Beneficios de tener una impresora multifunción en casa

Beneficios de tener una impresora multifunción en casa

10 beneficios de tener una impresora en casa y algunas ideas más para amortizarla

Que sí, que sí, que el papel está aquí para quedarse aún por mucho tiempo, que no todo es online, con fotos y con el móvil y que, seguro, te habrás visto en más de un apuro porque has tenido que firmar algún documento y se han desbaratado todos los planes porque hay hasta que coger el autobús para hacer una gestión sencilla y fácil. Así que lo mismo tienes que plantearte  comprar una impresora adecuada. Te cuento…

¿Por qué debo tener una impresora en casa?

Lo de tener una impresora multifunción en casa tiene sus innumerables beneficios, sobre todo si hay niños en la familia. Te enumero solo 10 y otro día algunos más.

1.- Porque el ordenador es una herramienta en auge y cada vez se utiliza más y más. Ya no solo se hacen consultas sino que los peques aprenden a hacer sus pinitos artísticos y los mayores de la casa lo usamos para casi todo (al menos ese es mi caso) desde la contabilidad hasta un diario pasando por manualidades. Y eso hay que imprimirlo por seguridad, al menos lo más importante o lo más valioso desde el punto de vista sentimental.

2.- Porque puede ser una ayuda para los deberes de los peques y no hace falta siquiera que tengan una línea digital en el cole. ¿Cuántas veces han ensuciado una página del libro de actividades  y no hay manera de que queden limpios los problemas? Pues eso se soluciona con una impresora, sobre todo, si se tratan de operaciones sencillas.

3.- Porque puedes imprimir tareas domésticas, hacer cuadros, indicaciones, instrucciones, postales, felicitaciones…. Esto es, lo que se te ocurra que todo no va a ser digital. Y ya si buscas un sobre, le pegas un sello y lo pones en el buzón (siguen existiendo, te lo garantizo), ni te cuento la felicidad del destinatario al recibir un presente realizado con tanto cariño.

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Si tienes una impresora en casa puedes imprimir tarjetas personalizadas como éstas.

4.- Porque son pequeñas y las puedes guardar en cualquier sitio. Hay funciones incluso en algunos sistemas operativos que te permiten imprimir sin cables. No es necesario poner una impresora en tu mejor mueble donde no pega nada. Búscale un hueco en un armario donde guardes además el papel.

5.- Porque las impresoras mutifunción te permiten escanear, imprimir y fotocopiar. A poco que la uses te vas a dar cuenta de lo que te facilita la vida.

6.- Porque, incluso las más normales, te permiten hacer las fotos de la familia con un papel especial. ¡Basta de fotos perdidas porque algo le ha pasado al móvil! Sigue con la tradición de los álbumes de fotos.

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Puedes hacer un álbum de fotos si tienes una impresora

7.- Porque son baratas (te sorprendería el precio) y, por tanto, la vas a amortizar rápidamente.

8.- Porque siguen utilizándose y, cuando te canses, la puedes vender. No es un tiesto más. Es una herramienta muy útil.

9.- Porque es una herramienta que te permite archivar las facturas y, por tanto, es una ayuda para la contabilidad. Solo tienes que utilizar la función escanear y luego guardar ese documento en una carpeta del ordenador clasificado como más te guste.

10.- Porque la puedes utilizar para imprimir banderolas, servilletas, piñatas, decorados de fiestas como estas que te dejo a continuación. Eso lo haces con una plantilla, un poco de imaginación, unas tijeras y una impresora. Ni que decir tiene que puedes personalizar a tu gusto. ¿Cuántas veces te ha pasado que te has llevado horas buscando el nombre de tu peque o el felicidades más adecuado en un bazar y, al final, no lo has encontrado? La solución es una impresora. ¡Además es una actividad divertida para realizar en familia!

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Puedes hacer los adornos de las fiestas familiares con una impresora.

Entonces, ¿qué impresora comprar para una familia normal?

Ni que decir tiene que no te vas a poner a hacer el gasto de una de última generación, rapidísima y enorme a no ser que la necesites para tu empresa, que eso es otro tema  (que ya hemos tratado por cierto). Y tampoco vas a decantarte por una tan gigante como las primeras que salieron al mercado. Se trata de que tengas un pequeño electrodoméstico más que puedas guardar fácilmente y no te estropee la decoración.

