Soy autónomo: ¿qué impresora y fotocopiadora debo tener? 

Soy autónomo: ¿qué impresora y fotocopiadora debo tener? 

Eres un freelance, un autónomo, un independiente… Eres un valiente atrevido que has salido a la calle sin la coraza y la protección que da una empresa. Da igual cuál sea tu actividad. Es indiferente tu facturación. Te valen estas notas tanto si lo que ofreces es un trabajo manual o uno de escritorio (como este, el mío). En cualquier caso, vas a necesitar una impresora y una fotocopiadora y un escáner. Es decir, vas a necesitar una impresora multifunción o una fotocopiadora multifunción. Si, en algún momento, por las razones que sean, tu carga de trabajo aumenta y necesitas una máquina más potente, siempre puedes recurrir al alquiler de fotocopiadoras de manera puntual. Al día de hoy son accesibles a todos los niveles.

¿Por qué la mejor opción para un autónomo es una impresora multifunción?

Te doy diez razones aquí van las cinco primeras:

  1. Seguramente no tendrás mucho espacio y es mejor una maquina multiservicio como esta que ya está muy probada en el mercado.
  2. Son baratísimas y muy fáciles de encontrar las tintas en cualquier gran superficie.
  3. Con el mismo coste, puedes escanear lo que desees, archivarlo o remitirlo por mail. Ya hablé a propósito de esta función cuando tratamos las impresoras en el hogar.
  4. Son pequeñas (de hecho cuanto menor sea el tamaño más funcional va a ser) y la puedes transportar fácilmente. Si quieres seguir la tarea en la playa o en la montaña, puedes imprimir tus documentos mientras sacas en papel las fotos de las vacaciones.
  5. Porque te permite copiar de una manera fácil, aunque las multifunción suelen gastar mucha tinta en esto. Si estás preparando una gran proyecto lo mejor es que te decantes, aunque sea provisionalmente, por el alquiler de fotocopiadoras más grandes.

Y aquí van las cinco siguientes

  1. Vas a poder generar tu documentación sin necesidad de terceros y eso te va ahorrar costes y tiempo (el mayor bien en la vida de un autónomo).
  2.  Te da libertad.
  3. Te saca de más de un apuro.
  4. Puedes sacar tus documentos directamente desde el ordenador. Ahora es posible incluso conectarse sin cables.
  5. Porque garantizas tu confidencialidad y la de tus clientes. Cuando no he tenido impresora en el trabajo y he acudido a algún sitio de alquiler de fotocopiadoras, siempre me ha quedado la duda si, al volver la espalda, no estarían leyendo el documento que me acababan de imprimir. ¡Y eso que no soy neurótica con estas cosas!

¿Qué fotocopiadora multifunción es la mejor para una autónomo?

Aquí sí va a depender a lo que te dediques, que no es lo mismo un profesor de clases particulares de alumnos de Primaria que un pintor de casas, por poner un solo ejemplo. Eso sí, en cualquier caso se impone la economía y la rapidez. Para un autónomo el control de los costes generales son importantes. Por eso, a la hora de rentabilizar una máquina como una impresora tienes que tener en cuenta lo siguiente:

  1. Es mejor que la compres en un establecimiento especializado. En estos sitios no solo te asesoran adecuadamente también puedes encontrar modelos de segunda mano a un precio de risa. Y eso siempre se agradece, sobre todo cuando se está empezando.
  2. Si has pasado del sistema del alquiler de fotocopiadoras a la propiedad, vas a notar un gran cambio. Por eso, es mejor que dejes a un lado las marcas blancas y elijas uno de los nombres de renombre del mercado. Las fotocopiadoras y las impresoras ya llevan muchas décadas de historia y su ejecución está muy sistematizada. De calidad son Lexmark, Sharp, Canon, Epson, HP, Samsung, Brother..

¿Aún no te he convencido? Quizás quieras un alquiler de fotocopiadoras

  1. Busca financiación. Aunque el precio sea bajo. Si te decides a comprar en un establecimiento profesional, te vas a dar cuenta que las cuotas son de risa. Y eso es importante para un autónomo.
  2. No hace falta que sea muy rápida pero sí lo suficientemente eficaz. Si vas a imprimir un presupuesto, no puede tardar una eternidad. Pero, al menos, que tengas que sacar muchas copias diarias, las básicas del mercado van bien.
  3. Cuanto más pequeñas, mejor. Los modelos compactos que caben en cualquier sitio solucionan, además, las necesidades de espacio de los autónomos. Puedes trasladarla en el coche o guardarla en un cajón. Si tu espacio de trabajo es tu casa, esta operación se hace imprescindible cuando pasas a modo hogar.

Y, por último, si te decides por un establecimiento especializado, busca uno que ofrezca también alquiler de fotocopiadoras. ¿Por qué? Porque conocen todas las del mercado. Pueden venderte una de segunda mano. Te asesoran. Buscan financiación por ti y, en último extremo, si has adquirido una que admita reventa hasta te pueden poner en contacto con otro autónomo que esté buscando una impresora, fotocopiadora y escáner todo en uno.

¿Se puede pedir más?

Por Candela Vizcaíno

 

 

¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

¿Cómo elijo el alquiler de fotocopiadoras que más me conviene?

