Necesitas una impresora que el papel no ha muerto

Necesitas una impresora que el papel no ha muerto

Impresora

¿Por qué debes comprar una impresora?

Aunque todos los gurús apunten a una desaparición del papel por razones económicas más que ambientales, este aún sigue vivo. Y para multitud de tareas. Por eso una impresora que pase a negro sobre blanco infinidad de documentos se hace necesaria tanto en el trabajo como en el hogar.

¿Por qué necesitas comprar una impresora para el hogar?

En este mismo sitio hemos dejado ideas más que útiles para realizar con una impresora en casa. Son de tal cantidad las posibilidades que si tanto si te decides por la compra como por el alquiler, vas a amortizar muy pronto. ¿Cómo puedes utilizarla al máximo?

  • Para tener en orden la documentación y la factura.
  • Par realizar notas y agendas familiares.
  • Para imprimir las fotos de las vacaciones. Esto ya es posible hasta con equipos de gama baja utilizando un buen papel.
  • Para dejar copias de documentos importantes en buen papel.
  • ¿Eres un viajero? Anda que no es útil para imprimir billetes y tarjetas de embarques

Vamos a más, comprar una impresora es útil para familias con niños

Y si en casa hay niños, esta utilidad se multiplica de forma exponencial porque los peques tienen sus propias necesidades.

  • Los niños que empiezan en el cole van a necesitar una impresora para multitud de tareas del día a día.
  • Si tienes peques pequeños puedes utilizar una impresora para descargarte imágenes sencillas que ayuden a su desarrollo emocional e intelectual.
  • Con los peques puedes hacer manualidades de todo tipo y en cualquier época. Hemos dejado hasta un post dedicado íntegramente a la Navidad pero hay infinidad de fiestas temáticas. Cumpleaños, Halloween, Días de la Madre y mucho más puede arreglarte una tarde con una impresora.
  • Los más mayores seguro que tienen que entregar trabajos amplios para los que vas a necesitar una impresora.

Con este plan no hace falta ser una familia numerosa para rentabilizar la compra de una impresora en unos pocos meses. ¡Y ese es nada para una máquina tecnológica!

¿Eres un autónomo? En este caso, necesitas una impresora obligatoriamente

A veces, los autónomos, por intentar ahorrar, a la larga gastan más. Aunque te dediques a una actividad que no tenga nada que ver con la impresión, vas a necesitar una. ¿Qué haces con facturas, entrega de presupuestos y documentos semejantes? En este caso la compra de una impresora es altamente rentable.

Y no digamos ya de un profesional independiente que, aún hoy, debe moverse con el papel. Hasta las impresoras que trabajan, por poner un caso, el A0 (imprescindibles para arquitectos, ingenieros y diseñadores) son hoy muy económicas. Además, si tienes la máquina en la oficina lo mismo puedes ver errores que es difícil de visualizar en la pantalla. Esto último es quizás más significativo en los profesionales de la Generación X que están al día de hoy en el culmen de su actividad. Aunque seamos expertos en el manejo de la tecnología, fuimos educados en el papel. Por tanto, el cerebro visualiza y lee mejor en un soporte distinto a la pantalla.

La impresora es imprescindible para las pequeñas empresas

Las pequeñas empresas sea cual sea su objetivo necesitan comprar una impresora. ¿Por qué? Porque las tareas van a ser múltiples y variadas a lo largo de la jornada. Además, va a ser una máquina que se va a utilizar a diario. ¡Ya verás cuando te hagas con ella! Al día de hoy existen múltiples opciones y no solo hablo del alquiler de impresoras. Ten en cuenta que en Inforcopy tenemos ofertas muy frecuentes fuera incluso del periodo de rebajas.

Si, además, tienes un negocio abierto al público, tienes que barajar la posibilidad de ofrecer el servicio de copia e impresión. Te sorprenderías de la rentabilidad que te puede generar y del público diverso que puedes atraer hasta tu tienda o negocio.

Y no digamos ya si eres una gran empresa. En este caso, quizás más que comprar una impresora te traiga a cuenta el renting o alquiler de fotocopiadoras que hacen funciones múltiples. Recuerda que en Inforcopy somos especialistas y que disponemos de todas las marcas del mercado. Te podemos asesorar a la hora de establecer equipos en línea o adaptados a varios puestos.

¿Hablamos?

