Optimizar tu espacio de oficina con criterios ergonómicos

Inforcopy somos una empresa especializada en al alquiler, renting, venta y mantenimiento de fotocopiadoras y equipos multifunción. Nos movemos como pez en el agua en el mundo de la oficina. Por eso sabemos que un espacio de trabajo ergonómico no solo es fundamental para la salud y el bienestar de los empleados, sino que también puede aumentar significativamente la productividad. Hoy queremos compartir contigo algunos consejos para optimizar tu espacio de oficina con criterios ergonómicos.

¿Qué es la ergonomía?

Comencemos explicando el concepto en sí y por qué es tan importante. La ergonomía es en realidad una ciencia que estudia la relación entre el hombre y su entorno de trabajo. Su objetivo es el de diseñar espacios y herramientas que se adapten a las necesidades físicas y psicológicas de las personas.

Un espacio de trabajo ergonómico debe estar diseñado para minimizar el riesgo de lesiones músculo-esqueléticas, como dolor de espalda, la fatiga ocular o el síndrome del túnel carpiano. Además, debe promover una postura correcta y favorecer el movimiento natural del cuerpo.

Beneficios de un espacio de trabajo ergonómico

Los beneficios de un espacio de trabajo ergonómico son numerosos:

• Mejora la salud y el bienestar: Al reducir el riesgo de lesiones músculo-esqueléticas, se previenen enfermedades y se mejora la calidad de vida de los trabajadores.
• Aumenta la productividad: Un empleado que se siente cómodo y saludable en su puesto de trabajo será más productivo y eficiente.
• Reduce el absentismo laboral: Las lesiones músculo-esqueléticas son una de las principales causas de absentismo laboral, de hecho se calcula que el 45% de las bajas se deben a la falta de ergonomía. Un espacio de trabajo ergonómico puede ayudar a reducir las bajas por enfermedad.
• Mejora la motivación de los empleados: Los empleados que se sienten valorados por la empresa, a través de la inversión en un espacio de trabajo ergonómico, están más motivados y comprometidos con su trabajo.

Consejos para optimizar tu oficina con criterios ergonómicos

Aquí te compartimos algunos consejos para optimizar tu oficina con criterios ergonómicos:

1. Elige el mobiliario adecuado:

• Silla: En un trabajo de oficina, la silla es el elemento más importante del puesto de trabajo. Debe ser regulable en altura, respaldo y profundidad para que se adapte a tu cuerpo. El asiento debe ser cómodo y tener un buen soporte lumbar.
• Mesa: La mesa debe tener la altura adecuada para que puedas trabajar con los codos en ángulo recto y las muñecas rectas.
• Monitor: El monitor debe estar ubicado a la altura de los ojos, a una distancia de unos 50 cm.
• Teclado y ratón: El teclado y el ratón deben estar posicionados de forma que las muñecas permanezcan rectas y los codos en ángulo recto.

2. Organiza tu espacio de trabajo:

• Mantén tu espacio de trabajo ordenado y limpio.
• Coloca los objetos que utilizas con más frecuencia a tu alcance.
• Utiliza organizadores de escritorio para mantener tus documentos y herramientas en orden.

3. Adopta una postura correcta:

• Siéntate recto con la espalda apoyada en el respaldo de la silla.
• Mantén los pies planos en el suelo.
• Evita cruzar las piernas.
• Toma descansos frecuentes para levantarte y moverte. Y si puedes, realiza estiramientos suaves para tonificar los músculos y que no se resientan de mantener la misma postura durante demasiado tiempo.

4. Cuida tu vista:

• Realiza descansos para la vista cada 20-30 minutos.
• Ajusta el brillo y el contraste del monitor a un nivel adecuado.
• Utiliza gafas de protección si es necesario.

La correcta disposición de los elementos en tu espacio de trabajo no solo mejora la productividad, sino que también contribuye a la salud y bienestar de los empleados. Incorporar mobiliario ajustable, como escritorios y sillas ergonómicas, puede ser un gran paso hacia un entorno laboral más saludable. Además, al considerar la tecnología que utilizas, es fundamental optar por equipos que no solo sean eficientes, sino también sostenibles. Por ejemplo, en Inforcopy.es puedes encontrar una amplia gama de soluciones que se adaptan a estas necesidades, desde impresoras hasta sistemas de gestión documental.

Asimismo, si tu oficina requiere un alto volumen de impresión, la venta de fotocopiadoras ecológicas de Inforcopy puede ser una excelente opción para reducir el impacto ambiental sin sacrificar la calidad. Además, para aquellas empresas que buscan flexibilidad, el renting de fotocopiadora para gestoría ofrece una alternativa accesible que se ajusta a las demandas cambiantes del negocio, permitiendo así un enfoque más ágil y eficiente en la gestión de documentos.

En Inforcopy, como especialistas en alquiler, renting, venta y mantenimiento de fotocopiadoras y equipos multifunción,  nos gusta ser tu aliado para que consigas un espacio de trabajo ergonómico y saludable.