Para una familia (con o sin peques) se puede adquirir una pequeña, una impresora multifunción (esto es que haga fotocopias, que escanea y que imprima). Además, como la vas a utilizar para imprimir cosas bonitas para los pequeños de la casa (o para ti también) es mejor a color que también. Todas estas vienen, por supuesto, con las opciones blanco/negro.

Aunque sean pequeñas suelen admitir no solo folios normales y corrientes, también cartulinas de gramaje medio y papel fotográfico. Las opciones son tantas y tan variadas que solo el cielo es el límite.

¡Ah! Y si tienes dudas, pregúntanos que te atendemos y te asesoramos como comprar la  impresora más adecuada para tu familia.

Por Candela Vizcaíno

El valor de la fotocopiadora en la empresa

El valor de la fotocopiadora en la empresa

El valor de la fotocopiadora en la empresa

Una fotocopiadora es una herramienta útil en la empresa

Ocho razones para tener una fotocopiadora en las oficinas de tu empresa

A no ser que seas un autónomo conectado a una app sin oficina fija y con un trabajo basado en la red, cualquier empresa (del sector que sea) necesita una fotocopiadora en sus instalaciones.

Y eso, ¿por qué? Te doy ocho razones u ocho ideas. Pueden ser algunas más, pero con estas te vas a convencer.

1.- Porque es una máquina de primera necesidad como un ordenador, un móvil, una impresora y una mesa para trabajar. Y, por tanto, puedes acceder a un renting (o cualquier otra fórmula financiera) para disfrutarla y no tener que comprarla.  Ni que decir tiene que tanto su compra (o alquiler) como el coste de mantenimiento desgravan a Hacienda sea cual sea tu actividad. Ya sabemos que el desembolso puede ser importante. Aún así el mercado está constantemente innovado y las de última generación no solo son mejores que las de hace décadas sino que, además, se pueden comprar más baratas.  En la actualidad, no es necesario hacer una inversión demasiado importante. Es un gasto más, asumible mes a mes.

2.- Porque no todo va por la inmaterialidad de la red y, aún siendo nativos digitales, seguimos necesitando el papel.  Algunos empleados te lo agradecerán. Las ideas y los conceptos, a veces, necesitan la escritura tradicional y, con una impresora en la oficina, puedes rápidamente generar ese material.

3.- Porque se abaratan costes de impresión cuando hay varias personas.  No es lo mismo una fotocopiadora que una impresora. Si tienes que generar varias copias de cualquier documento, aunque lo obtengas del ordenador, es más económico y rápido fotocopiar que imprimir. Hay dos razones poderosas: una económica y otra de tiempo que, en la empresa, también es economía.

4.- Porque puedes enviar a todo el equipo esos esquemas que se hicieron a mano o esos números necesarios para el inicio de cualquier proyecto. No vale con una foto con el móvil y luego imprimirla con un coste elevadísimo. Una fotocopiadora soluciona en un momento la comunicación de esa información.

5.- Porque, si no te cuadra el renting o el leasing, también puedes adquirir una de segunda mano, siempre que te asesores por profesionales adecuados.

6.- Porque garantizas la confidencialidad de tus proyectos, ideas, facturación, fiscalidad al tener la máquina en las instalaciones y hacer un uso discreto de ella. Tus papeles se quedan en casa. Así minimizas el riesgo de fuga de datos o de que el vecino se entere de lo que estás haciendo. Tú controlas la información que quieres dar,  a quiénes quieres entregarla y cuándo quieres compartirla.

7.- Porque puedes hacer copias de la documentación más importante por un precio ínfimo. ¿Cuántas veces se ha necesitado copia de un DNI o de un pasaporte? Vale que se puede utilizar una impresora pero con una fotocopiadora se hace en un momento y, además, es más económico. En nada amortizarás el coste de la inversión o del alquiler mensual.

8.- Porque los papeles se quedan en la oficina y se garantiza la custodia de los mismos. Se acabó eso de coger el autobús con los planos de ese proyecto ilusionante para hacer fotocopias fuera de la oficina. En el camino puede pasar cualquier cosa y, aunque la información se guarde en el ordenador, puede ser un problema importante.

Una compañía mediana que no tenga una fotocopiadora en sus instalaciones para beneficios de todos está perdiendo tiempo y recursos de forma innecesaria. Es un instrumento eficaz, versátil, económico y que se presta a financiarlo con fórmulas diversas. Las empresas grandes seguramente se han propuesto tener más de una para agilizar el trabajo.

