¿Cómo lograr tener una oficina en casa?

El home office es una alternativa que si bien existe desde hace muchos años, no fue sino hasta un par de años atrás que se dio a conocer mundialmente, y muchos quedaron encantados.

La flexibilidad y la comodidad de trabajar desde casa han transformado la manera en que concebimos nuestros espacios de trabajo.

Sin embargo, para que esta experiencia sea realmente efectiva, es crucial diseñar un entorno que combine en su totalidad funcionalidad y confort.

Home Office: una moda no pasajera

La posibilidad de trabajar desde el hogar, conocida como home office, dejó de ser una alternativa esporádica para convertirse en una forma de vida. Con el avance de la tecnología y las nuevas dinámicas laborales, millones de personas han adoptado esta modalidad ¿Y cómo no? Si supone muchos beneficios.

Ya sea para freelancers, emprendedores o empleados que pueden desempeñar sus funciones de manera remota, el home office se aprecia no solo como una forma de ahorrar tiempo y dinero en traslados, sino como una manera de equilibrar la vida laboral y personal.

Ahora bien, para llevar a cabo las tareas del trabajo eficientemente, es indispensable definir el espacio, y luego en el mismo añadir ciertos elementos para ser productivos.

Define el espacio que harás tu oficina

El primer paso para lograr un home office funcional es definir el espacio donde trabajarás. No necesitas un área grande, pero sí un lugar que puedas adaptar exclusivamente para tus labores, y no cruzar tan fácilmente la línea de lo laboral o lo cotidiano.

Piensa en un rincón tranquilo y bien iluminado, por lo que sí es posible, selecciona una habitación separada del resto de las áreas comunes. Esto no solo ayudará a establecer límites físicos entre el trabajo y la vida personal, sino que también reducirá interrupciones.

Además, considera factores como la ventilación, la cercanía a enchufes eléctricos por cuestiones prácticas, y la disponibilidad de luz natural desde una ventana. Una vez elegido el lugar, podrás personalizarlo según tus necesidades y estilo de trabajo.

Elementos para tener una oficina en casa

Para equipar tu oficina en casa, necesitarás algunos elementos esenciales que hagan de tu espacio un lugar cómodo y eficiente:

Mesa de trabajo

Entre los primeros elementos que añadir, el escritorio es primordial, solo que, al seleccionarlo, siempre mira tenga suficiente espacio para tu computadora, documentos y otros accesorios de trabajo.

Las mesas de trabajo con almacenamiento integrado pueden ser una excelente opción si buscas mantener el área ordenada.

Silla ergonómica

Invertir en una silla ergonómica es crucial para tu salud. Pasar largas horas sentado requiere un asiento que brinde soporte lumbar y permita ajustar la altura para adaptarse a tu mesa. Por un lado, va a mejorar la postura, y por el otro, reducirá molestias físicas a largo plazo.

Iluminación adecuada

La luz natural es ideal, pero si no es suficiente, añade una lámpara de escritorio con luz blanca regulable. Al cuidar tal aspecto vas a evitar la fatiga visual y te ayudará a mantenerte enfocado, especialmente en jornadas nocturnas.

Impresora y accesorios tecnológicos

Una impresora multifunción como la que encuentras en nuestro renting de equipo multifunción de Inforcopy.es, puede ser útil para escanear, imprimir y copiar documentos sin salir de casa.

El renting de impresoras en Madrid supone diversos aspectos positivos, por ende, es una buena idea evaluarlo como opción, sobre todo si debes imprimir o escanear frecuentemente.

No obstante, de usarla poco, comprar una en la venta de fotocopiadoras en Madrid de Inforcopy.es es la alternativa por la cual inclinarse, que al final, será una excelente inversión.

Organizadores y estanterías

Mantén el espacio libre de desorden utilizando organizadores de escritorio y estanterías. Puedes almacenar papeles, libros y materiales de trabajo en cajas etiquetadas o archivos que se adapten a tu decoración.

Decoración funcional

Un espacio agradable mejora la motivación, por ende, añade plantas pequeñas para dar un toque natural, un corcho o pizarra para tus notas importantes, y cuadros o elementos decorativos que inspiren creatividad sin distraer.

Materiales de oficina básicos

No olvides abastecerte de bolígrafos, cuadernos, clips, grapadoras y otros artículos de oficina que probablemente llegues a requerir en algún punto. Tener todo a la mano reducirá interrupciones y mejorará tu flujo de trabajo.

Auriculares con cancelación de ruido

Si compartes tu hogar con otras personas, unos auriculares con cancelación de ruido son una inversión valiosa para concentrarte sin distracciones externas.

Un sistema de gestión del tiempo

Considera incorporar un reloj o temporizador en tu escritorio para controlar tus horas laborales. También puedes usar aplicaciones que te ayuden a organizar tus tareas diarias.