¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

Comparador de fotocopiadoras

Comparador de impresoras

¿Cuál? ¿Cómo? ¿Compra, renting, alquiler? Es más… quizás hasta te estés preguntando si necesitas una impresora. Bien es verdad que son demasiadas preguntas. Por eso, lo primero que debes tener son datos para poder escoger la mejor opción para tu empresa, negocio personal o, incluso, uso personal. ¿Acaso estás pensando comprarte una impresora solo para poder disponer en papel de las fotos de tus vacaciones?

Porque este es la primera pregunta que te debes hacer: ¿necesitas una impresora para tu empresa? ¿Eres un autónomo? ¿Quieres la impresora para uso particular, para tu familia o, incluso, para el tiempo de ocio? O lo mismo, eres un profesional freelance que trabaja a distancia y necesitas combinar varios usos: una impresora para casa y también para el trabajo. Las preguntas pueden ser múltiples: ¿una máquina que solo imprima o también una fotocopiadora? ¿Quizás una multifunción? ¿Una pequeña que quepa en cualquier sitio u otra más completa aunque sea tan grande como las primeras de la historia? Y eso sin contar que el alquiler de fotocopiadoras está en alza. Así puedes cambiar cuando tus necesidades sean otras.

Smilespoint.com el comparador que te ayuda a elegir tu impresora o fotocopiadora más adecuada

Como ves, te estoy haciendo demasiadas preguntas, pero todas ellas son necesarias  para poder elegir la máquina más adecuada. Si no conoces tus necesidades o los posibles usos que vas a darle a la impresora o a la fotocopiadora o una máquina multifunción no vas a poder elegir con propiedad. Pero… tranquilos… que en eso ya han pensado los programadores e ingenieros de Smilespoint.com. Expertos en comparadores de todo tipo (llevan a sus espaldas varios comparadores de seguros de salud o de vida por poner un caso solo),  este sitio online, de forma muy sencilla, rápida e intuitiva te busca la impresora que mejor se adapta a tus necesidades.

¿Cómo funciona Smilespoint.com?

En esencia, con un programa muy accesible para el usuario que te va haciendo una serie de preguntas para poder conocer cuál es tu necesidad. Con esos datos, se hace un cribado entre todos los modelos de fotocopiadoras y/o impresoras para poder ofrecerte el que más se adapta a tus necesidades.

Tienes que tener en cuenta lo siguiente:

1.- Modelo de negocio o uso personal. Ni que decir tiene que las necesidades para los autónomos son distintas a las de una gran empresa. Y quizás no sea tan fácil elegir una fotocopiadora o impresora para el hogar. También hay un apartado para las familias.

2.- Número de personas que van a utilizar la impresora o fotocopiadora.

3.- Otro aspecto importante es si el uso que le vas a dar es totalmente personal (aunque sea una empresa) o estás pensando invertir en este tipo de maquinaria para dar servicio a tus clientes. Esto es, por poner otro caso, puedes tener una papelería y quieres ofertar copias e impresiones. A este uso se le uniría el propio de tu negocio. Eso es importante a la hora de escoger una fotocopiadora o una impresora. Ya que, si contestas que sí, necesitarás un modelo de gama más alta, más rápido y versátil.

También es importante lo siguiente y te ayudamos

4.- ¿Cuántas copias vas a hacer al mes? Reconocemos que seguramente no la habrás contado e, incluso, si estás organizando un negocio de copistería tradicional no puedas saber en este momento qué carga de trabajo vas a tener. No hay de qué preocuparse porque en Smilespoint.com también han barajado esa posibilidad.

5.- Otro aspecto es la velocidad. Sé que me vas a decir que cuánto más rápida mejor pero si la impresora no va a tener mucha carga de trabajo, lo mismo no es rentable ciertos modelos de gama alta. Si tienes duda, intenta consultar con los profesionales de Smilespoint.com

Y además debes preguntarte por lo siguiente antes de elegir un alquiler de fotocopiadoras

6.- ¿En color? ¿En blanco y negro? Únicamente las personas dentro de la empresa saben qué es más adecuado. Si tienes muchos informes que presentar, seguramente te va a venir bien las posibilidades de los colores, pero si solo necesitas copias de facturas, con el blanco y negro seguramente tendrás un buen servicio.

7.- ¿Vas a imprimir planos o grandes documentos? Eso sí que es importante, que no es lo mismo una impresora que haga trabajos en A0 a otra que soporte solo el A4. Por eso, si tienes trabajos puntuales distintos a los normales, lo mismo te estás planteando el alquiler de fotocopiadoras como opción a la compra.

8.- Y, por último debes barajar si, desde el punto de vista financiero y/o económico, te interesa más la compra, el renting o el alquiler.

¿Qué marcas de impresoras trabajan con Smilespoint.com?

Ahora me dices que ya has contestado y te haces otra pregunta: ¿acaso me van a recomendar una marca blanca? Por supuesto que no, ya que trabajan con las casas prime del mercado. Anota que hay para elegir que para eso estamos hablando hoy de un comparador de impresoras:

·         Lexmark

·         Epson

·         Canon

·         Kyocera

·         Brother

·         Sharp

·         Oki

·         Samsung

·         Konita Minolta

·         Ricoh

¿Me va a cobrar Smilespoint.com por este servicio?

Absolutamente nada. El servicio es online, accesible, intuitivo y totalmente gratis. Tras suscribirte, te darán las mejores opciones y te indicarán dónde poder adquirirla o alquilarla.

