10 Errores al imprimir que son fáciles de corregir

Imprimir es un proceso que se puede resumir en: establecer lo que se quiere materializar en un documento, encender el medio y presionar la opción de ‘imprimir.

No obstante, y a pesar de parecer tan simple, que en esencia lo es, existen quienes cometen errores que les cuestan tiempo, pero principalmente, algo de dinero.

Por suerte, cuando cuentas con nuestro renting de impresora en Madrid en Inforcopy.es, si estropeas algo, te asistimos e informamos para que sepas como hacer el proceso más correctamente.

No previsualizar antes de imprimir

Uno de los errores más frecuentes es no previsualizar el documento antes de enviarlo a la impresora. Esto puede llevar a imprimir páginas incorrectas, con márgenes mal configurados o contenido innecesario.

Siempre revisa cómo se verá tu documento en la vista previa para que no ocurran sorpresas, algo simple con ciertos modelos, como los más tecnológicos que tenemos en la venta de fotocopiadoras en Inforcopy.es.

Imprimir todo en color cuando no es necesario

Siguiendo con el tema de las equivocaciones, una frecuente es imprimir documentos completos en colores variados, cuando realmente solo necesitas texto en blanco y negro.

Hacerlo en color consume mucha más tinta y puede ser innecesario si el contenido no lo requiere. Elige entonces la opción en blanco y negro o escala de grises cuando sea adecuado, algo sencillo con cualquiera de nuestros equipos en la venta de equipos multifunción en Inforcopy.

No ajustar el tamaño de página o márgenes

Si dejas el tamaño de página o los márgenes predeterminados, es posible que no optimices el uso del papel, significando que pierdes dinero a largo plazo, y claro que ninguna empresa u otros quiere esto.

Reduce los márgenes o ajustar el tamaño de la página para que el contenido quepa mejor en una sola hoja. Esto ayuda a reducir el desperdicio del recurso mencionado, y a aprovechar mejor cada impresión.

Imprimir sin revisar la calidad de la tinta o tóner

Llevar a cabo el proceso sin verificar los niveles de tinta o tóner conduce a veces a que se imprima de manera deficiente o que se gasten los cartuchos antes de tiempo. Siempre revisa los niveles de tinta o tóner antes, más cuando tienen que ser de buena calidad.

No usar las páginas en doble cara

La opción de imprimir a doble cara es útil para ahorrar papel, pero no siempre es la mejor opción. Si necesitas una página sin manchas en la parte trasera, o si no es necesario reducir el uso del papel, es preferible imprimir solo en una cara. Evalúa si la impresión a doble cara es la opción más adecuada para cada documento.

Imprimir a máxima calidad por defecto

Aunque puede ser tentador elegir la opción de ‘alta calidad’ cuando imprimes, pocas veces es indispensable, especialmente para documentos que no requieren un acabado impecable, como borradores o informes internos.

Usar la opción de ‘baja calidad’ o ‘normal’ para este tipo de documentos va a ahorrar una gran cantidad de tinta y tiempo.

Ignorar el mantenimiento regular de la impresora

Un error común es no realizar un mantenimiento adecuado de la impresora, como limpiar los cabezales de impresión o reemplazar partes desgastadas.

La acumulación de polvo o tinta seca puede afectar la calidad de impresión y hacer que se gaste más tinta de lo necesario. Realiza mantenimiento periódico para prolongar la vida útil de la impresora.

No utilizar el papel correcto para cada impresión

Usar el tipo de papel incorrecto para cada tarea puede resultar en impresiones de mala calidad o incluso dañar la impresora.

Por ejemplo, usar papel para fotocopiadora en lugar de papel fotográfico para imágenes puede generar impresiones borrosas o arrugadas. Asegúrate de seleccionar el papel adecuado para cada tipo de impresión.

Imprimir documentos sin ajustar la configuración

Cuando imprimes de una página web, como es común cuando se halla la información que se quiere en alguna, a menudo se incluyen anuncios, imágenes y otros elementos innecesarios que solo ocupan más papel y tinta.

Usa opciones como ‘imprimir selección’ o ajusta la configuración de la página web para eliminar contenido que no hace falta.

Dejar la impresora encendida todo el tiempo

Aunque parezca conveniente dejarla encendida, esto no solo consume más energía, sino que también puede deteriorar componentes internos si no se apaga correctamente.

Esto se hace peor si existen bajones o subidas del voltaje en la energía eléctrica, por ende, cuando no la estés utilizando, para preservar su vida útil y reducir el consumo innecesario, solo apágala.