Cómo elegir la fotocopiadora adecuada para tu empresa

Cómo elegir la fotocopiadora adecuada para tu empresa

Elegir una impresora puede convertirse en un verdadero desafío. Muchas personas no prestan atención a las características de la máquina y terminan comprando finalmente una herramienta que no satisface sus propias necesidades. Es entonces cuando surge la siguiente pregunta: “¿Cómo elegir la impresora correcta?”. En Inforcopy sabemos lo que necesitas y esto es lo que tienes que tener en cuenta a la hora de elegir una fotocopiadora.

1. Piensa en tus necesidades diarias:

¿Utilizas mucho tu impresora o por el contrario, quieres una máquina que satisfaga necesidades esporádicas? ¿Haces muchas impresiones a la vez? ¿Necesitas la fotocopiadora para satisfacer más de una demanda, como hacer copiasescanear documentos y enviar faxes? ¿Se usará en casa o en un negocio? ¿Cuánto dinero dispones para invertir en una impresora?

¿Has pensado también que…, cuando llevamos una impresora a casa o a un negocio, a menudo pensamos solo en el valor y la funcionalidad, pero no en el  mantenimiento periódico?  Recuerda que hay muchos tipos de impresoras y no solo una que satisfaga tus necesidades. 

2. Elegir el modelo de fotocopiadora

Ha llegado el momento de elegir la fotocopiadora para tu negocio. Aquí, el volumen de impresión promedio es un indicador muy importante para analizar.

La bandeja de papel es otro elemento para analizar cuidadosamente. Los modelos de fotocopiadora que tienen una bandeja de papel de baja capacidad deben cargarse varias veces al día. Como tal, se convierten en procesos más lentos, que afectan la productividad.

3. Alquiler o compra

Has elegido el modelo de fotocopiadora más adecuado para tu negocio y ha llegado el momento de tomar la decisión final: ¿adquirirla mediante compra o alquiler?

En caso de compra, el equipo será tuyo y tendrás la obligación de realizar el mantenimiento y el reemplazo de tinta.

El alquiler de fotocopiadoras y el renting de fotocopiadoras, en cambio, permiten la renovación de maquinaria de vez en cuando. En inforcopy somos especialistas en la reparación y el mantenimiento de fotocopiadoras, impresoras y equipos multifunción. Estamos en Madrid, Toledo, Ciudad Real y Cuenca

Desapareció el fax de las fotocopiadoras ¿Qué pasó?

Desapareció el fax de las fotocopiadoras ¿Qué pasó?

Si usted ha conocido el fax y años más tarde el fax integrado en las fotocopiadoras pero está leyendo este artículo, es que está en la onda.

En Inforcopy,  expertos desde hace más de 20 años en sistemas de fotocopiadoras y equipamiento tecnológico para empresas, hemos conocido el antes y el después. Y todo es una consecución de la evolución exponencial tecnológica, acaecida desde los años 80/90, principalmente.

«El mundo que viene» de Juan Martínez-Barea, ya se explica que llevamos décadas hablando de la revolución tecnológica, y uno de sus efectos, aunque parezca llamativo y curioso o anecdótico es la desaparición del fax de las fotocopiadoras. ¿Por qué? Sobra decir que la usabilidad de otros sistemas de comunicación ha derrocado al fax en fotocopiadoras.

Pero la revolución tecnológica ¿A frenado? Ni mucho menos. ¿Por qué es ahora cuando realmente va a explotar? Por un concepto matemático muy sencillo: el cambio tecnológico no es lineal, es exponencial. De esta forma, en los próximos diez años veremos cambios tecnológicos equivalentes a los que hemos vivido en los últimos cien años. Un ejemplo al alcance de todos es lo que ocurre con el ajedrez: un “inofensivo” juego en apariencia de 64 casillas lo describe muy bien. Os recomendamos leer la Leyenda del Ajedrez, para entender también la desaparición en cuestión de pocos años del fax en las fotocopiadoras.

Pero con todo ello,  hay gente que se resiste a su desuso. El nombre de fax se corresponde a la abreviatura del latin «fac simile» que significa «hacer igual» o «hecho igual». Lo que implica literalmente que el receptor hace una copia del documento del transmisor.

El Fax y su evolución



El fax convencional se basa en la red telefónica básica (teléfono normal y corriente) es capaz de escanear una imagen impresa y transmitirla hasta otro fax mediante modulación de señal en el mismo canal de transmisión que utilizamos para voz, de forma que el receptor obtiene dicha información y la imprime en papel.

No obstante, el fax moderno, sin perder su esencia inicial, se combina ahora con tecnologías digitales fortaleciéndolo y asentándolo aún más como medio de comunicación. El nuevo concepto se basa ahora en virtualización. Desde Inforcopy le podemos ayudar a encontrar su sistema de comunicación ideal. Fax o no Fax. Lo importante es ayudarle en sus comunicaciones

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Este post está patrocinado por empresas de marketing en Toledo

Presentamos la multifunción A3 más pequeña del mercado

Presentamos la multifunción A3 más pequeña del mercado

Diseñada para la pequeña oficina, con un diseño cúbico en dos colores con el objetivo de que se adapte a cualquier entorno y mejorará el aspecto de su oficina.