Genial, ¿verdad? Recuerda: el comparador de fotocopiadoras e impresoras se llama Smilespoint.com. Si estás enfrascado en el alquiler de fotocopiadora este es tu sitio.

Por Candela Vizcaíno

Beneficios de tener una impresora multifunción en casa

Beneficios de tener una impresora multifunción en casa

10 beneficios de tener una impresora en casa y algunas ideas más para amortizarla

Que sí, que sí, que el papel está aquí para quedarse aún por mucho tiempo, que no todo es online, con fotos y con el móvil y que, seguro, te habrás visto en más de un apuro porque has tenido que firmar algún documento y se han desbaratado todos los planes porque hay hasta que coger el autobús para hacer una gestión sencilla y fácil. Así que lo mismo tienes que plantearte  comprar una impresora multifunción adecuada. Te cuento…

¿Por qué debo tener una impresora en casa?

Lo de tener una impresora multifunción en casa tiene sus innumerables beneficios, sobre todo si hay niños en la familia. Te enumero solo 10 y otro día algunos más.

Las tres primeras razones

1.- Porque el ordenador es una herramienta en auge y cada vez se utiliza más y más. Ya no solo se hacen consultas sino que los peques aprenden a hacer sus pinitos artísticos y los mayores de la casa lo usamos para casi todo (al menos ese es mi caso) desde la contabilidad hasta un diario pasando por manualidades. Y eso hay que imprimirlo por seguridad, al menos lo más importante o lo más valioso desde el punto de vista sentimental.

2.- Porque puede ser una ayuda para los deberes de los peques y no hace falta siquiera que tengan una línea digital en el cole. ¿Cuántas veces han ensuciado una página del libro de actividades  y no hay manera de que queden limpios los problemas? Pues eso se soluciona con una impresora, sobre todo, si se tratan de operaciones sencillas.

3.- Porque puedes imprimir tareas domésticas, hacer cuadros, indicaciones, instrucciones, postales, felicitaciones…. Esto es, lo que se te ocurra que todo no va a ser digital. Y ya si buscas un sobre, le pegas un sello y lo pones en el buzón (siguen existiendo, te lo garantizo), ni te cuento la felicidad del destinatario al recibir un presente realizado con tanto cariño.

impresoras-casa

Si tienes una impresora en casa puedes imprimir tarjetas personalizadas como éstas.

Las tres siguientes razones

4.- Porque son pequeñas y las puedes guardar en cualquier sitio. Hay funciones incluso en algunos sistemas operativos que te permiten imprimir sin cables. No es necesario poner una impresora en tu mejor mueble donde no pega nada. Búscale un hueco en un armario donde guardes además el papel.

5.- Porque las impresoras mutifunción te permiten escanear, imprimir y fotocopiar. A poco que la uses te vas a dar cuenta de lo que te facilita la vida.

6.- Porque, incluso las más normales, te permiten hacer las fotos de la familia con un papel especial. ¡Basta de fotos perdidas porque algo le ha pasado al móvil! Sigue con la tradición de los álbumes de fotos.

Fotos-impresora

Puedes hacer un álbum de fotos si tienes una impresora

Y las cuatro últimas razones

7.- Porque son baratas (te sorprendería el precio) y, por tanto, la vas a amortizar rápidamente.

8.- Porque siguen utilizándose y, cuando te canses, la puedes vender. No es un tiesto más. Es una herramienta muy útil.

9.- Porque es una herramienta que te permite archivar las facturas y, por tanto, es una ayuda para la contabilidad. Solo tienes que utilizar la función escanear y luego guardar ese documento en una carpeta del ordenador clasificado como más te guste.

10.- Porque la puedes utilizar para imprimir banderolas, servilletas, piñatas, decorados de fiestas como estas que te dejo a continuación. Eso lo haces con una plantilla, un poco de imaginación, unas tijeras y una impresora. Ni que decir tiene que puedes personalizar a tu gusto. ¿Cuántas veces te ha pasado que te has llevado horas buscando el nombre de tu peque o el felicidades más adecuado en un bazar y, al final, no lo has encontrado? La solución es una impresora. ¡Además es una actividad divertida para realizar en familia!

impresora-casa

Puedes hacer los adornos de las fiestas familiares con una impresora.

Entonces, ¿qué impresora comprar para una familia normal?

Ni que decir tiene que no te vas a poner a hacer el gasto de una de última generación, rapidísima y enorme a no ser que la necesites para tu empresa, que eso es otro tema  (que ya hemos tratado por cierto). Y tampoco vas a decantarte por una tan gigante como las primeras que salieron al mercado. Se trata de que tengas un pequeño electrodoméstico más que puedas guardar fácilmente y no te estropee la decoración.

Para una familia (con o sin peques) se puede adquirir una pequeña, una impresora multifunción (esto es que haga fotocopias, que escanea y que imprima). Además, como la vas a utilizar para imprimir cosas bonitas para los pequeños de la casa (o para ti también) es mejor a color que también. Todas estas vienen, por supuesto, con las opciones blanco/negro.

Aunque sean pequeñas suelen admitir no solo folios normales y corrientes, también cartulinas de gramaje medio y papel fotográfico. Las opciones son tantas y tan variadas que solo el cielo es el límite.

¡Ah! Y si tienes dudas, pregúntanos que te atendemos y te asesoramos como comprar la  impresora más adecuada para tu familia.

Por Candela Vizcaíno