 

Propósitos de año nuevo con una impresora

Propósitos de año nuevo con una impresora

Utiliza tu impresora para realizar los propósitos de año nuevo

¡Ya ha comenzado! Estamos en la cuenta atrás una vez más. Cambiamos de fecha, de números, de calendario… Es el momento propicio para hacernos esos propósitos de año nuevo que nos empujen hacia adelante. Porque, si no tenemos planes, metas u objetivos, la vida pasa en una nebulosa. Es más difícil apreciar los momentos. A la par se pierde en la memoria lo bueno que hemos conseguido. Y ello nos impide avanzar y proyectarnos hacia un futuro. Así que, hoy, primer día de invierno, vamos a hacer un pequeño cambio y vamos a utilizar la impresora para recordarnos durante los próximos 365 días qué queremos conseguir.

Propósitos de año nuevo individuales, personales y no transferibles

Que estamos en plena Navidad y quizás la vorágine de estos días nos hacen perder un poco el rumbo. Pero eso es solo un quizás porque el ocio puede aprovecharse para muchas cosas. Entre ellas, para hacer balance y memoria pero también metas y proyectos. ¿Qué mejor que una impresora? Solo vas a necesitar papel de color y algunos consejos básicos. Anota:

1.- No te propongas objetivos difíciles de cumplir o que sabes de antemano que te van a costar. ¿Para qué? ¿Para caer en el desánimo? ¡Claro que no!

2.- Empieza poco a poco y ordena estos objetivos. No quieras cambiar tu vida de forma radical. Con 5 ideas bastará.

3.- No te agobies con cosas que no dependen solo de ti. Una cosa es trabajar para el cambio y otra estresarse al máximo cuando ciertas cosas dependen de otros.

4.- Coloca tus propósitos de año nuevo en lugar visible que puedas leer todos los días.

5.- No escatimas en el formato. Con una impresora multifunción a color puedes hacer una verdadera obra de arte sin tardar mucho tiempo.

 

Propósitos de año nuevo en familia con una impresora

Si hay una actividad que les encanta a los niños esta es hacer algo de manualidades en familia. No puede ser más sencillo, barato y, a la par, aleccionador. Una impresora multifunción pequeña es una herramienta tremendamente útil en casa. Por eso, la hemos recomendado tanto para hacer las tareas del cole como para las actividades de ocio. También pueden servir para imprimir las fotos de las vacaciones. Por eso, es una compra que se amortiza rápidamente. ¿Cómo haremos estos propósitos de año nuevo con los peques? Anota:

1.- No tengas prisa y monta una fiesta casi. Prepara una buena merienda y comienza a anotar. Preguntar a los niños y hablar sobre eso que quieren hacer. Es una buena manera, además, de levantar su autoestima y de hacerles ver que todo su mundo es lo que más nos importa. Solo hay escuchar y apuntar.

2.- Busca en Internet imágenes gratis que puedas adornar ese póster que estáis organizando con los propósitos de año nuevo en familia. Así continuará la fiesta. También es una manera de hacerles ver que eso objetivo que se han propuesto es algo importante y que hay que trabajar para conseguir los sueños. Estos no llegan solo con desearlos. Desde pequeños hay que inculcarles a los niños que el trabajo y la constancia son la base del éxito.

Más ideas para hacer en familia

3.- Ordena con letra bonia todos esos propósitos de año nuevo que la familia ha decidido. Lo mejor es disponer de una impresora a color y si es en A3, mucho mejor. En este caso, podéis utilizar una cartulina blanca para hacer la impresión.

4.- Es importante que esa impresión que se ha realizado esté en un lugar común a la vista y al alcance de todos. No vale hacer copias y ponerlas en la habitación de cada uno. Eso fomentaría el individualismo y aquí de lo que se trata es de hacerlo todo en familia.

5.- Deja espacio para ir tachando cada propósito de año nuevo cumplido y un recuadro para poner la fecha. Puedes, además, incentivar cada objetivo con un regalo en común. Con esta idea, sin duda, el año nuevo será provechoso al máximo.

¿Por qué no utilizamos la impresora para los objetivos de año nuevo en la empresa?

Vale que vamos a salto de mata y, a veces, estas metas se quedan en el ordenador sepultadas en capas de gráficos y datos. Pero, especialmente, si eres un autónomo o una pequeña empresa, esta idea tan fácil y, en apariencia, tan tonta, te puede ayudar a conseguir los objetivos propuestos. ¿Por qué? Porque el ser humano actúa así.

Nos movemos mejor cuando hay una mezcla de cariño y compromiso tanto con nosotros mismos como con los demás. Nos sentimos bien cuando nos damos cuenta de que formamos parte de una comunidad con objetivos e intereses comunes. Por eso, recordarlo de esta manera puede ser una forma sencilla de hacerse cargo de aquello que cumplimos nada más empezar el año.

