¿Cuándo es necesario una fotocopiadora en la empresa?

¿Cuándo es necesario una fotocopiadora en la empresa?

Siempre. Y se acabó el artículo. Pero, ¡claro! que tú necesitas algo más. No vale que yo te diga que te compres una fotocopiadora o una impresora porque sí. Vamos a estudiarlo poco a poco.

Ahorra con una fotocopiadora multifunción

A no ser que seas una empresa con 100 empleados y cuatro oficinas abiertas, lo más adecuado es una fotocopiadora multifunción. Cuando nombramos este tipo de máquinas se nos viene a la cabeza los modelos pequeños en los escritorios de los estudiantes. Pero fotocopiadoras multifunción las hay de todo, de toda velocidad, de cualquier capacidad de carga, para A4 o para A3. La tecnología ha avanzado mucho.

Ni que decir tiene que esto es válido incluso para el pequeño comercio que quiere adquirir una fotocopiadora como parte de su servicio. Es normal verlas en los estancos de barrio o en las papelerías (incluso las que están cerca a los grandes campus educativos). Con ellas se puede dar un servicio más versátil en todo momento.

Si no quieres comprar elige el alquiler

A veces los precios de ciertas máquinas nos echan para atrás a la hora de adquirirla. Pero una fotocopiadora está disponible también en alquiler. Eso sí, si te vas a un profesional. Si pretendes que este servicio te lo den en un bazar, no va a ser posible. Por eso, en Inforcopy somos líderes del mercado: porque disponemos de todas las marcas prime y de todos los modelos. Eso nos posibilita ofrecerte alguna fotocopiadora en alquiler. Pregunta cuáles serían las condiciones porque todos los presupuestos son personalizados.

Acota cual va a ser la carga de trabajo y cuántas personas van a utilizarla

Es lo primero que tenemos que saber. Si no es así, no podremos saber cuál es la fotocopiadora que más te conviene. No es lo mismo un equipo para un gran despacho de notarios (por poner un solo caso) que tiene que sacar papeles cada segundo que para un autónomo. En este caso, aparte de usar la fotocopiadora para alguna cosa de carácter personal (los deberes de los peques o la administración de la casa), tendrá poco volumen de trabajo. Entre uno y otro hay una importante escala de grises que tú debes conocer antes de ponerte a buscar.

Déjate asesorar por profesionales a la hora de adquirir tu fotocopiadora

Vale que tú quieres irte a la marca blanca o al factory pero eso te puede salir más caro que dejarte asesorar por profesionales. A la hora de adquirir (o de alquilar) tu fotocopiadora, un experto te puede asesorar sobre el mejor modelo. Incluso, te hará simulacros para que evalúes si te es más rentable alquilar o comprar.

¿Eres una micro empresa o un autónomo? ¿Acaso quieres también utilizarla para el hogar?

O trabajas desde casa o tienes el despacho montado en el desván de tu vivienda. Bien es verdad que es creciente el número de profesionales que aprovechan el alquiler (o la hipoteca) del hogar para montar una pequeña oficina. Hoy en día, aunque necesitamos documentos (lo hemos dejado en este link), sí se pueden guardar muchos archivos en la nube. Si tu problema es de espacio y la carga de trabajo no es mucha, lo mejor es tener en mente que las fotocopiadoras multifunción (las que imprimen, escanean y copias) son las mejores. Además, ya las marcas de renombre las hace muy pequeñas. Así puedes guardarla en cualquier sitio y, además, la puedes aprovechar como fotocopiadora para el ocio o para montar recuerdos de las vacaciones o de los momentos con la familia. Hemos dejado notas sobre cómo hacer este tipo de trabajos en este link.

En Inforcopy somos profesionales de las fotocopiadoras y las impresoras. Trabajamos todas las marcas del mercado y algunas en exclusiva. Conocemos cada nombre y cada modelo al dedillo. Por eso, si tienes dudas, pregúntanos.

Dicho esto, ¿Cuándo es necesario una fotocopiadora en la empresa? Ya sabemos que siempre y que, además, con las facilidades que tenemos no hay que renunciar a ella.