En Inforcopy somos profesionales del sector. Escuchamos las necesidades del cliente y asesoramos sobre la mejor opción. ¿Hablamos?

Por Candela Vizcaíno

Noticias

Historia de las impresoras

Historia de las impresoras

Historia de las impresoras

La trama de la genial novela de Umberto Eco El nombre de la Rosa gira alrededor de un scriptorium medieval. Allí, encerrados de por vida casi, una serie de monjes (con más o menos instrucción) se dedicaban a copiar los textos que previamente se consideraban importantes. No disponían de ninguna máquina. Las luces de las velas (o la natural) les ayudaban. Pacientemente, se dedicaban a poner en papel frases que, a veces, ni entendían. Era la única manera que tenían de imprimir. Era la única forma de hacer textos y/o imágenes. Era la única forma conocida por la humanidad de replicar un escrito.

Habría que esperar siglos para que las cosas cambiaran. Habría que esperar otra revolución. Esta llegó hacia 1450 con el invento (aunque ya había ensayos) de Gutenberg y su imprenta. Ese modo de propagar un texto supuso un trastoque en la forma de comunicar las ideas. Todo empezaba a ser mucho más rápido. El pensamiento y la creación comenzaban a salir de los altos muros de los monasterios. Era más fácil extender conceptos nuevos, hechos inusitados, noticias lejanas o datos de interés. El mundo se hacía más pequeño. O más grande según se mire.

La siguiente revolución comenzaría a mediados del siglo XX y aún no ha terminado. Los ordenadores y los PCs han supuesto un revulsivo total no solo en la propagación de las nuevas  ideas sino también en las fórmulas de relacionarse y entender al otro. Del oyente medieval se pasó al lector renacentista y, en el siglo XX, la figura que predomina es el escrilector: el usuario que lo mismo lee que genera contenido, el cual cuelga en la red a la vista de todos. Pero eso para otro día.

El matemático Charles Babbage y su máquina analítica

Entre el primer ordenador y las redes sociales del siglo XXI ha habido muchos cambios en todos los sentidos, tantos que se han ido precipitando año tras año sin darnos cuenta. Y sin darnos cuenta que la idea de los PCs modernos se fraguó en pleno siglo XIX con su gusto por los inventos y los viajes (como ahora). Fue Charles Babbage (1791-1871), un matemático británico, el precursor de la computación en todas sus facetas. Desde 1812 estuvo trabajando en una máquina analítica (una especie de calculadora) que, a la vez, imprimía. No era como una máquina de escribir convencional, ya que ese amago de impresora tenía algunas capacidades para poder editar (espaciado, tipografía o columnas) y estaba conectada a un primitivo ordenador que solo calculaba sin poder multiplicar.

El invento no llegó a realizarse aunque sí fue publicitado en los círculos académicos de la época. De hecho, Lady Ada Lovelace (de soltera Ada Byron y con eso lo decimos todo) estuvo bastante implicada en la creación y llegó a diseñar varios programas de computación. Así que en el origen de las apps modernas (aunque aún no pudiera siquiera imaginarse) se encuentra una mujer culta, abierta, erudita, inteligente y creativa.

Ni Charles Babbage ni Lady Ada pudieron ver la creación en funcionamiento, pero sí se han conservado los planos. Con esas indicaciones, en el año 2000, se presentó el invento (un ingenio más bien) para el Museo de las Ciencias de Londres. Un dato curioso de este primitivo ordenador: solo la impresora tiene un peso de dos toneladas y media (¡como para transportarla de un lado a otro de la oficina!).

Las impresoras en el Siglo XX

El siguiente salto llega de la mano de los primeros ordenadores. Era una cuestión práctica. Había que imprimir los textos que se generaran con esas herramientas. Aunque las primeras tenían funcionalidades parecidas a las máquinas de escribir convencionales, la idea era (y es) que se pudieran realizar un número infinito de copias (hasta que se agote la tinta) o que el mismo texto pudiera imprimirse con caracteres distintos, colores diferentes, interlineado o altura de fuente diversa. Se estaba ya poniendo los cimientos para volar por los aires el invento que el siglo XV cambió la impresión con Gutenberg. Llegaba una nueva revolución. Cualquiera podría sacar un papel impreso de su casa. Y así ha sido.