Si necesita imprimir, copiar, escanear o enviar faxes, esta impresora multifunción en color A3 es compatible con el entorno de oficina pequeña, fácil de usar y administrar. 

Un puerto USB en la parte frontal del dispositivo permite que los documentos se impriman o escaneen en una unidad USB. El adaptador wiFi opcional, puede conectar esta MFP a cualquier dispositivo, para poder imprimir o escanear directamente desde su smartphone, tablet o PC con AirPrint, Google Cloud Print o la aplicación Sharpdesk Mobile. 

El panel de control LCD de 4″ y 5 líneas se puede inclinar para una fácil visualización y las luces indicadoras de estado le permiten verificar el estado de la máquina y el trabajo, incluso desde la distancia. 


Al igual que todos los dispositivos multifunción Sharp, la BP-10C20 incluye una gama de funciones de seguridad diseñadas para proteger sus documentos, como la autenticación de usuario / dispositivo y el cifrado de red avanzado. 

Si necesitas más información, estamos a tu entera disposición, contacta con nosotros.

Fotocopiadoras ¿Comprar o alquilar?

Fotocopiadoras ¿Comprar o alquilar?


Si tienes un negocio o acabas de empezar una nueva empresa te habrá surgido el problema de estar dejándote un alto presupuesto en fotocopias diarias para tu negocio, te habrás planteado adquirir una fotocopiadora que se adapte a tu ritmo de trabajo y querrás que no te genere quebraduras de cabezas cada vez que algo se deteriore o dañe. En tal caso estás en el post indicado.

Los principales factores a tener en cuenta cuando necesitas una fotocopiadora o cualquier servicio multifunción son 4:

  • Mantenimiento
  • Servicio técnico
  • Pago
  • Asesoramiento

Estos 4 factores son determinantes para decidir sobre cuál de las dos opciones, comprar o alquilar, es la mejor para ti, por lo que vamos a explicarlos y resolver esta duda:

Mantenimiento:

Si tenemos una empresa y lo que queremos es olvidarnos de incidencias que le puedan surgir a la fotocopiadora, lo mejor es un renting. Pagas todos los meses una cantidad por la fotocopiadora y, a demás, la empresa se encarga del mantenimiento del aparato.

Olvídate de estar malhumorado porque la fotocopiadora no funciona o te da algún error, llamas al departamento de Inforcopy y nosotros nos encargamos de solucionarlo.

Servicio técnico:

Desde Inforcopy tenemos el mejor servicio técnico a disposición de nuestros clientes, ya que queremos que puedan sacar el máximo provecho de la maquina que han adquirido.

Pago:

La forma de pago es sencilla y rápida, ya que se paga mes a mes, olvidándonos de tener que hacer un desembolso inicial para poder usar una de nuestras máquinas.

Asesoramiento:

Si lo deseas, desde Inforcopy podemos ayudarte a adquirir un producto que realmente se amolde a ti y, contigo, a tus necesidades. Queremos que pagues lo que vas a usar y realmente se ajuste a tu empresa.

Esperamos haber solucionado la pregunta que de cada vez se hace más común entre las empresas. No lo dudes, ¡Cuenta con nosotros!

Renting de fotocopiadoras, ¿cuáles son las ventajas para las empresas?

Renting de fotocopiadoras, ¿cuáles son las ventajas para las empresas?

El renting de fotocopiadoras es un servicio financiero que Inforcopy ofrece a sus clientes, permitiéndoles adquirir fotocopiadoras mediante el pago de una cuota mensual. ¿Pero qué beneficios puede generar esto para la empresa?

El alquiler de fotocopiadoras es una opción muy económica, pues incluye el mantenimiento y los costes relacionados. Es decir, el proveedor de servicios, Inforcopy, se encarga de solucionar cualquier problema relacionado con el funcionamiento de la fotocopiadora (ajustes, revisiones, comprobaciones de hardware, suministro de consumibles y repuestos defectuosos, mano de obra, desplazamiento del técnico y actualizaciones).

Por otro lado, el contrato de arrendamiento ofrece más flexibilidad a nivel financiero, ya que nuestros clientes pagan cómodas cuotas mensuales sin necesidad de hacer efectivo un desembolso inicial. Además, el alquiler de fotocopiadoras les permitirá trabajar con un dispositivo profesional de última tecnología a un precio más bajo y con todas las garantías.

El servicio de Fotocopiadoras en Inforcopy

En Inforcopy ofrecemos un amplio catálogo de renting de fotocopiadoras y equipos multifunción, dependiendo de las necesidades de nuestros clientes: Multifuncional en negro (Formato hasta A4) para pequeñas empresas o negocios que necesitan varias funciones a un coste bajísimo; Multifuncional en negro (Formato hasta A3) para pequeñas o medias empresas donde la fiabilidad y rentabilidad es lo importante; Multifuncional en color (formato A3) ideal para medianas empresas donde la economía es prioritario junto con la dinamización, y ¡mucho más…!Infórmate sobre el renting de fotocopiadoras sin compromiso.

No dudes en contactar con nosotros, más de 20 años nos avalan