En Inforcopy ya tenemos nuestros propósitos de año nuevo impresos y listos para ser cumplidos durante los doce siguientes meses.

Todo el equipo de Inforcopy te deseamos que este nuevo año que comienza sea un nuevo ciclo en tu vida y que todo vaya a mejor tal como habías soñado.

Por Candela Vizcaíno

 

 

¿Cuándo es necesario una fotocopiadora en la empresa?

¿Cuándo es necesario una fotocopiadora en la empresa?

Siempre. Y se acabó el artículo. Pero, ¡claro! que tú necesitas algo más. No vale que yo te diga que te compres una fotocopiadora o una impresora porque sí. Vamos a estudiarlo poco a poco.

Ahorra con una fotocopiadora multifunción

A no ser que seas una empresa con 100 empleados y cuatro oficinas abiertas, lo más adecuado es una fotocopiadora multifunción. Cuando nombramos este tipo de máquinas se nos viene a la cabeza los modelos pequeños en los escritorios de los estudiantes. Pero fotocopiadoras multifunción las hay de todo, de toda velocidad, de cualquier capacidad de carga, para A4 o para A3. La tecnología ha avanzado mucho.

Ni que decir tiene que esto es válido incluso para el pequeño comercio que quiere adquirir una fotocopiadora como parte de su servicio. Es normal verlas en los estancos de barrio o en las papelerías (incluso las que están cerca a los grandes campus educativos). Con ellas se puede dar un servicio más versátil en todo momento.

Si no quieres comprar elige el alquiler

A veces los precios de ciertas máquinas nos echan para atrás a la hora de adquirirla. Pero una fotocopiadora está disponible también en alquiler. Eso sí, si te vas a un profesional. Si pretendes que este servicio te lo den en un bazar, no va a ser posible. Por eso, en Inforcopy somos líderes del mercado: porque disponemos de todas las marcas prime y de todos los modelos. Eso nos posibilita ofrecerte alguna fotocopiadora en alquiler. Pregunta cuáles serían las condiciones porque todos los presupuestos son personalizados.

Acota cual va a ser la carga de trabajo y cuántas personas van a utilizarla

Es lo primero que tenemos que saber. Si no es así, no podremos saber cuál es la fotocopiadora que más te conviene. No es lo mismo un equipo para un gran despacho de notarios (por poner un solo caso) que tiene que sacar papeles cada segundo que para un autónomo. En este caso, aparte de usar la fotocopiadora para alguna cosa de carácter personal (los deberes de los peques o la administración de la casa), tendrá poco volumen de trabajo. Entre uno y otro hay una importante escala de grises que tú debes conocer antes de ponerte a buscar.

Déjate asesorar por profesionales a la hora de adquirir tu fotocopiadora

Vale que tú quieres irte a la marca blanca o al factory pero eso te puede salir más caro que dejarte asesorar por profesionales. A la hora de adquirir (o de alquilar) tu fotocopiadora, un experto te puede asesorar sobre el mejor modelo. Incluso, te hará simulacros para que evalúes si te es más rentable alquilar o comprar.

¿Eres una micro empresa o un autónomo? ¿Acaso quieres también utilizarla para el hogar?

O trabajas desde casa o tienes el despacho montado en el desván de tu vivienda. Bien es verdad que es creciente el número de profesionales que aprovechan el alquiler (o la hipoteca) del hogar para montar una pequeña oficina. Hoy en día, aunque necesitamos documentos (lo hemos dejado en este link), sí se pueden guardar muchos archivos en la nube. Si tu problema es de espacio y la carga de trabajo no es mucha, lo mejor es tener en mente que las fotocopiadoras multifunción (las que imprimen, escanean y copias) son las mejores. Además, ya las marcas de renombre las hace muy pequeñas. Así puedes guardarla en cualquier sitio y, además, la puedes aprovechar como fotocopiadora para el ocio o para montar recuerdos de las vacaciones o de los momentos con la familia. Hemos dejado notas sobre cómo hacer este tipo de trabajos en este link.

En Inforcopy somos profesionales de las fotocopiadoras y las impresoras. Trabajamos todas las marcas del mercado y algunas en exclusiva. Conocemos cada nombre y cada modelo al dedillo. Por eso, si tienes dudas, pregúntanos.

Dicho esto, ¿Cuándo es necesario una fotocopiadora en la empresa? Ya sabemos que siempre y que, además, con las facilidades que tenemos no hay que renunciar a ella.

¿Hablamos?

Por Candela Vizcaíno