¿Hablamos?

Por Candela Vizcaíno

Gran éxito en la convención de Sharp Ibérica otoño 2018

Gran éxito en la convención de Sharp Ibérica otoño 2018

Inforcopy es líder en alquiler y venta de fotocopiadoras para todas las necesidades en Castilla La Mancha y sur de Madrid. Sigue sumando más y más éxitos. A la adjudicación (por segundo año consecutivo) del equipamiento de máquinas impresoras y fotocopiadoras para la Consejería de Educación de Castilla La Mancha se une el gran éxito de la Convención Sharp Ibérica. Se desarrolló durante la primera semana de octubre. Y no es de extrañar que sea creciente las entidades interesadas en nuestros equipos,  ya que somos líderes en el mercado.

Convención Sharp Ibérica en Hotel El Cardenal de Toledo

Las impresoras multifunción Sharp,aptas tanto para empresas como para el hogar (las de menor tamaño), fueron las protagonistas de la convención celebrada en el Hotel El Cardenal de Toledo durante la primera semana de octubre. Allí, en un ambiente distendido, mostramos las últimas novedades de estos equipos líderes en el mercado. Inforcopy las ofrece tanto en alquiler como en compra. Recordamos que tenemos tiendas en Albacete, Ciudad Real, Toledo, Cuenca… Y hasta allí se acercaron entidades y profesionales interesados en conocer el producto.

Porque no todas las impresoras son válidas para tareas o carga de trabajo concretas. Según los modelos, las prestaciones, la velocidad cada modelo es más adecuado a necesidades concretas. De ahí la importancia de la presentación no solo de los productos nuevos.  También es importante recordar aquellos que, por su eficacia, siguen en catálogo temporada tras temporada. En la convención de Sharp Ibérica del Hotel El Cardenal de Toledo hicimos las presentaciones. También nos embarcamos en las simulaciones para cada uno de los modelos de esta marca prime de impresoras y fotocopiadoras.

Hotel El Cardenal de Toledo, un sitio fantástico para mostrar nuestras impresoras

Y bajo la carpa y rodeado de bellísimos jardines, las impresoras Sharp, se mostraron al público interesado. Bien es verdad que la tecnología avanza y es creciente los archivos en la nube. Pero también hay un porcentaje muy importante de documentación que es necesaria guardar en soporte papel. Por eso, Inforcopy sigue innovando y ofreciendo los mejores modelos del mercado.

El ambiente distendido, el entorno cuidado del Hotel El Cardenal hicieron posible que durante la convención el público allí congregado se pusiera al día de los últimos modelos de Sharp. Ni que decir tiene que también indagamos en las prestaciones que ofrece para familias y empresas.

El papel no ha muerto y Sharp Ibérica lo sabe

Por mucho que se diga que el papel desaparecerá siempre hay que guardar documentos en este soporte físico. Si es válido para empresas, autónomos y familias no digamos ya en el ámbito escolar. Ya hay múltiples estudios que identifican un mejor aprendizaje con el uso del papel. Esto que lo saben en los colegios es lo que contribuye a que impresoras y fotocopiadoras sean de demanda creciente en centros educativos.

Inforcopy tiene impresoras para cualquier necesidad

Pero no solo a colegios o centros afines surte Inforcopy. Tenemos los mejores equipos del mercado, de todas las marcas prime. Conocemos los modelos al dedillo. Por eso, podemos asesorar no solo sobre la conveniencia de compra o renting sino también del mejor modelo. Estudiamos el presupuesto, la rapidez de cada máquina, las prestaciones (A3, A4, en color y en blanco  y negro). Todo ello con la finalidad de poder ofrecer ese modelo y esa marca concreta para cada necesidad.

Además no solo nuestro equipo comercial está preparado también el equipo técnico. Reparamos, ponemos a punto y hacemos el mantenimiento necesario.

En Inforcopy somos un referente en lo que se refiere a impresoras y fotocopiadoras de Castilla La Mancha.

¿Hablamos?

Por Candela Vizcaíno