Para los curiosos damos algunas fechas:

1953.- Nace la UNIVAC High Speed Printer que solo podía escribir texto.

1957.- IBM saca la primera impresora que se movía de un lado para otro como una máquina de escribir. Ni siquiera se contemplaban caracteres especiales.

1959.- IBM hace una versión mejorada con una máquina que imprimía por sobre exposición sobre un papel enrollado con agujeros. Aunque, en un principio, solo se podían imprimir textos, ya se introdujeron caracteres especiales y, con mucha pericia, por no decir arte, era posible crear algunas imágenes conocidas por sobreimprensión. Era difícil de manejar, ruidosa, grande, complicada, poco manejable y no apta fuera de los circuitos científicos.

1970.- Nace la primera impresora matricial en la firma Centronics.

1971.- Chester Floyd Carlson crea Xerox, la empresa que iba a gestionar un invento revolucionario: la impresión electrográfica. Un ingeniero de la firma, Gary Starweather, con esa creación, diseña la primera impresora láser. Esta máquina era, también, enorme y no apta para un uso normal en oficina. Se seguía avanzando.

1977.- La primera impresora láser xerográfica. También se necesitaba una habitación para albergarla.

1977.- HP hace pruebas con las primeras impresoras de inyección de tinta. Estas se empiezan a popularizar y estandarizar una década más tarde.

1990.- HP se hace con el mercado (yo tengo una) y presenta la primera impresora que cuesta menos de 1.000 dólares. Comienza así a inundar oficinas, puntos de trabajo, centros de estudio y hogares.

1994.- También de la mano de HP. Llega el color a las impresoras.

1998.- Llega el tres en uno también de la mano de los ingenieros de HP: impresión, escáner y fotocopiadora. Ese mismo año se pueden hacer impresiones a doble cara en color con la nueva Color Laserjet 4500. Comienzan a abaratarse los precios tanto que es un instrumento de fácil adquisición.

1999.- Se utiliza por primera vez una impresora 3D con fines médicos.

2005.- Nace el primer UPD del mercado para poder imprimir en cualquier impresora configurada al efecto.

2010.- Desarrollo y avance de las impresoras 3D en todos los ámbitos.

Hoy en día es un electrodoméstico más y se sigue innovando para que impriman fotos desde las redes sociales (Apple) o para reducir su tamaño al mínimo. ¿Qué será lo próximo?

Por Candela Vizcaíno

 

Lexmark nombrada líder en soluciones de seguridad y servicios

Lexmark nombrada líder en soluciones de seguridad y servicios

El estudio IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2017 Vendor Assessment evalúa el mercado e identifica a sus principales proveedores

Lexmark, empresa líder en tecnología de impresión e imagen a nivel mundial, ha sido reconocida como líder en soluciones de seguridad y servicios por IDC, empresa de investigación de mercados tecnológicos y consultora, en su IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2017 Vendor Assessment.

Este es el primer IDC MarketScape que se enfoca en la seguridad de los documentos y de la impresión. El estudio evalúa el mercado de soluciones y servicios de seguridadd e impresión y de los documentos entre los principales proveedores de soluciones de impresión a nivel mundial e identifica sus fortalezas y desafíos.

“Como decimos a nuestros clientes, una impresión no segura equivale a un entorno informático desprotegido”, indica Allen Waugerman, senior vice president y chief technology officer de Lexmark. “El enfoque integral de seguridad de Lexmark aborda la amplia gama de amenazas en el entorno actual”.

“Los clientes de todo el mundo confían en Lexmark con su información”, agrega Waugerman. “Ser nombrado líder en soluciones de seguridad de documentos e impresión por IDC MarketScape demuestra que no se equivocan al darnos su confianza”.

Una impresión no segura equivale a un entorno informático desprotegido

Allen Waugerman

senior vice president y chief technology officer, Lexmark

El informe IDC MarketScape señala que “el enfoque vertical de Lexmark,combinado con la amplia experiencia en servicios profesionales y el portfolio de soluciones de seguridad de Lexmark, sitúa a Lexmark en una posición sólida para ofrecer la mejor seguridad a sus clientes”.

El informe aconseja: “Las organizaciones deberían considerar a Lexmark cuando buscan una coherencia global y un conjunto de sólidas habilidades funcionales para proyectos centrados en la seguridad documental y de la impresión. Lexmark también debería ser un proveedor a tener en cuenta cuando la variedad y el alcance del portfolio de soluciones sea lo más importante”.

