trabajo de la oficina. No vamos a negar su utilidad casi básica (como ordenadores y teléfonos) en esta situación, pero en el  hogar también cumplen su misión y se amortizan al poco tiempo de su adquisición. En este caso, como he anotado en otras ocasiones, nos basta con una impresora multifunción a color. Son las más pequeñas del mercado y tanto copian, como imprimen como escanean. Ya las hay en blanco/negro y a color a un precio bueno y con una calidad de imagen bastante notable.

¿Por qué debes imprimir las fotos de tus vacaciones en 7 poderosas razones?

 

Pero, ¿qué es eso de imprimir las fotos familiares si ahora todo se aloja en el teléfono? Por eso mismo: porque no puedes confiarlo todo a la tecnología a no ser que seas un experto ingeniero informático, que la nube está bien pero, a veces, nos puede jugar malas pasadas. Además, sin entrar en teorías apocalípticas ten en mente lo siguiente:

1.- Cuando cambias de compañía, número o terminal y todo se ha perdido. En ese momento te acuerdas de las fotos del cumpleaños, de la escapada a la playa o del viaje por Europa. Vale que tú tienes Instagram, pero seguramente quieres echar un vistazo a esas que no subiste.

2.- Cuando pierdes el móvil y no has tenido la precaución de guardar las fotos en la nube. Esto puede ser una tragedia si en esa tarjeta hay eventos familiares de importancia y situaciones semejantes.

3.- A veces no tomamos las medidas adecuados y nos vemos afectados por virus informáticos que borran todos los datos, fotos también. No sigo porque nos vamos a poner a llorar y eso no es plan.

4.- Además… ¿por qué hay que renunciar a algo tan bonito y edificante para la familia como un álbum de fotos? Ni siquiera hace falta que “algo” le pase a tu teléfono, a tu tarjeta, a la copia de seguridad o la nube.

5.- Porque si tienes niños es una fantástica manera de inculcarles valores de grupo. Al realizar esta tarea les está diciendo: esta es tu familia y debes cuidarla como cuidamos las fotos de las vacaciones.

6.- Con una impresora doméstica, además, puedes hacer pequeñas notas que acompañen a las fotos y, si tienes niños, es una buena manera también de abundar en lo anterior. Además, con esta actividad lo introducimos en pequeñas narraciones y lo ayudamos a recordar y a extraer lo mejor de cada momento. Sin entrar en técnicas más o menos complicadas de aprendizaje de inteligencia emocional, ni que decir tiene que el amor y el tiempo entre los que se quieren es la mejor terapia para cualquier mal que les pueda ocurrir en la vida.

7.- Porque los adultos, al hacer estas tareas con los pequeños, nos damos cuenta de la importancia del tiempo y también de algo muy importante: que los años no pasan tan rápidamente como creemos. Si algo material como un álbum de fotos realizado con una impresora nos ayuda a recordar, nos damos cuenta de la densidad de muchos momentos. Eso, en distinta manera que a los niños, nos ayuda a seguir adelante pese a las dificultades.

Crea también un álbum de fotos con tu impresora

 

Y ya que estamos en el momento DY (Do yourself, esto es, hazlo tú mismo) ¿por qué no te animas con un álbum de foto? También puedes hacerlo con tu impresora. Te dejo algunas ideas, aunque lo mejor es que dejes volar tu imaginación.

1.- Utiliza distintos grosores de papel o incluso de color. Ni que decir tiene que para las fotos debe utilizar uno ad hoc que ya se vende en cualquier papelería.

2.- Hazlo en tamaño folio y pega (en plan tradicional) las fotos ya impresas en papel  adecuado.

3.- Disfruta con los pequeños poniendo etiquetas, enumerando o adhiriendo pequeñas notas de recuerdo. Si no te importe la mala caligrafía de tus hijos, hazlo a mano. Así contribuirás al recuerdo aún más.

4.- Puedes encuadernar fácilmente abriendo unos agujeros con una taladradora, pasando una cinta fuerte que puedes comprar también en cualquier papelería o en las mercerías de barrio que aún quedan abiertas. Remata con unas tapas a tu gusto que también puedes personalizar en familia.

5.- No tengas ningún empacho en hacer una auténtica enciclopedia numerada. Tu familia se merece eso y más. ¡Es la historia en imágenes de vuestra vida! Y todo realizado con una impresora sencilla.

¿Qué impresora puedo utilizar para imprimir mis fotos?

 

Ni que decir tiene que para esta tarea no necesitas una impresora de alta gama y que ocupe medio salón. Puedes hacerte con una de sobremesa que se puede guardar como cualquier electrodoméstico en los armarios para sacarla cuando te venga bien.  Eso sí, te aconsejamos lo siguiente:

1.- Para guardar, archivar y cuidar tus fotos, es mejor una impresora multifunción de pequeño tamaño (que las grandes pasaron a la historia). Con una de este tipo, además,  aprovechas para otras tareas de casa: archivo de facturas, documentos importantes, notas, recordatorios, tareas de los peques…

2.- Por supuesto, hazte con una impresora en color. Si quieres hacer una “guapada” con alguna foto y colocarla en distintos tonos envejecidos, edita antes en el ordenador.

3.- Preferiblemente busca una impresora que sea de primera marca y de una firma especialista en estas máquinas. Ellos ya saben cómo se hacen las cosas y tienen muy sistematizados los procesos. Eso, además, les permite bajar los precios.

4.– La impresora que utilices para tus fotos debe admitir papel fotográfico, cartulinas y hojas en distintos gramajes y texturas.

5.- Compara precios. No tienen por qué gastarte mucho. De estas características hay impresoras baratas que te van a durar muchos años.

En definitiva y terminamos que está quedando muy largo el artículo pero las fotos de tus vacaciones lo merecen. Con esta actividad que puedes hacer los últimos días de verano con tu impresora te garantizo que en tu familia va a continuar la fiesta aún más.

 

Foto y texto por Candela Vizcaíno