Comparador de fotocopiadoras

Comparador de impresoras

¿Cuál? ¿Cómo? ¿Compra, renting, alquiler? Es más… quizás hasta te estés preguntando si necesitas una impresora. Bien es verdad que son demasiadas preguntas. Por eso, lo primero que debes tener son datos para poder escoger la mejor opción para tu empresa, negocio personal o, incluso, uso personal. ¿Acaso estás pensando comprarte una impresora solo para poder disponer en papel de las fotos de tus vacaciones?

Porque este es la primera pregunta que te debes hacer: ¿necesitas una impresora para tu empresa? ¿Eres un autónomo? ¿Quieres la impresora para uso particular, para tu familia o, incluso, para el tiempo de ocio? O lo mismo, eres un profesional freelance que trabaja a distancia y necesitas combinar varios usos: una impresora para casa y también para el trabajo. Las preguntas pueden ser múltiples: ¿una máquina que solo imprima o también una fotocopiadora? ¿Quizás una multifunción? ¿Una pequeña que quepa en cualquier sitio u otra más completa aunque sea tan grande como las primeras de la historia? Y eso sin contar que el alquiler de fotocopiadoras está en alza. Así puedes cambiar cuando tus necesidades sean otras.

Smilespoint.com el comparador que te ayuda a elegir tu impresora o fotocopiadora más adecuada

Como ves, te estoy haciendo demasiadas preguntas, pero todas ellas son necesarias  para poder elegir la máquina más adecuada. Si no conoces tus necesidades o los posibles usos que vas a darle a la impresora o a la fotocopiadora o una máquina multifunción no vas a poder elegir con propiedad. Pero… tranquilos… que en eso ya han pensado los programadores e ingenieros de Smilespoint.com. Expertos en comparadores de todo tipo (llevan a sus espaldas varios comparadores de seguros de salud o de vida por poner un caso solo),  este sitio online, de forma muy sencilla, rápida e intuitiva te busca la impresora que mejor se adapta a tus necesidades.

¿Cómo funciona Smilespoint.com?

En esencia, con un programa muy accesible para el usuario que te va haciendo una serie de preguntas para poder conocer cuál es tu necesidad. Con esos datos, se hace un cribado entre todos los modelos de fotocopiadoras y/o impresoras para poder ofrecerte el que más se adapta a tus necesidades.

Tienes que tener en cuenta lo siguiente:

1.- Modelo de negocio o uso personal. Ni que decir tiene que las necesidades para los autónomos son distintas a las de una gran empresa. Y quizás no sea tan fácil elegir una fotocopiadora o impresora para el hogar. También hay un apartado para las familias.

2.- Número de personas que van a utilizar la impresora o fotocopiadora.

3.- Otro aspecto importante es si el uso que le vas a dar es totalmente personal (aunque sea una empresa) o estás pensando invertir en este tipo de maquinaria para dar servicio a tus clientes. Esto es, por poner otro caso, puedes tener una papelería y quieres ofertar copias e impresiones. A este uso se le uniría el propio de tu negocio. Eso es importante a la hora de escoger una fotocopiadora o una impresora. Ya que, si contestas que sí, necesitarás un modelo de gama más alta, más rápido y versátil.

También es importante lo siguiente y te ayudamos

4.- ¿Cuántas copias vas a hacer al mes? Reconocemos que seguramente no la habrás contado e, incluso, si estás organizando un negocio de copistería tradicional no puedas saber en este momento qué carga de trabajo vas a tener. No hay de qué preocuparse porque en Smilespoint.com también han barajado esa posibilidad.

5.- Otro aspecto es la velocidad. Sé que me vas a decir que cuánto más rápida mejor pero si la impresora no va a tener mucha carga de trabajo, lo mismo no es rentable ciertos modelos de gama alta. Si tienes duda, intenta consultar con los profesionales de Smilespoint.com

Y además debes preguntarte por lo siguiente antes de elegir un alquiler de fotocopiadoras

6.- ¿En color? ¿En blanco y negro? Únicamente las personas dentro de la empresa saben qué es más adecuado. Si tienes muchos informes que presentar, seguramente te va a venir bien las posibilidades de los colores, pero si solo necesitas copias de facturas, con el blanco y negro seguramente tendrás un buen servicio.

7.- ¿Vas a imprimir planos o grandes documentos? Eso sí que es importante, que no es lo mismo una impresora que haga trabajos en A0 a otra que soporte solo el A4. Por eso, si tienes trabajos puntuales distintos a los normales, lo mismo te estás planteando el alquiler de fotocopiadoras como opción a la compra.

8.- Y, por último debes barajar si, desde el punto de vista financiero y/o económico, te interesa más la compra, el renting o el alquiler.

¿Qué marcas de impresoras trabajan con Smilespoint.com?

Ahora me dices que ya has contestado y te haces otra pregunta: ¿acaso me van a recomendar una marca blanca? Por supuesto que no, ya que trabajan con las casas prime del mercado. Anota que hay para elegir que para eso estamos hablando hoy de un comparador de impresoras:

·         Lexmark

·         Epson

·         Canon

·         Kyocera

·         Brother

·         Sharp

·         Oki

·         Samsung

·         Konita Minolta

·         Ricoh

¿Me va a cobrar Smilespoint.com por este servicio?

Absolutamente nada. El servicio es online, accesible, intuitivo y totalmente gratis. Tras suscribirte, te darán las mejores opciones y te indicarán dónde poder adquirirla o alquilarla.

Genial, ¿verdad? Recuerda: el comparador de fotocopiadoras e impresoras se llama Smilespoint.com. Si estás enfrascado en el alquiler de fotocopiadora este es tu sitio.

Por Candela Vizcaíno