Además de este informe, Lexmark ha sido nombrado líder en los informes de IDC MarketScape que analizan los servicios gestionados de documentos e impresión y los servicios de flujo de trabajo documental en cada uno de los cinco años en que se emitieron dichos informes.

Inforcopy equipa tecnológicamente la Consejería de Educación de Castilla la Mancha

Inforcopy equipa tecnológicamente la Consejería de Educación de Castilla la Mancha

Inforcopy ha sido elegida entre un gran número de empresas teniendo en cuenta factores como la eficiencia, calidad y precio.

consejeria educacion CCM

Consejería de Educación CCM

Recientemente INFORCOPY ha sido adjudicataria para la equipación e implantación de todo el sistema reprográfico de la Consejería de Educación de Castilla la Mancha.

“Compitiendo con gran número de empresas hemos sido elegidos como la empresa más competitiva y además de mejor calidad”. Esto manifestaba el responsable de INFORCOPY al ser adjudicataria y elegida para encargarse de todo el sistema de reprografía de la citada consejería.

Por otra parte, también animaba a todos los centros de toda Castilla la Mancha y Madrid que quieran disponer de los mejores equipos reprográficos y al mejor precio a aprovechar esta oportunidad. Los precios facilitados a la Consejería están homologados para todos los centros de educación de la Comunidad de Castilla la Mancha y la Comunidad de Madrid para el nuevo curso 2017-2018.

“Compitiendo con gran número de empresas hemos sido elegidos como la empresa más competitiva y además de mejor calidad”

Logo_Inforcopy_vertical. Especialistas en fotocopiadoras

Especialistas en alquiler y mantenimiento de fotocopiadoras y equipos informáticos

Además de efectuar la instalación de equipos de última generación y con las últimas prestaciones tecnológicas del mercado, estos equipos disponen de un software avanzado de estudio de costes y control de trabajos, haciendo mas eficiente la labor de los usuarios.

Con una gran variedad de planes de renting, INFORCOPY esta preparada para cubrir todas las necesidades que se puedan tener con planes a medida completamente satisfactorios tanto para Pymes y Autónomos, Centros Educativos o Instituciones públicas.

INFORCOPY trabaja día a día para aportar a todos los clientes ese plus que marca la diferencia frente a otras empresas del sector, lo que la convierte en una marca de referencia en el sector informático en la provincia de Toledo, con proyección de servicios a toda la Comunidad de Castilla la Mancha y Madrid.

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Logo_Inforcopy. Especialistas en fotocopiadoras

INFORCOPY
Profesionalidad y experiencia

Somos una empresa creada en 1995 y especializada en el equipamiento global de oficinas, trabajamos día a día en ofrecer a nuestros clientes los mejores productos y el mejor servicio, siempre adaptándonos a sus necesidades.

En INFORCOPY queremos que el cliente tenga la tranquilidad de saber que detrás de él hay un equipo de profesionales, ya que el éxito de nuestra empresa se ha basado siempre en la continua especialización de todo nuestro personal, tanto a nivel técnico como comercial, y en el trato cercano y directo con nuestros clientes.

Al contrario que otras empresas del sector poco especializadas técnicamente y que trabajan con equipos de baja calidad, INFORCOPY selecciona día a día los productos de las mejores marcas del mercado con el fin de buscar la satisfacción de nuestros clientes y siempre con la mejor garantía al menor coste.

Por ese motivo, hoy en día hemos conseguido que INFORCOPY no sea simplemente una empresa si no una MARCA, siendo un referente del sector informático en la provincia de Toledo, con proyección de servicios en toda la región de Castilla La Mancha y Madrid.

En INFORCOPY somos especialistas en Alquiler de fotocopiadoras, renting de fotocopiadoras en la Comunidad de Castilla La Mancha y Madrid. Abarcando desde un bajo volumen de copias hasta un gran volumen de copias.
Desde hace más de 20 años, ofrecemos servicio a Pymes y Autónomos, Centros Educativos e Instituciones Públicas, de Alquiler y Mantenimiento de Fotocopiadoras, con amplia experiencia en marcas como Sharp, Panasonic, Kyocera, Canon, Olivetti, Ricoh, Gestetner, Nashuatec…

Por tanto, no lo dudes. Cuando se trata de su negocio, confíe en profesionales.

Muchas gracias.

El equipo de Inforcopy.